Potřebujete naplánovat velkou oslavu s kamarády, sdílet nákupní seznam s partnerem nebo přidělit úkoly dětem? Zkuste s nimi sdílet projekt!
Rychlý tip
Spolupracujete v Todoist s kolegy? Vytvořte si pracovní prostor, kde se svým týmem můžete spolupracovat efektivně.
Sdílení projektu
Každý, s kým sdílíte projekt, bude mít neomezený přístup ke všem informacím, jako jsou úkoly, komentáře a přiložené soubory. Daný uživatel může také přidávat nové úkoly, přiřazovat je a dokončovat, přidávat komentáře a nahrávat do projektu nové soubory.
- Klikněte pravým tlačítkem myši na projekt a vyberte možnost Sdílet.
- Napište jméno nebo e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete projekt sdílet. Pokud pozvaná osoba nemá účet Todoist, obdrží e-mail s pozvánkou do projektu s možností založit si bezplatný účet.
- Kliknutím na Pozvat odešlete pozvánky.
Sdílení nadřazeného projektu
Pokud s někým nasdílíte nadřazený projekt, nebude mít automaticky přístup i do jeho dílčích projektů. Dotyčného budete muset pozvat do každého dílčího projektu zvlášť.
Přiřazení úkolu
Delegujte úkoly správným lidem. Úkoly stačí přiřadit členům projektu. To platí i pro přiřazování úkolů sami sobě.
Přiřazení stávajícího úkolu
V libovolném sdíleném projektu klikněte na ikonu přiřazení vedle úkolu. Z nabídky přiřazených osob pak vyberte konkrétní jméno.
Přiřazení úkolu
- Otevřete libovolný sdílený projekt a klikněte na tlačítko + Přidat úkol.
- Zadejte název úkolu následovaný symbolem plus.
- V nabídce přiřazených osob vyberte jméno osoby.
Poznámka
Jeden úkol můžete přiřadit pouze jedné osobě, ale můžete vybrat a přiřadit několik úkolů naráz jedné osobě.
Odebrání spolupracovníků ze sdíleného projektu
- V postranním panelu klikněte na projekt.
- Vpravo nahoře klikněte na ikonu tří teček.
- Vyberte možnost Sdílet.
- Klikněte na nabídku rolí vedle uživatelova jména.
- Klikněte na možnost Odebrat z projektu.
Ozvěte se nám
Pokud budete mít při spolupráci s rodinou nebo přáteli v Todoist problémy, ozvěte se nám. Rádi vám pomůžeme, ať už to bude Dermot, Marija, Evert, nebo někdo další z našeho týmu. Budeme rádi za veškerou zpětnou vazbu, protože Todoist chceme neustále vylepšovat.
