Forfallsdatoer! Så viktige, men likevel så lette å glemme. Med Todoist kan du holde oversikt over hva som forfaller snart ved å legge til forfallsdatoer eller forfallstidspunkt til oppgavene dine. Og hvis timeplanen din ikke lar deg fullføre dem i tide, lærer du hvordan du kan gjøre om på planene dine eller utsette oppgaver til en fremtidig forfallsdato.
Raskt tips
Opprett tilbakevendende forfallsdatoer for oppgaver som gjentas regelmessig, som «Send mamma et bursdagskort hver 19. juli» og «Ta ut søpla annenhver onsdag».
Legg til en forfallsdato
Den enkleste måten å legge til en forfallsdato på er å skrive oppgavenavnet og datoen i oppgavefeltet. Den smarte funksjonen Legg til raskt gjenkjenner automatisk datoen, markere den, og legge den til når du lagrer oppgaven.
Bruk naturlig språk for å beskrive nesten hvilken som helst dato. En enkel i morgen kl. 16.00 til en svært spesifikk tilbakevendende forfallsdato, som hver 3. tirsdag fra og med 29. august og avsluttes om 6 måneder. Forfallsdatoer kan være opptil 150 tegn lange.
Pierre · Spesialist på kundeopplevelser
Hvis du har angitt en forfallsdato, men den ikke blir gjenkjent eller markert, sjekker du om du har slått på smart datogjenkjenning.
Når du bruker smart datogjenkjenning, hender det at en dato er en del av et oppgavenavn – ikke en frist. I oppgaven «Opprett månedlig rapport» fremheves eksempelvis «månedlig» automatisk som en forfallsdato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.
Legge til en forfallsdato med planleggeren
Hvis du trenger å tildele en forfallsdato til en eksisterende oppgave, bruker du planleggeren:
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på forfallsdato på høyre side. Planleggeren vises.
- Bruk naturlig språk til å skrive datoen i forfallsdato-feltet øverst i planleggeren.
-
Trykk på Return (macOS) eller Enter (Windows) for å planlegge forfallsdatoen.
💡 Valgfritt: Bla gjennom kalenderen og velg forfallsdatoen for oppgaven.
Legge til et forfallstidspunkt
Hver oppgave får et spesifikt tidsrom i timeplanen din. Legg til forfallstid sammen med forfallsdatoen (for eksempel: Kjøp melk i morgen kl. 9), eller velg passende forfallstidspunkt ved hjelp av planleggeren:
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på forfallsdato på høyre side. Planleggeren vises.
- Klikk på Klokkeslett.
-
Oppgi forfallstidspunktet for oppgaven.
💡 Valgfritt: Velg Varighet for å angi hvor lang tid en oppgave tar å fullføre, eller Tidssone for å velge enten fast tid eller flytende tid for oppgaven.
- Klikk på Lagre for å bekrefte.
Bryt det opp med farger
Todoist viser forfallsdatoer i ulike farger avhengig av hvor snart en oppgave forfaller. Her er en oversikt:
| Farge | Betydning |
|---|---|
| Rød | Forfalte oppgaver |
| Grønn | Oppgaver som forfaller i dag, men som ikke har passert forfallstidspunktet |
| Brun | Oppgaver forfaller i morgen |
| Lilla | Oppgaver som forfaller de neste 2–7 dagene |
| Ingen farge | Oppgaver som forfaller om 8 dager eller mer |
Skriver datoer på naturlig språk
Det finnes flere datoformater du kan skrive med naturlig språk i Todoist. Dette planlegge oppgaven til den angitte datoen.
Hvis du er usikker på om et bestemt datoformat kommer til å fungere, kan du skrive det etter oppgavenavnet. Bruk naturlig språk for å beskrive det. Todoist forstår sannsynligvis hva du mener.
Prøv disse naturlige uttrykkene når du skal legge til en oppgave i Todoist, og du ønsker å planlegge oppgaven for en spesifikk dato.
| Hva du skriver: | Hva Todoist forstår: |
|---|---|
| i dag | I dag (idag fungerer også) |
| i morgen | I morgen (imorgen fungerer også) |
| neste uke | Som standard neste mandag (dette kan endres under Innstillinger) |
| neste måned | På den samme datoen, én måned senere |
| 27. jan | 27. jan (27 jan, 27/1 fungerer også) |
| 27/01/2023 | 27. januar 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 27 jan 2023 fungerer også) |
| 27. | 27. dag i nåværende måned |
| midt av januar | 15. januar |
| slutten av måneden | Siste dag i nåværende måned |
| i dag kl. 10 | I dag kl. 10:00 |
| i morgen kl. 16:00 | I morgen kl. 16:00 |
| Fre @ 19 | Fredag kl. 19 (Fredag @ 19, Fre kl. 19, Fredag kl. 19, Fre kl 19 fungerer også) |
| 18:00 | I dag kl. 18:00 (så fremt ikke klokken er etter 18:00, da blir det i morgen) |
| om 5 dager | 5 dager fra i dag (+5 dager fungerer også) |
| om 3 uker | 3 uker fra i dag |
| om 2 timer | 2 timer fra nå |
| på morgenen | Kl. 09:00 |
| på ettermiddagen | Kl. 12:00 |
| på kvelden | Kl. 19:00 |
| en dag | To måneder senere |
| ingen dato | Nyttig for å raskt legge til en oppgave når enten I dag-visningen eller Kommende-visningen er aktiv (begge som standard dagens dato), men du ikke vil sette en forfallsdato (ingen forfallsdato) fungerer også. |
| senere denne uken | Velger en dag senere i uken. Endringer avhenger av hvilken ukedag det er når den legges inn. |
| Fredag | Neste fredag som kommer |
| neste fredag | Den andre fredagen som kommer |
| neste helg | Den andre lørdagen som kommer |
| denne helgen | Den kommende lørdagen |
| neste år | 1. jan neste år |
| 27/1 | 27 jan |
| tredje fredag januar | Konverterer den respektive datoen til den tredje fredagen i neste januar |
| i morgen tidlig | I morgen kl. 09 (imorgen tidlig fungerer også)f also works) |
| i morgen ettermiddag | I morgen kl. 12 (imorgen ettermiddag fungerer også) |
| imorgen kveld | I morgen kl. 19 (imorgen kveld fungerer også) |
| i morgen natt | I morgen kl. 22 (imorgen natt fungerer også) |
| 50 dager før nyttårsaften | 11. november (dette er spesielt nyttig for påminnelser) |
| 6 uker før 21. juli | 9. juni |
| 28 dager etter 21. juli | 18. august |
Når du trenger at en oppgave skal gjenta seg daglig, ukentlig, månedlig eller når du måtte ønske, kan du sette en tilbakevendende forfallsdato. Klikk her for å finne ut alt om hvordan du setter tilbakevendende forfallsdatoer, som daglig, ukentlig eller hver tredje måned.
Stor takk til Todoist-ambassadøren vår, Leighton Price, for å ha laget noen eksempler til denne artikkelen.
Endre innstillingene for neste uke og helger
Du kan endre hvilken dag Todoist tolker som neste uke eller denne helgen.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Innstillinger.
- Åpne Generelt-fanen.
- Bla ned til Dato og klokkeslett-seksjonen.
- Klikk på menyen Neste uke eller Helg, og velg dagene du vil at Todoist skal tolke som neste uke eller denne helgen.
Fjerne en forfallsdato
- Klikk på en oppgave. Oppgavevisningen åpnes med alle oppgavedetaljene.
- Klikk på forfallsdato på høyre side. Planleggeren vises.
- Velg Ingen dato for å fjerne forfallsdatoen.
Raskt tips
Skriv ingen dato eller ingen forfallsdato i forfallsdato-feltet. Trykk deretter
Return (macOS) eller Enter (Windows) for å fjerne forfallsdatoen fra oppgaven.
Kom i gang
Gjør det du kan for at prosjektene dine skal lykkes ved å legge til forfallsdatoer og forfallstidspunkt til oppgavene dine! Hvis du har problemer med å planlegge forfallsdatoer eller forfallstidspunkt, eller med å bruke planleggeren, tar du kontakt med oss. Vi, Carol, Omar, Stacey eller en av våre andre kolleger, hjelper deg gjerne!
