Datas de vencimento! Tão importantes e tão fáceis de esquecer. Com o Todoist, fique em dia com o que deve ser entregue em breve ao adicionar datas e horários de vencimento em suas tarefas. E se você não conseguir cumprir as metas, saiba como reagendar ou adiar tarefas para uma data futura.
Dica rápida
Crie datas recorrentes de tarefas para tarefas que se repetem regularmente, como "Enviar cartão de aniversário para mãe todo dia 19 de julho" e "Tirar o lixo reciclável a cada duas quartas-feiras".
Adicione uma data de vencimento
A forma mais fácil de adicionar uma data de vencimento é digitar o nome da tarefa e a data no campo de nome. A Adição rápida inteligente irá reconhecer a data, destacá-la e adicioná-la quando você salvar a tarefa.
Use linguagem natural para descrever quase qualquer data - de um simples amanhã às 16h a uma data de vencimento recorrente específica como toda terceira terça-feira começando em 29 de agosto e terminando em 6 meses. As datas de vencimento podem ser escritas com até 150 caracteres.
Pierre · Especialista em suporte ao cliente
Se você inseriu uma data de vencimento mas ela não for reconhecida ou destacada, verifique se você ativou o reconhecimento inteligente de datas.
Ao usar o reconhecimento inteligente de datas, às vezes a data é parte do nome da tarefa e não um prazo. Por exemplo, na tarefa "Criar relatório mensal", a palavra "mensal" será destacada como uma data de vencimento recorrente. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desativar totalmente o reconhecimento automático de datas.
Adicione uma data de vencimento usando a agenda
Se você precisa atribuir uma data de vencimento para uma tarefa existente, use a agenda:
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes da tarefa.
- Clique em Data de vencimento à direita. A agenda irá aparecer.
- Use linguagem natural para digitar a data no campo de data de vencimento na parte superior da agenda.
-
Pressione Return (macOS) ou Enter (Windows) para agendar a data de vencimento.
💡 Opcional: busque uma data no calendário e selecione da data de vencimento para a tarefa.
Adicione horário de vencimento
O horário de vencimento adicione um período de tempo específico na sua agenda. Adicione o horário de vencimento junto com a data de vencimento (por exemplo: Comprar leite amanhã às 09h) ou selecione um horário usando a agenda:
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes da tarefa.
- Clique em Data de vencimento à direita. A agenda irá aparecer.
- Clique em Hora.
-
Insira o horário de vencimento da tarefa.
💡 Opcional: selecione Duração para definir quanto tempo a tarefa levará para ser concluída ou Fuso horário para definir um horário fixo ou horário dinâmico.
- Clique em Salvar para confirmar.
Divida tudo com cores
O Todoist mostra as datas de vencimento em várias cores dependendo do prazo da tarefa. Veja como interpretar:
| Cor | Significado |
|---|---|
| Vermelho | Tarefas atrasadas |
| Verde | Tarefas com vencimento hoje mas ainda dentro do horário de entrega |
| Marrom | Tarefas com vencimento amanhã |
| Roxo | Tarefas com vencimento nos próximos 2-7 dias |
| Sem cor | Tarefas com vencimento nos próximos 8 dias ou mais |
Escreva datas usando linguagem natural
Você pode digitar vários formatos de datas usando linguagem natural no Todoist. Isto irá agendar a tarefa para uma data específica.
Se você não tiver certeza se determinada data funciona ou não, basta digitá-la no campo do nome de tarefa em linguagem natural. O Todoist provavelmente vai entender o que você quer dizer.
Quando estiver adicionando uma tarefa no Todoist, digite estes termos em linguagem natural para marcar o vencimento da tarefa.
| O que você digita: | O que o Todoist entende: |
|---|---|
| hoje | Hoje (tod também funciona) |
| amanhã | Amanhã (tom também funciona) |
| próxima semana | Por padrão, na próxima segunda-feira (isso pode ser alterado em Configurações) |
| próximo mês | Na mesma data, um mês depois |
| 27 jan | 27 Jan (27 jan, 27/1 também funcionam) |
| 27/01/2023 | 27 de janeiro, 2023 (27/01/2023, 2023/01/27, 2023-01-27 também funcionam) |
| dia 27 | 27º dia do mês atual |
| meio de janeiro | 15 de janeiro |
| final do mês | Último dia do mês atual |
| hoje às 10 | Hoje às 10:00 |
| amanhã às 16:00 | Amanhã às 16h |
| Sex @ 19h | Sexta às 19h (Sexta @ 19h, Sex às 19h, Sex às 1900, Sex às 7pm também funcionam) |
| 18h | Hoje às 18h (a menos que já tenha passado das 18h; neste caso o dia seguinte será considerado) |
| em 5 dias | 5 dias a partir de hoje (+5 dias também funciona) |
| em 3 semanas | 3 semanas a partir de hoje |
| em 2 horas | 2 horas a partir de agora |
| de manhã | Às 09h00 |
| de tarde | Às 12h00 |
| de noite | Às 19h00 |
| algum dia | Dois meses depois |
| sem data | Útil para adicionar rapidamente uma tarefa quando ou a visualização Hoje ou a visualização Em breve estiverem ativas (ambas padrão para a data de hoje), mas se você não quiser definir uma data de vencimento (sem data de vencimento também funciona). |
| later this week | Atribui um outro dia na semana. Alterações dependem do dia da semana no qual a entrada foi adicionada. |
| Sexta-feira | Ocorre na próxima sexta-feira |
| próxima sexta-feira | A segunda sexta-feira com a ocorrência |
| próximo fim de semana | Ocorrência no segunda sábado a seguir |
| neste fim de semana | No próximo sábado |
| próximo ano | 1 de jan do próximo ano |
| 27/01 | 27 de jan |
| 3 sexta de jan | Converte a respectiva data da terceira sexta-feira no próximo mês de janeiro |
| amanhã de manhã | Amanhã às 9h (amanhã manhã também funciona) |
| amanhã tarde | Amanhã às 12h (amanhã tarde também funciona) |
| amanhã noite | Amanhã às 19h (amanhã noite também funciona) |
| amanhã noite | Amanhã às 22h (amanhã noite também funciona) |
| 50 antes do ano novo | 11 de novembro (particularmente útil para definir Lembretes) |
| 6 semanas antes 21 de jul | 9 de junho |
| 28 dias depois 21 de jul | 18 de agosto |
Quando uma tarefa precisar ser repetida diariamente, semanalmente ou mensalmente ou em qualquer horário que você precisar, você pode definir uma data de vencimento recorrente. Clique aqui para saber como definir uma data de vencimento recorrente como diariamente, semanalmente ou a cada 3 meses.
Agradecemos ao nosso Embaixador Todoist, Leighton Price, por fornecer os exemplos para este artigo.
Alterar configurações de Próxima semana e Fim de semana
Você pode alterar o dia que o Todoist interpreta como próxima semana ou este fim de semana.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Abra a aba Geral.
- Role para baixo até a seção Data & horário.
- Clique nos menus Próxima semana ou Fim de semana e selecione os dias que você gostaria que o Todoist interpretasse como próxima semana ou este fim de semana.
Remover uma data de vencimento
- Clique em uma tarefa. A visualização de tarefa irá abrir com todos os detalhes da tarefa.
- Clique em Data de vencimento à direita. A agenda irá aparecer.
- Selecione Sem data para remover a data de vencimento.
Dica rápida
Digite sem data ou sem data de vencimento no campo de data de vencimento. Depois pressione
Return (macOS) ou Enter (Windows) para remover a data de vencimento da tarefa.
Iniciar
Prepare seus projetos para o sucesso adicionando datas e horários de vencimento em suas tarefas! Se você estiver com problemas para agendar datas ou horários de vencimento ou para usar a agenda, entre em contato conosco. Nós - Carol, Omar, Stacey e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!
