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Excel 中两种不用函数也能快速整理数据的小技巧

秋叶Excel 2024/8/18 11:45:06 责编:梦泽

原文标题:《手动太慢,函数太难,这才是 NO.1 的数据处理神器!》

锵锵!大家好哇~ 我是卫星酱!

昨天,我正摸着鱼呢,隔壁部门的陈姐突然问:

有没有什么办法能给数据去重,然后再统计它们出现的次数啊?

我心想,这不是用 Unique 和 Countif 函数就能搞定的么。

但陈姐说她不喜欢用函数,实在是记不住。

那行吧,今天咱就来分享两种,不用函数也能快速整理数据的小技巧~

1、辅助列 + 透视表

❶ 如果你的数据如下图:

那我们可以在旁边加一列辅助列:

然后【Ctrl+T】创建表,再选择【通过数据透视表汇总】,勾选「部件」和「辅助列」这两项:

去重 + 计数,自动完成!

❷ 而如果数据中已经有一列数值,像这样:

只要在如上操作后,右键求和列,选择【值显示方式】,把求和改为计数,就搞定啦!

是不是也很快捷呢?

2、PowerQuery

另一种技巧,就是我们的 PQ 大法了!

步骤很简单~

选中要去重的数据,点击【数据】选项卡下的【来自表格 / 区域】,勾选【表包含标题】,然后【确定】。

在弹出的 PQ 编辑器中,点击【分组依据】,【确定】。

可以看到去重计数已完成,接下来点击【关闭并上载】,结果就导出到 Excel 中了~

3、写在最后

好了,两种方法都介绍完毕了!

小伙伴们学会了吗?

除了函数,整理数据的方式其实还有很多,只要掌握数据思维,就能够殊途同归!

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:卫星酱

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关键词:Excel教程Excel学院

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