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WPS 制作简单的下拉列表

秋叶Excel 2024/9/15 19:17:09 责编:梦泽

原文标题:《这么简单的下拉列表都做不出来,千万别说自己会 WPS!》

小伙伴们大家好,我是懂点 Excel 的小兰~

日常使用表格时,我们经常需要录入数据

这个操作虽然看似简单,但如果会点技巧,比如使用下拉列表

那效率,可比你疯狂敲击键盘快多了!

那么,WPS 里的下拉列表具体该怎么制作呢?

今天我们就一起来看看吧~

1、一级下拉列表

一个简单的数据验证,搞定一级下拉列表。

制作思路是将分类项目单独放在一个参数表中,然后通过【数据有效性】(也就是 Excel 里的【数据验证】)引用这些参数作为数据源。

具体的设置方法如下:

❶ 打开【数据有效性】窗口。

❷ 验证条件选择【序列】。

❸ 选择添加数据来源。

产品类型、部门、省市这类比较固定的分类信息,都可以利用下拉列表限制输入的内容,避免一种分类、多种写法的情况出现。

2、二级下拉列表

定义名称 + 数据验证 + INDIRECT 函数,轻松创建二级下拉列表。

所谓二级下拉列表,就是第 2 级的列表选项,可以根据第 1 级的数据动态更新。

具体的设置方法如下:

❶ 准备二级下拉列表数据

❷ 定义名称

选择所有的列表数据,单击【公式】选项卡-【指定】,在弹出的窗口中,勾选「首行」,单击【确定】。

这样就给二级内容起了个总体的名字,这个名字是「首行」单元格的内容。比如:

❸ 制作下拉菜单

先设置好一级下拉列表,具体操作前文讲过,这里就不重复了。

二级和一级下拉列表的步骤大同小异,只是在选择来源时,需要用到 Indirect 函数:

PS:提示「源当前包含错误」,是因为「二级列表」引用的「一级列表」单元格中没有数据,导致源错误,不用理会,点「是」。

敲黑板:

=indirect(A10)

Indirect 函数是间接引用函数,可以返回由文本字符串所指定的引用。

比如这里引用的是 A10 单元格,但返回的结果是参数表 C2:C5 单元格里的值。即:引用 A 列省份中所包含的市级。

3、三级下拉列表

三级下拉列表其实并没有大多数小伙伴想象中那么难,如果你能学会一级、二级列表,我相信,这个小技巧也难不住你!

相比前两者,三级下拉列表最大的不同,就是数据源。

三级内容的表头,是由一二级连接在一起的。看图更直观 ↓

PS.三级内容的行数最好是按从少到多的顺序排列,不然后续操作中,很有可能会出现错误提示:选定的区域无效,操作时要多选一行或一列

具体的设置方法如下:

❶ 定义名称

选择列表数据,使用【定位】功能快速选择所有的非空单元格。

再使用【公式】选项卡中的【根据所选内容创建】的功能,批量的创建省份对应城市选区的自定义名称。

最后检查一下:

设置成功!

❷ 创建三级下拉列表。

这是还是需要借助【Indirect】函数,但是又稍微有点不同,公式:

=INDIRECT(E2&F2)

即:同时引用一级列表和二级列表。

是不是很简单!

一二三级下拉列表,只涉及到了几个非常基础的知识点:

❶ 数据验证

❷ 定义名称

❸ Indirect 函数

看完这篇文章,再动手练习一下,想必就掌握的七七八八了。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:竺兰

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关键词:Excel教程Excel学院

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