Here's how you can avoid common time-wasting habits and boost productivity in your career.

Para aumentar a produtividade, priorize tarefas com base em sua importância e urgência. Identifique quais tarefas impactam significativamente seus objetivos e as execute primeiro. Assim, você garante que sua energia seja direcionada para onde é mais necessária, evitando dispersão em atividades menos críticas. Essa abordagem, conhecida como Princípio de Pareto ou regra 80/20, sugere que 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços. Aplique essa regra para priorizar tarefas que geram os resultados mais significativos, otimizando seu tempo e produtividade.

As distrações são grandes inimigas da produtividade. Para combatê-las, crie um ambiente livre de interrupções: desative notificações desnecessárias, defina horários específicos para verificar e-mails e mensagens, e use ferramentas que bloqueiam sites que distraem durante o trabalho. Comunique suas horas de foco aos colegas e estabeleça limites para garantir tempo ininterrupto. Lembre-se, não se trata apenas de remover distrações, mas também de cultivar a disciplina para manter o foco na tarefa em questão, promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo.

O bloqueio de tempo é um método eficaz de agendamento, onde você aloca blocos específicos de tempo para diferentes tarefas ou atividades. Isso permite dedicar atenção focada a uma tarefa de cada vez, minimizando a ineficiência da multitarefa. Planejar o dia com blocos de tempo cria uma estrutura que ajuda a trabalhar de forma mais sistemática, garantindo que tarefas importantes recebam a atenção necessária. Além disso, esse método ajuda a definir expectativas realistas sobre o que pode ser realizado em um dia, promovendo uma gestão de tempo mais eficiente e produtiva.

Déléguer est primordial pour avancer efficacement. Pour cela il est indispensable de s´entourer d´une équipe compétente qu´il faut bien accompagner au quotidien ( formation, feedback)

Delegar tarefas é crucial para gerenciar sua carga de trabalho e evitar a armadilha de tentar fazer tudo sozinho. Identifique tarefas que outros possam realizar e forneça instruções claras para garantir que sejam concluídas conforme seus padrões. A delegação eficaz libera seu tempo para trabalhos de maior prioridade e capacita os membros da equipe, confiando-lhes responsabilidades. Lembre-se, delegar não é abdicar da responsabilidade, mas uma estratégia essencial para aumentar a produtividade e promover o desenvolvimento da equipe, fortalecendo a colaboração e eficiência.

I fully agree. It can be difficult to let go. Surround yourself with those you can trust. And then do just that! Give clear instructions/ wishes/requirements and then LET GO! Let them get on with it.

I fully agree. It can be difficult to let go. Surround yourself with those you can trust. And then do just that! Give clear instructions/ wishes/requirements and then LET GO! Let them get on with it.

Por fim, estabeleça um sistema para monitorar o progresso em relação ao seu plano. Analise regularmente suas ações e resultados para garantir que está se movendo na direção certa. Esse processo de monitoramento permite ajustes pontuais se as circunstâncias mudarem ou se determinadas estratégias não estiverem produzindo os resultados esperados. Ao acompanhar de perto seu progresso, você pode manter o ímpeto e refinar continuamente sua abordagem, maximizando cada oportunidade. Isso assegura que a equipe permaneça alinhada e adaptável, promovendo um ciclo contínuo de melhoria e sucesso.

Lack of time is rarely the issue. More often than not the issue is lack of clear vision and direction. Engaging in the practise of meditation and stillness is the best way to attain clairvsion ( clear vision). It enables you to identify meaningful goals and execute them in a focused and efficient manner. This results in a feeling of synchronicity. Being "aligned" with time as opposed to "chasing" time. I have been blessed to be able to experience the Silva Method dynamic meditation program since I was a young student and honored to teach the course since 2007. I am pleased to report that mental clarity is a trainable skill that people people can consciously learn to use in business and life for maximum results.

Taking time to pause is important element of productive work. Moving away from the tasks allows us to see the bigger picture, and to check and sum up what we have done, evaluate it, and more precisely choose the direction to our go.

Por fim, reflita regularmente sobre seus hábitos de trabalho e níveis de produtividade. Avalie quais estratégias estão funcionando e quais não estão, e esteja disposto a ajustar sua abordagem conforme necessário. A melhoria contínua é essencial para evitar a estagnação e manter a produtividade em ascensão. Seja ajustando sua rotina diária ou adotando novas ferramentas de gerenciamento de tempo, manter-se adaptável ajudará a refinar sua abordagem de trabalho. Isso permitirá dedicar mais tempo ao que realmente importa em sua carreira, promovendo crescimento e eficiência constantes.