Here's how you can delegate tasks effectively to meet deadlines efficiently.

É preciso sim, compreender as capacidades de cada liderado, para delegar as tarefas de acordo com a capacidade de cada um, de entregar os resultados desejados ou até superar as espectativas, sempre com cuidado para não ser injusto sobrecarregando os profissionais mais capacitados e de certa forma aliviando a carga dos profissionais que entregam menos que o esperado. É preciso transparência e premiações para os que se destacam, para motivar a evolução contínua e fazer com que sirva de incentivo para quem não entregou as tarefas, que passem a entregar e que possam receber a premiação também. Quando não se utiliza a premiação, a liderança favorece quem menos produz e desestimula os que mais entregam.

Before delegating tasks, assess your team members' skills and capacities. Match tasks to individuals based on their abilities and past performance, while also considering their current workload to prevent overburdening them.

To delegate tasks effectively and meet deadlines efficiently, start by assessing the skills and strengths of each team member to match tasks with their expertise. Clearly define the scope and objectives of each task, set realistic deadlines, and provide necessary resources and support. Communicate expectations transparently and establish checkpoints to monitor progress. Empower team members by offering autonomy in how they accomplish their tasks, while remaining available for guidance. Regularly review progress and provide feedback to ensure tasks are completed on time and to the desired quality.

Primeiro, identifique as habilidades dos colaboradores para distribuir as tarefas de forma eficiente. Em seguida, estabeleça prazos usando um calendário colaborativo. Após a distribuição das atividades, monitore o progresso e ofereça suporte à equipe para garantir que tudo seja concluído no prazo.

Em primeiro lugar, é necessário identificar as habilidades dos colaboradores para melhor distribuir as tarefas. Em segundo, é preciso que haja a disponibilização dos prazos(datas), através de um calendário colaborativo. Depois de distribuídas as atividades, para que tudo seja realizado dentro do prazo, é importante monitorar e dar o devido suporte à equipe.

Delegating tasks effectively to deadlines is paramount. And I can do that by setting expectations in which I clearly define a task by breaking a larger projects into smaller and specific task ensuring each smaller task broken down have a clear objective and realistiv deadlines, I would also need to identify the right person taking into consideration why I am choosing that person based on his capacity, strength and skills . I would also need to provide necessary resources needed for the right person to complete the task and communicate clearly on the urgency and importance of the task and meeting up to its deadline and made him or her understand his or her responsibilities and what is expected from themselves so as to understand their role

Plazos realistas, expectativas concretas, y también opino que elegir a la persona adecuada para ese determinado trabajo o tarea a realizar, aunque también es importante ser conscientes de que el ser humano no es una máquina, y si alguien al principio no sabe se le enseña, si fuese empresaria lo haría así. Y poner el foco en lo que quieres conseguir porque tienes mayor probabilidad de conseguirlo. La unión hace la fuerza.

La definición de expectativas, y establecer tiempos de entrega y estándares de calidad mínimos para encontrar el producto satisfactorio es una de las tareas más importantes y, en mi opinión, una de las más difíciles. En mi experiencia, se suelen establecer expectativas muy altas para ser desarrolladas en muy cortos tiempos, sin analizarse correctamente qué procesos se requieren para el fin, y por tanto, se presentan retrasos o entregables incompletos. Un buen líder debe conocer los tiempos de producción de entregables y demás, así como motivar y apoyar al equipo.

Una de las dificultades que he visto es que muchos líderes quieren resultados milagrosos pero dan pocos recursos. Por ejemplo: quieren ventas millonarias pero no invierten en la formación de sus equipos de ventas. Debes tener objetivos congruentes con lo que das.

En la actualidad, se presentan muchos casos en dónde los líderes exigen resultados significativos en cortos tiempos, pero adicional, sin brindar recursos tecnológicos, económicos y de más personal. Se desconoce o minimiza los esfuerzos que los empleados colocan en el desarrollo de sus actividades, y se les exigen grandes resultados de la misma forma como lograban resultados más pequeños pero realistas. Estas actitudes por parte de los dirigentes desmotivan al personal y, en ocasiones, ocasiona la fuga de talentos en las empresas.

En mi caso si se me proporcionaron recursos tanto en el hospital Arrixaca como en ayuda a domicilio. Hablando de empleo. En tema estudios mi experiencia no es gratificante, por ejemplo en un curso para desempleados, de varios módulos, te dicen que te regalan un dispositivo, pongamos por caso una tablet, lo cual agradeces, lógicamente al estar sin empleo y por tanto con menos recursos. Pero finalmente en mi caso, no me la dan, después de decirme que es un regalo de la entidad formativa, ni tampoco prestarla para casa, por si se roba.Aunque hiciese dos módulos completos.Me parece de muy mal gusto el juego psicológico de dar un caramelo y quitarlo, o peor aún, escuchar que no te la dejan para casa, para que la gente no la venda para droga. 😪

Yo opino que se debe supervisar sin presionar.El trabajo de un supervisor o supervisora debiese ser así.En mi experiencia en general he visto demasiada presión por un lado, o dejadez un poco por otra.

Acompañar al equipo, estando al tanto de sus progresos, atendiendo inquietudes y proponiendo soluciones para las dificultades, son características de un líder que, a pesar de que delega y confía actividades en sus empleados, no desatiende las obligaciones que la misma actividad implica. Sin embargo, este acompañamiento debe ser respetuoso y no convertirse en una persecución o vigilancia.

Yo si que considero que la comunicación y la cooperación en el equipo de trabajo es fundamental. Nos ahorramos mal entendidos y suposiciones, y se fomenta la colaboración y el entendimiento de forma positiva entre personas, desde el respeto.Asi debería ser,todos a una.

Un líder o gerente no debe ser una imagen de autoridad a la que se debe temer, a la que no se le puede hablar y mucho menos contradecir. Un líder debe ser accesible para sus empleados, y poner a disposición de los mismos su conocimiento y experiencia.

Start by identifying their individual skills and expertise through discussions and observations. Assign tasks that align with their strengths and offer opportunities for them to take on leadership roles in their areas of expertise. Foster a collaborative environment where team members can learn from each other and provide mutual support. Encourage open communication to ensure that everyone feels valued and understood. Regularly recognize and reward contributions, reinforcing a sense of achievement and motivation. This approach ensures that each team member feels empowered and contributes optimally to the project’s success.

Hay que tener en cuenta, que si un departamento hace regular sus tareas, retrasa a los demás departamentos.. pues los que le siguen quizás se vean obligados a corregir esos errores para que el trabajo salga correcto, y con ésto, retrasa las funciones del departamento que corrige esos errores en sus tareas diarias, pues tienen que corregir las funciones de los otros departamentos si o si para que la empresa vaya bien en sus cifras y datos. Conclusión: se repiten tareas.

Depende de la capacidad de adaptación ante las adversidades, es decir, resiliencia, por ejemplo, trabajas en equipo en hospital en tarde de tormentas y empieza a entrar agua. En ese caso todo el equipo interdisciplinar debería colaborar para achicarla, en bien de todos. Y no recurrir solo a las chicas de la limpieza. Es un ejemplo.