Here's how you can delegate tasks effectively to meet deadlines without overwhelming your team.

Me parece excelente conocer los roles pero sobre todo las funciones de cada uno, principalmente las propias, en muchas ocasiones he visto que hacemos tareas que no corresponden al rol, ya sea por pro-actividad o desconocimiento, de cualquier manera, tanto la persona que las hace como el que no las hizo, provocan un impacto en la planeación del proyecto. Podemos entonces involucrarnos en la estructura de la empresa o consultar a los manager más experimentados que nos podrían orientar y en un caso más extremo, incluso proponer un ajuste a los procesos y/o a los roles en situaciones que revelen esa necesidad.

In order to delegute tasks, it very vital that you have to undersand your team capablites and skills that enhance your deleguee to success... The do the set priorties and communicate cleary and all of prosess to be in trust that bulid among you and your team.

Sin duda la comunicación en caso de tener algún obstáculo imprevisto o en alguna complicación al realizar las tareas es de máxima importancia, en ocasiones el mismo equipo puede ayudar a resolver, en otros casos me parece muy importante que los Manager o Scrum Master intervengan con la idea de poder resolver la situación y la afectación sea mínima, para así cumplir con los plazos considerados.

It's important to be clear on what the task entails, and equally important what it doesn't include. Also define what success means, what alternative solutions may be acceptable and what a reasonable timeline is. Always check with the assignee to confirm their understanding of the task, since oftentimes important details can be lost in translation.

You're absolutely right. Effective delegation hinges on clear communication. When tasks are delegated with precise instructions, team members can take ownership of their responsibilities with confidence, knowing exactly what needs to be done and by when. This not only reduces the risk of errors or delays but also empowers the team to work autonomously.

A mi me ha resultado muy útil adaptar las cargas de trabajo y hacer equipo, es decir, apoyarnos y vernos como un equipo en donde todos podemos ayudarnos para lograr nuestros objetivos. Buscar equidad al momento de asignar tareas y solicitar el apoyo de todos, no solo de los que siempre ayudan, sino también los que han recibido apoyo deben sentir esa reciprocidad y proporcionarlo, cuidando el cumplimiento sus propias tareas.