Here's how you can effectively manage up and keep your boss informed in a project coordination role.

In my experience one should clarify boss’s expectations regarding project updates, preferred communication methods, and frequency of reports by understanding their priorities and what aspects of the project are most critical to them. Provide consistent and regular updates on project progress, milestones, and any issues. This should be given with standardised format for updates to make information easy to digest with effective use of meetings.

O envolver a liderança com informações atualizadas sobre o projeto é essencial para ajudar a dar direcionamentos, quando necessário, munir o líder de informações relevantes e criar um ambiente de confiança, na certeza que o projeto estar sendo bem conduzindo. É importante ter em mente: - crie uma rotina de acompanhamento junto com o seu líder. Uma agenda bem organizada irá facilitar a condução dessa rotina. - defina uma forma de controle. - colete e análise dados periodicamente. - mantenha o foco no progresso, mas jamais oculte etapas e processos que precisam ser ajustados. - construa alguns ajustes junto com o seu líder. - Tenha sempre os principais resultados em mente.

As a project coordinator, effectively managing up and keeping your boss informed is crucial for the success of the project and the overall efficiency of the team. If you provide consistent and structured updates to keep your boss informed about the project's progress, you would be successful. This could be through, firstly by weekly reports which summarize the status of the project, milestones achieved, upcoming tasks, potential risks, and any issues encountered. Secondly, by status meetings which schedule regular check-ins to discuss the progress, address any concerns, and realign on priorities.

Communication is key. Make sure that you're open and available for your boss while you're working. My strategy is to send your boss updates on the project in the form of a changelog. In video game terms, changelogs are used for patch notes for when a game is updated with certain changes. Highlight the important parts of the message and don't add too much fluff.

A comunicação é uma arte que deve ser dominada na gestão de projetos. Compreender a melhor maneira de comunicar com o seu líder é essencial para que o diálogo entre as partes flua com naturalidade, qualidade e produtividade. Se tiver dúvida, sempre pergunte como a pessoa prefere ser informado sobre o andamento do projeto. Ou seja, os meios, modos, frequência. Tudo isso e muito importante para que a comunicação seja eficaz e eficiente.

Ser proativo e antecipar as demandas de informação em um projeto é um grande diferencial profissional. Isso cria uma relação de confiança mútua muito promissora. Demostra também maturidade e experiência do coordenador de projetos no levantamento e análise de dados de um projeto.

As we acknowledge that life is all about "aligning" with those dear and near to us. So in a professional setting, we must ensure that we align with our boss's or stakeholder's preferences to master the art of "managing up":) Try to implement a strategy of regular, tailored updates and embrace proactiveness. Let's say,1:1 or send thru a concise email update, highlighting key milestones, potential risks, mitigation strategies etc. Mid-week or bi-weekly, brief check-ins to address any immediate concerns. For "some kind of" critical updates, impactful visual dashboards or presentations will talk more than words to simplify complex data. Ultimately, the aim is to foster a transparent and collaborative environ and successful project completion.:)