What do you do if you're struggling to eliminate time-wasting activities at work?

Identifica las actividades: Observa qué actividades te están haciendo perder tiempo. ¿Son reuniones innecesarias, correos electrónicos no importantes, o interrupciones frecuentes? Establece prioridades: Usa herramientas como la matriz de Eisenhower (urgente/importante) para clasificar tus tareas. Esto te ayudará a enfocarte en lo que realmente importa. Planifica tu día: Dedica un tiempo al principio del día para planificar. Establece metas claras y prioridades para asegurarte de que estás trabajando en las tareas correctas.

En caunto a los móviles. Es importante, en la medida de lo posible, destinar un espacio fijo. Preferente fuera de nuestro lugar de trabajo, un cajón, bolsillo etc. De esta manera nos acostumbraremos a ver los dispositivos en dicho lugar y generaremos una memoria espacial (sirve para evitar mal entendidos en caso de no ser indispensable el celular). Facilitandonos el saber cuantas veces lo utilizamos y evitar un desencadenante y mantener un control.

Comece identificando e priorizando tarefas essenciais. Use ferramentas de gestão de tempo, como listas de tarefas e cronogramas. Delegue tarefas quando possível e elimine distrações, estabelecendo limites claros. Revise e ajuste seus processos regularmente para otimizar a eficiência. Considere buscar feedback da equipe para identificar áreas de melhoria e implementar soluções colaborativas.

- Take at least 15 mins before your shift ends to write down what needs to be done the next day according to importance or urgency. I prefer writing because it helps me to remember tasks. - Leave lee way in your daily plans for emergencies such as staff illness, impromptu drills, blackout etc, - Be prepared to say no to tasks that could be delegated to other members of the team if you do not have time for extras. - Try sticking your favourite quote at eye level to remind you to focus on your tasks. - Chat to your colleagues whilst working but have boundaries. If you struggle with boundaries, my advice is this; put a sand hour glass on your desk to time your conversations with others whilst working.

Establece límites: Aprende a decir no a actividades que no son prioritarias. Esto puede ser difícil, pero es importante para proteger tu tiempo y tu productividad. Revisa y ajusta regularmente: Evalúa regularmente cómo estás gestionando tu tiempo y ajusta tu enfoque según sea necesario. A veces, lo que funciona en un momento puede necesitar ajustes en otro.

Mejora tus habilidades de comunicación: A veces, las reuniones o correos electrónicos innecesarios pueden ser el resultado de una comunicación ineficaz. Trabaja en cómo comunicarte de manera más eficiente para reducir el tiempo dedicado a estos aspectos. Consulta con un mentor o coach: Si te resulta difícil mejorar tu gestión del tiempo por tu cuenta, un mentor o coach puede ofrecerte perspectivas y estrategias personalizadas.

Para que o desempenho seja bom e haja aproveitamento de tempo, a liderança precisa contribuir para que isso ocorra. Liderança que apenas cobra, não ajuda e não disponibiliza tempo, pode prejudicar o desempenho do colaborador, por isso, é importante o alinhamento das tarefas e bloqueio de tempo para realização da mesma.

One thing I found helpful was to go into my calendar and start blocking 20-30 minute increments of time either filled with tasks I wanted/needed to accomplish or just time to reflect and focus on what I wanted to achieve next.

Tech is a great way to create to do list. Set due lists. Stay connected with team member tasked items. Connect with others for assistance.

Set Clear Goals: effectively completes tasks that are necessary and aligned to your daily and monthly target and avoids time wasting activities not contributing to your goals

Few things I have found useful having been in a few different industry is effectively communicating between staff, coworkers, and team members. Setting up daily lists of common tasks done daily for busy season and non busy days. Being and good listener and teacher of areas so delegating becomes less and less of daily talk as they staff will come in and go straight to doing task at hand.

I do have to say take advantage of slow days. Prep for busy days or upcoming tasks during those days. Doing this will avoid any chance of lossing track of completing tasks.