Your team is struggling with missed project deadlines. How can you effectively address this issue?

Así es, agregaría también: Entender por qué no están cumpliendo con el trabajo a tiempo y forma, y darles capacitaciones sobre gestión del tiempo y trabajar de manera inteligente, no ardua (Smart not hard).

¿Estás seguro de que el plazo que estableciste fue realista, valoraste la carga de trabajo real, no caíste en un optimismo o voluntarismo excesivo, cediste ante presiones tipo "tiene que estar en el cliente en tal fecha sí o sí" o quisiste cubrir objetivos "in extremis"? Los plazos incumplidos antes han de evaluarse primero bajo el prisma de su viabilidad. Dicen que las obras de los Nuevos Ministerios de Madrid sólo se aceleraron cuando el genial Mingote publicó una viñeta en el que el vigilante de las obras se jactaba de tener trabajo para "toda la vida" frente a un paisano que le preguntaba qué tal le iba. No sé si viene al cuento pero es una gran anécdota

Mudanças de rota são válidas quando não alcançamos os resultados “ Entregáveis “ esperados de um projeto, segue alguns pontos importantes: 1. Reunir o time do projeto e stakeholders; 2 . Realizar um Brastorming com os principais problemas encontradas durante o desenvolvimento do projeto; 3. Selecione os principais problemas que impactam de fato no resultado esperado; 4. Use a técnica dos 5 porquês para encontrar a causa raiz do problema ( gastem tempo e energia nisso); 5. Façam um plano de ação ( 5W2H) sem datas longas ( já que estamos falando de um projeto que está em andamento e as entregas precisam ser reestabelecida, para não perdermos o time ainda mais); 6. Estabelecer um sistema de gestão da comunicação eficiente.

To address missed project deadlines, identify root causes by reviewing project management processes. Ensure clear, realistic timelines and proper task prioritization. Utilize project management tools for tracking progress and fostering accountability. Encourage regular status updates and open communication to identify and address potential roadblocks early. Provide necessary training or resources to bridge skill gaps. Promote a collaborative team environment where members feel supported and motivated to meet deadlines. This approach enhances efficiency and ensures timely project completion.

Correcto, Lo primero sería tener una reunión para conocer las causas de los plazos incumplidos, la comunicación abierta y fluida entre todos los integrantes nos ayuda a diagnosticar la realidad, revisar las metas que sean realistas, asignar roles y hacer reuniones periódicas a fin de revisar avances para lograr cumplir con el proyecto en el tiempo pactado.

Em havendo problemas de atraso dos entregáveis, uma forma de resolução da questão (após a identificação das causas do problema) é o estabelecimento de metas para correção de rumos. Contudo, as metas devem ser factíveis de serem atingidas, com objetivos claros, em prazos razoáveis de serem cumpridos. Se as metas, os objetivos e os prazos não forem bem delineados, ter-se-á o atraso no entregável da meta que deveria contribuir para solucionar o problema que vinha causando os atrasos.

Entender as causas dos prazos perdidos é crucial para melhorar a eficiência da equipe. Ao definir metas claras e alcançáveis, dividindo o projeto em tarefas gerenciáveis com prazos realistas, estamos promovendo um ambiente de trabalho mais produtivo. A metodologia SMART - específica, mensurável, alcançável, relevante e com prazo determinado - é essencial nesse processo. Essa abordagem não apenas proporciona clareza sobre o que é esperado de cada membro da equipe, mas também melhora significativamente o gerenciamento do tempo e aumenta as taxas de conclusão dos projetos.

Uma coisa útil é a prática de revisões semanais, permitindo à equipa avaliar o progresso, ajustar prazos e abordar desafios. Discordo que reuniões diárias sejam sempre necessárias. Embora úteis para algumas equipas, muitas vezes podem desperdiçar tempo valioso. Uma abordagem equilibrada, com reuniões curtas e focadas quando necessário, pode ser mais eficaz. Um exemplo visto foi uma empresa que implementou um sistema de pontos para tarefas, atribuindo valores com base na complexidade e tempo estimado de conclusão. Este sistema ajudou a priorizar tarefas e ofereceu uma visão clara do progresso do projeto, mantendo a motivação da equipa ao ver a acumulação dos pontos ao longo do tempo.

As metas que são alcançaveis são de grande importância para motivação da equipe. Pois uma equipe que nunca alcança a meta se torna desmotivada. Interessante também quando a propria equipe ajuda a definir metas.

La comunicación nos ayuda a entender y comprender, en ocasiones parece que no es suficiente porque a la comunicación debemos de añadir el compromiso. Apunten.

A comunicação eficaz é essencial para o sucesso da equipe. Check-ins regulares e atualizações de progresso mantêm todos alinhados, fortalecendo a coesão. Promover uma cultura aberta para expressar ideias melhora a colaboração e resolve problemas proativamente, evitando prazos perdidos e garantindo resultados consistentes.💪🏾

Greetings! It is important to emphasize the significance of maintaining open lines of communication in order to achieve our team objectives successfully. Please remember to arrange regular check-ins and update meetings to ensure that everyone is aligned and progressing towards our goals. If any team member encounters obstacles or feels stuck, it is encouraged to actively communicate and seek support, as collaboration is essential for our collective success. Let us proactively address any challenges to overcome them effectively and propel our team towards success. #TeamworkMakesTheDreamWork 🚀

From my experience as a project manager, I've learned that effective communication is the lifeblood of successful teamwork. Establishing regular check-ins and progress updates keeps everyone on the same page. These meetings should be used to address any concerns or roadblocks that team members may encounter. By promoting a culture where everyone feels comfortable voicing their thoughts and suggestions, you can proactively tackle issues before they lead to missed deadlines.

Sem dúvida alguma nada melhor do que estar em uma equipe em sintonia. Metodologia e controle de progresso ajuda a mostrar que a coisa tá desenrolando, pois muitas etapas não são visíveis.

-Continuous learning and skill development help team members stay updated with the latest tools and methodologies, leading to better collaboration and communication within the team. - Investing in skill development demonstrates a commitment to employee growth, leading to higher job satisfaction and morale. This, in turn, fosters a positive team environment and reduces turnover rates. -A team with diverse and well-developed skill sets is better equipped to tackle challenges creatively and find innovative solutions to problems. skill enhancement is a foundational element in managing teams effectively, ensuring that they are collaborative, productive, adaptable, and motivated.

Em um time de futebol, há goleiro, zagueiros, armadores e atacantes. Em um time, também há pessoas com diferentes habilidades. Saber aprimorar os pontos fortes de cada um dos elementos do time pode ser o sucesso para a execução bem feita de um projeto, já que cada membro irá ter de explorar o que sabe fazer de melhor.

Às vezes, prazos perdidos podem ser devido a lacunas de habilidades na equipe. Oferecer treinamento ajuda a fortalecer as capacidades dos membros, preparando-os melhor para os desafios do projeto. Isso não só eleva o moral e o comprometimento, mas também melhora a qualidade do trabalho entregue dentro dos prazos estabelecidos. 💪🏾

Promova um ambiente de conhecimento. Incentive reuniões para trocas de conhecimento e discussão. Institua uma cultura de reconhecimento a àqueles que buscam novas qualificações.

A capacitação da equipe é extremamente importante, saber identificar os pontos fracos e os fortes da mesma é primordial. O gestor dessa equipe tem um papel fundamental não só para comanda-la mas também em saber contornar os problemas e direcionar o seu funcionário da melhor forma. Desenvolver habilidades humanas é tão importante quanto as habilidades técnicas. A equipe só conseguirá um bom resultado com o empenho e dedicação de todos!!

Em minha experiência, delegar com sabedoria e ter a sensibilidade e perspicácia de observar e identificar os perfis da equipe, para então adequar as demandas de acordo com esses perfis. Observar e dar espaço para a equipe se mostrar e opinar sobre as demandas diárias é a chave. O momento do "cafezinho" é essencial para estreitar laços e entender quem são as pessoas, e onde elas estão e almejam estar.

Effective delegation may involve the following steps: 1. Identification of Tasks to Delegate 2. Selecting the Right Person for the Task 3. Providing Clear Guidelines and Instructions 4. Empowering and Trusting Your Team 5. Setting Rational Milestones and Check-Ins 6. Offering Proper Support and Resources 7. Monitoring Progress and Providing Feedback 8. Evaluations and Reflections

I agree and had mentioned earlier that the individual competencies and capacities of the individuals in the team is critical to the success and speed of any project. Know WHO can carry WHAT load and deliver it WHEN it is required in an excellent state.

Em um time de futebol, há goleiro, zagueiros, armadores e atacantes. Em um time, também há pessoas com diferentes habilidades. Por conta disso, é tão relevante que os trabalhos sejam bem delegados de acordo com as habilidades dos membros da equipe, o que maximizará resultados e, consequentemente, reduzirá o tempo do entregável.

O gestor deve acompanhar diariamente a execução das tarefas, sempre estar orientando a equipe sobre os compromissos acordados em reunião, realizar projeções das metas e objetivos, as projeções sempre irão indicar os indicadores da equipe, se estão em uma curva de melhora ou piora, sendo assim o gestor tem tempo hábil para reverter qualquer situação.

Sin duda alguna, estar al pendiente de los progresos y las eventualidades que pudieran suceder, procura una mejor respuesta en las mismas.

Monitoring progress is crucial for effective teamwork management because it ensures that all team members stay aligned with the project goals and timelines. Regularly tracking progress helps identify potential roadblocks early, allowing for timely interventions and adjustments. This fosters accountability and transparency within the team, as members can clearly see how their contributions fit into the bigger picture. By keeping everyone informed and engaged, it promotes a collaborative environment where team members feel supported and motivated to achieve their best work.

De acuerdo, el mayor indicador de éxito o fracaso en nuestra medida aplicada en el trabajo en equipo es el seguimiento. Un adecuado seguimiento permite identificar a tiempo nuevas ideas o retos, modificar si es necesario y asegurar el cumplimiento de la tarea. Además, en el seguimiento se fomenta la comunicación de todos los miembros, la confianza y las buenas prácticas.

Es esencial tener que controlar el avance del proyecto, como se van articulando las diferentes piezas para lograr los objetivos planteados. Es decir, verificar como está trabajando el equipo y alentarlos a seguir en la buena senda si todo va como uno espera. Celebrar los pequeños pasos y mantener el espíritu alto en todo momento.

Eu não acredito em projeto com prazos perdidos! A situação descrita deixa claro falta de competências para planejamento, execução e acompanhamento e, portanto, nesta condição, o projeto nem deveria ter começado. Mas, como possível solução, seria importante decretar a paralisação envolvendo interessados na restruturação. Projetos devem ser estruturados por todos interessados com ações e prazos definidos por quem executa. O desenvolvimento e evolução precisam ser compartilhados rotineiramente em períodos curtos, de forma clara e objetiva e, neste contexto, quando necessário, o prazo naturalmente será ajustado. O planejamento é exercício de previsão de futuro e, por tanta responsabilidade, não dever ser praticado individualmente.

Will do the following : Identify root cause Revisit planning Re-delegate tasks Set a follow up mechanism Motivate the team Participate

"Define priorities, establish sub-goals, identify necessary tools and resources, implement daily monitoring aligned with support."

I would add dividing tasks according to the time available so that every day some progress would be made and at the end time would remain as well to review the progress and make more improvements.