You're faced with last-minute grant budget changes. How will you navigate stakeholder requests effectively?
Facing sudden budget shifts? Share your strategy for handling stakeholder demands with finesse.
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Les changements budgétaires sont fréquents mais minimisés selon le niveau de maturité de la relation entre les équipes programmatiques et financières. Pour les deux équipes, il s'agira de mettre à jour les outils de suivi de la subvention afin de déterminer avec la plus grande exactitude possible, le plan initial, les allocations déjà reçues, les réalisations et le reste à faire (à comparer avec le solde disponible). La méthode dite de la Valeur Acquise est parfaite pour dérouler ce mécanisme, puisqu’elle assiste également dans la construction de possibles solutions. C’est donc un outil parfait pour établir la situation mais également pour anticiper le futur, tout en proposant un guide dans le processus de prise de décision.
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When faced with last-minute grant budget changes, I first revisit the current funding status of the program, assessing how many people are served and identifying any funding gaps. Regularly updating a thorough funding landscape analysis is crucial for this process. I also collaborate with the program team to determine their specific needs for implementation, ensuring that our budget aligns with donor guidelines. This approach helps create a realistic and comprehensive budget that meets program requirements and stakeholder expectations.