You're struggling to give feedback to your project team. How can you ensure it's effective and well-received?

Understand your team members' strengths, weaknesses, and how they prefer to receive feedback. Tailor your approach accordingly. I once prepared for a feedback session by reviewing a team member's past performance and identifying specific examples of their strengths and areas for improvement.

Il m'est arrivé plusieurs fois d'hésiter à donner mon avis en réunion, surtout quand la tension est palpable. C'est dans ces moments-là que j'ai compris l'importance de bien me préparer, à la manière d'un athlète avant une compétition. Diagnostiquez les points à aborder, notez-les et pourquoi pas, imaginez la conversation pour mieux appréhender les réactions possibles. Le timing aussi est essentiel : choisissez un moment propice, après un café ou une discussion informelle, dans un espace où chacun se sent en confiance. Finalement, donner un feedback constructif, c'est un acte de leadership, une manière de pousser l'équipe vers l'avant. Vous êtes là pour éclairer, pas pour critiquer, sauf si c'est constructif

Giving feedback can be tough, but it's important for growth. Focus on specific behaviors instead of generalizing. Sandwich your criticism between positive comments to make it easier to swallow. Encourage open dialogue and let them know you want to help them improve. Remember, it's about helping them succeed, not just pointing out mistakes.

Frame feedback as an opportunity for growth, not criticism. Use "I" statements and avoid blaming language. Instead of saying, "You made a mistake," try "I noticed that the report could be improved by..."

Quand on réagit trop "à chaud" on prend le risque de donner un feedback trop direct? le ton et les mots que l'on choisit ont un impact énorme. Qui n'a jamais été découragé par une critique sévère, même si elle se voulait constructive ? Être constructif, ce n'est pas seulement éviter la critique pour la critique. C'est la construire, petit à petit, se tourner vers l'avenir plutôt que rester ancré dans le passé.

You need to a bit specific provide detailed feedback on specific actions or behaviors rather than making general comments. For example, instead of saying, “You need to improve your reports,” say, “The reports need to include more detailed analysis on the sales data.” Use a positive tone try to start with the positive feedback first and add your constructive detailed feedback on how to improve, avoid general words and avoid the things they already know or tried.

Provide concrete examples to illustrate your points. Avoid generalizations. For instance, instead of saying "Your work is inconsistent," say "The report on project X lacked attention to detail in section three."

Create a space for open discussion. Encourage your team members to share their perspectives and ask questions. After delivering feedback, I always ask if the team member has any questions or if there's anything they'd like to add.