Some tips to cut costs without compromising quality: Negotiation Strategies 1. Build relationships: Establish trust and rapport with suppliers. 2. Be transparent: Share your objectives and challenges. 3. Focus on total cost: Consider all costs, including logistics and maintenance. 4. Bundle orders: Consolidate purchases to increase volume discounts. 5. Multi-year agreements: Negotiate longer-term contracts for better pricing. 6. Alternative materials: Explore cost-effective alternatives. 7. Payment terms: Negotiate favorable payment schedules. 8. Warranty and support: Ensure adequate support and warranty. Tactics 1. Use competition 2. Request discounts 3. Value-added services 4. Price benchmarking 5. Renegotiate existing contracts

Custos x qualidade - forças oponentes? Depende.... A redução de custos quase sempre é vista como causadora de redução ( ou perda) de qualidade. Esta é a visão simplista e o caminho fácil. Em uma gestão estratégica de compras, o desafio será sempre o equilíbrio. Qualidade é indiscutível porem, não a qualquer preço. Uma boa ferramenta de redução de custos é um relacionamento de longo prazo. Ao negociar novos contratos insira clausulas de produtividade, curva de aprendizado e/ou inovação. Doutrine o fornecedor na melhoria continua e defina a regra do jogo. Ao ter clareza da meta de redução ao longo do contrato dá ao fornecedor a oportunidade de antecipar-se em ações que indubitavelmente levarão ao ganha-ganha.

An excellent dilemma since cost of quality is not perceived correctly in P&L balance sheet. In one of my job assignments, I was challenged to work with suppliers & train them how their rejections can be reduced to improve their quality rating & rework/product delay in our production. Product Quality is & must be built while designing manufacturing process. Checking “quality” in a finished product is too late! Since manufacturing process is controlled by the supplier, I worked with most of the suppliers, suggest twicks to process to eliminate/control defects & rework. With my extensive experience in manufacturing processes & open mind, I successfully improved product quality with cost benefits. I am retired now & open to lend helping hand.

Definitely quality is a priority due to the risk associated with cheaper materials, so one option could be to research market prices to strengthen your bargaining position and negotiate with the supplier discounts considering demand increase if we have potential new business during the year.

Refletir sobre o desafio de cortar custos sem comprometer a qualidade nos leva a um equilíbrio delicado entre eficiência financeira e excelência operacional. Em um ambiente de negócios, há uma pressão constante para reduzir despesas, mas essa busca não pode ser feita de maneira simplista, sacrificando a qualidade. Isso exige uma abordagem inteligente, onde a negociação com fornecedores se torna uma oportunidade para fortalecer parcerias e buscar inovações que gerem valor. A verdadeira economia não está apenas em reduzir preços, mas em otimizar processos, encontrar soluções criativas e explorar maneiras de melhorar a eficiência sem perder de vista o que realmente importa: a satisfação do cliente.