Here's how you can articulate your ideas and opinions as an industrial engineer in the workplace.

Adding to the point, your colleagues are more likely to respect your findings if you express a desire to intimately learn the systems. Proven experience in live conditions—observing the entire optimization process from beginning to end—can be invaluable. Consider spending several days on-site to familiarize yourself with the situation, product, or process. This immersive approach allows you to gather actual information from those directly involved. Even if you oversee hundreds or thousands of individuals or influence product decisions, these experiences enable you to optimize for an overall positive experience. By doing so, you reduce negative impact while creating consistency across different contexts.

Conoce tus cosas: Antes de poder articular tus ideas, necesitas tener un conocimiento sólido de los temas que estás discutiendo. Esto incluye entender los principios de la ingeniería industrial, así como los detalles específicos de los proyectos en los que estás trabajando. Claridad y concisión: Cuando presentes tus ideas, sé claro y conciso. Evita el jergón técnico cuando sea posible y asegúrate de explicar cualquier término o concepto que pueda no ser familiar para tu audiencia. Estructura tus pensamientos: Antes de presentar tus ideas, tómate un tiempo para estructurar tus pensamientos. Esto puede incluir la creación de un esquema o la escritura de notas para ayudarte a mantener tus ideas organizadas.

Enfatizo que el conocimiento profundo es crucial para la toma de decisiones efectivas. Según Deming (1986), "sin datos, solo eres otra persona con una opinión". Los ingenieros industriales deben emplear herramientas de análisis como el DMAIC (Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Controlar) para fundamentar sus ideas. El pensamiento crítico, como señala Paul y Elder (2006), implica evaluar información de manera objetiva y sistemática. Al respaldar sus propuestas con datos y análisis rigurosos, no solo se mejora la precisión, sino también la credibilidad ante colegas y líderes empresariales.

Articular tus ideas y opiniones de manera efectiva es crucial para tener éxito como ingeniero industrial. Asegúrate de tener un conocimiento profundo de los temas sobre los que hablas. La credibilidad se basa en tu competencia y comprensión técnica. Personal Experience: Antes de proponer mejoras en un proceso de producción, me aseguré de realizar un análisis detallado de los datos y de comprender completamente el sistema actual. Esto me permitió presentar soluciones bien fundamentadas y ganar la confianza de mis colegas.

Ensure you have conducted comprehensive research, analyzed relevant data, and considered the broader implications of your suggestions. This preparation is crucial because well-researched ideas, supported by concrete facts, carry more weight and are more likely to be taken seriously by your colleagues and superiors. When you are well-prepared, you can communicate complex concepts in a straightforward manner, making it easier for others to grasp and appreciate the value of your suggestions. Furthermore, being thorough and methodical in your preparation demonstrates your commitment to excellence and continuous improvement, qualities that are highly valued in the field of industrial engineering.

Reconozco que la escucha activa es esencial para la comunicación efectiva y la mejora continua. Covey (1989) afirma: "Busca primero entender, luego ser entendido". La escucha activa permite captar no solo las palabras, sino también las emociones y contextos, fomentando un ambiente de respeto y colaboración. Según Adair (2009), escuchar mejora la toma de decisiones al integrar diversas perspectivas. Al comprender profundamente las preocupaciones y sugerencias de los colegas, los ingenieros industriales pueden identificar áreas de mejora y aplicar soluciones optimizadas que beneficien a toda la organización.

If you want to be listened, others have to be listened too. Everyone has their own perception of the environment. That's why the problems identified and the improvements proposed are different from one person to the next, even if they operate in the same environment. Not listening to others means deliberately losing information and innovative ideas. What's more, it damages your image in the eyes of your colleagues.

Ouvir no ambiente de trabalho, principalmente no ambiente industrial é imprescindível para quem possui uma posição de solucionador de problemas. Um engenheiro Industrial è aquele que apresenta soluções, e escutar e compreender os stakeholders é a melhor maneira de ser assertivo ao propor melhorias e novos projetos.

Always allow individuals with questions to fully express their points. Assist them, when possible, by emphasizing key aspects to enhance your understanding of their concerns. Stay on topic and guide the conversation constructively. Be proactive: engage with specific points, inquire if others have related questions, and acknowledge topics that will be covered more thoroughly later if applicable. Use this approach as a transition when the goal is to be transparent and convey information and knowledge that is relevant to all participants.

Una comunicación efectiva siempre será clave en una realización correcta de las actividades. Siempre es importante comunicarse de manera adecuada y concreta, escuchar y prestar atención ante las solicitudes o inquietudes de tus colaboradores es primordial para la correcta realización de las actividades en general. ¿De qué nos sirve comunicarnos? La comunicación efectiva orienta a los colaboradores a sentir empatía y confianza con sus compañeros y esto nos ayuda a crear una red de apoyo general dentro de los equipos de trabajo. Y un equipo de trabajo unido y que sepa comunicarse adecuadamente tendrá la habilidad de desempeñar sus actividades de manera adecuada.

Subrayo la importancia de la claridad en la comunicación. Según Heath y Heath (2007), "las ideas simples y claras son más fáciles de recordar y actuar". Los ingenieros industriales deben traducir conceptos técnicos en términos comprensibles, empleando analogías y ejemplos claros. Al evitar la jerga, se asegura que todos los miembros de la audiencia comprendan el mensaje. Según Drucker (2006), ser conciso y enfocar en puntos clave mejora la retención y la acción sobre las ideas presentadas. La claridad y la simplicidad en la comunicación fortalecen la efectividad y el impacto de las propuestas.

Be personable and simplify your complex understanding to avoid in-depth elaboration on unrelated systems. Use a proof of concept to back up your information. Focus on the positive elements of the subject at hand and be ready to adapt if you find yourself answering the same question repeatedly. If multiple people are stuck on the same point for an extended period, it can detract from the goal itself. Remember, this is closely related to listening first. Ask for a few seconds to collect your thoughts before you roll into a rant or repeat information that was not received initially. Use recipient response to proactively relay information.

Hablar con claridad siempre creará una comunicación efectiva. ¿Siempre hay que hablar igual con todos los colaboradores? La claridad en la comunicación siempre se verá afectada dependiendo del área o lugar en el que nos encontramos. No es posible querer comunicar una información de manera igual a los diferentes departamentos, en algunos casos será necesario usar tecnicismos y en otras palabras más comunes y ejemplos sencillos para transmitir la misma información de manera concreta. Como colaboradores debemos ser conscientes del entorno en el que nos encontramos y elegir las palabras y el lenguaje correcto a utilizar durante el momento.

💡 Em um campo tão especializado, o uso de termos técnicos é, por vezes, inevitável e necessário para a precisão da comunicação. A verdadeira habilidade reside em saber quando e como usar essa linguagem. Simplificar demais pode, em alguns casos, diluir a precisão e a profundidade da mensagem. 🌍 É vital adaptar a comunicação ao público, utilizando exemplos e analogias que facilitem a compreensão sem comprometer a integridade do conteúdo técnico. No entanto, essa abordagem requer um equilíbrio cuidadoso. Devemos nos perguntar: estamos realmente capacitando nosso público com o conhecimento necessário, ou estamos subestimando sua capacidade de compreender conceitos complexos?

Organize a apresentação da sua ideia em tópicos para facilitar a exposição e retomadas após explicação ou interferências na linha de raciocínio. Coloque os temas na ordem cronológica de implementação para facilitar o entendimento do projeto.

I mean…it’s hard to ignore an interpretive dance. Give it a shot.

Self-love and self-understanding are key. To be confident in your position as a leader within the industry, it is necessary to truly understand yourself and appreciate who you are acknowledging both your flaws and positives. Once you’ve done this, you can work towards self-reassurance without dismissing feedback. Remember that your self-image, as a leader, is only as valid as the confirmation you receive from those you lead. Optimize and continue to grow and become more confident in all you do therefore becoming a beacon for others.

Destaco la importancia de la confianza en la presentación de ideas. Bandura (1997) establece que la autoeficacia, la creencia en nuestras capacidades, influye directamente en el desempeño. La confianza proyectada a través de la postura, el contacto visual y un tono firme refuerza la credibilidad y persuade a la audiencia. Covey (1989) sugiere que la confianza inspira reciprocidad, fomentando un ambiente de apoyo y colaboración. Como ingeniero industrial, su expertise es valiosa; la confianza en sí mismo no solo solidifica su posición, sino que también motiva a otros a respaldar sus propuestas y contribuir al éxito organizacional.

Confía en Ti Mismo Muestra confianza en tus ideas y en tu capacidad para resolver problemas. La confianza en ti mismo puede influir en cómo los demás perciben tus propuestas y aumenta la probabilidad de que acepten tus ideas. Personal Experience: Cuando propuse una reestructuración del flujo de trabajo, hablé con seguridad sobre los beneficios previstos y cómo se lograrían. Mi confianza ayudó a convencer a la gerencia de implementar los cambios.

Industrial engineering is all about teamwork, every idea counts, everyone's contribution is important for project sucess. Great things happen when you engage your team members !

Engaging in collaborative discussions can lead to more robust solutions, as it combines diverse perspectives and expertise, which is often crucial in solving complex industrial engineering challenges. Moreover, involving others in the development of your ideas increases the likelihood of buy-in and successful implementation. When team members feel that their contributions are valued and that they have a stake in the outcome, they are more likely to support and champion the proposed changes. By prioritizing collaboration, you demonstrate strong leadership qualities and a commitment to achieving the best possible outcomes for your projects.

Enfatizo que la colaboración efectiva es vital en la ingeniería industrial. Según Katzenbach y Smith (1993), los equipos de alto rendimiento aprovechan la diversidad de habilidades y perspectivas para lograr soluciones innovadoras. Buscar y valorar la opinión de los demás no solo fortalece el trabajo en equipo, sino que también mejora la calidad de las ideas. Según Goleman (2002), la inteligencia emocional, incluida la colaboración, es crucial para el éxito organizacional. Al integrar sugerencias y fomentar un entorno colaborativo, se incrementa la probabilidad de aceptación e implementación exitosa de las iniciativas.

While some individuals may possess talent and resourcefulness, it’s crucial to acknowledge that others specialize in areas that offer invaluable insights. Collaborating with like-minded individuals who share values of leadership and progress can not only help bring your process or idea to fruition but also accelerate its implementation.

💡 A verdadeira colaboração não é apenas ouvir, mas também desafiar e ser desafiado. Precisamos ir além da simples aceitação de ideias e garantir que a integração dessas sugestões realmente agregue valor ao projeto. É essencial criar um ambiente onde as críticas construtivas sejam bem-vindas e onde o diálogo franco e aberto prevaleça. 🌍 A diversidade de perspectivas é, sem dúvida, uma fortaleza, mas também pode ser um desafio. A gestão eficaz dessas diferentes visões exige habilidades de liderança e comunicação refinadas. Precisamos estar preparados para mediar conflitos e encontrar um equilíbrio entre as diferentes opiniões, sempre com o foco no objetivo comum.

Follow up with your team and all individuals involved from step 1 to the end. Acknowledge their efforts and hard work, and reward them with acknowledgment and praise. Your system or process has evolved through the collective effort, engagement, and refinement of all these people, combined with your willingness to recognize their experience. Additionally, this is a necessary part of assessing whether all processes are functioning optimally within your defined scope.

Subrayo la importancia del seguimiento en la implementación de ideas. Según Drucker (2006), la ejecución es fundamental para convertir estrategias en resultados tangibles. Hacer seguimiento demuestra compromiso y responsabilidad, asegurando que las propuestas no pierdan impulso. Kotter (1996) destaca que el seguimiento facilita la gestión del cambio al abordar inquietudes y obstáculos a tiempo. Al organizar reuniones, proporcionar información adicional y recopilar comentarios, se mantiene el enfoque y se ajustan las estrategias según sea necesario. Este enfoque proactivo garantiza el progreso continuo y la implementación exitosa de las ideas.

Después de presentar tus ideas, es fundamental realizar un seguimiento. Esto muestra tu compromiso con la materialización de tus propuestas y tu disposición para asumir la responsabilidad de su ejecución. El seguimiento puede incluir la organización de reuniones para discutir los próximos pasos, ofrecer información adicional o consultar con las partes interesadas para obtener sus comentarios. Además, te permite abordar cualquier preocupación o obstáculo que pueda surgir, asegurando que tus ideas no pierdan impulso y sigan progresando.