Here's how you can safeguard your team members from burnout as a team leader.

Erstmal benötigt man als Führungskraft/Teamleader ein Bewusstsein, Verständnis und Expertise im Bereich der Burnout-Prävention, erst dann kann man die Anzeichen seiner Team-Mitglieder richtig deuten und als vertrauensvoller Ansprechpartner Hilfestellungen leisten und anbieten. Burnout hat viele Gesichter, äußert sich individuell verschieden, deshalb sind auch individuelle Ansätze notwendig.

Grenzen setzen ist in der heutigen schnelllebigen und erfolgsorientierten Zeit leichter gesagt als getan, aber sehr entscheidend im Stressmanagement. Wenn die Führungskraft mit gutem Bespiel voran geht, was die Work-Life-Balance betrifft, ist es für das Team auch einfacher diese Philosophie mitzugehen und umzusetzen. Die Zeiten, dass die Person die als erstes im Büro ist und als letztes das Büro verlässt am effektivsten und produktivsten ist ist längst vorbei. Von daher ist ein smartes, intelligentes, professionelles und effizientes Arbeiten gefragt und angesagt. Und je besser der Chef das vorlebt und auch umsetzt, desto einfacher ist es für die Belegschaft.

Boundaries allow you to live life on your own terms. Without solid boundaries, your needs and desires can become entangled with others, leading to emotional exhaustion. Healthy boundaries enable you to express your thoughts and feelings clearly: • Listening and respecting other views while honouring your own. • Practicing self-respect by standing firm. • Avoiding future conflicts and resentment. • Setting reasonable consequences for boundary violations. It begins with self-awareness. If you dislike how you feel or act, remember you have the power to change. You control your actions and reactions entirely. Embrace the discomfort of setting boundaries by saying no to what doesn’t serve you and standing your ground without guilt or shame.

Establecer límites define el equilibrio entre la vida laboral y personal, evitando la sobrecarga y el estrés crónico. En cada etapa de tu carrera, los procesos para establecer límites pueden variar. Como interno, aprende a decir "no" cuando es necesario y comunica tus límites de disponibilidad. En un rol junior, establece un horario de trabajo definido y respétalo, pidiendo apoyo a tu supervisor. En la mediana carrera, delimita responsabilidades y delega tareas cuando sea posible, definiendo tiempos de descanso y desconexión. En gerencia, promueve una cultura de respeto a los límites entre tus equipos. Como senior, implementa políticas organizacionales que favorezcan la desconexión y el bienestar general, liderando con tu propio ejemplo.

Como proceso para implementar una distribución justa de las tareas: - Empieza evaluando las capacidades y cargas de trabajo actuales de cada miembro del equipo mediante herramientas de seguimiento y reuniones regulares (que no quiten mucho tiempo). - Utiliza matrices de habilidades para asignar tareas según las competencias. - Fomenta la comunicación abierta para que los miembros puedan expresar su carga de trabajo y posibles desafíos. - Establece prioridades claras y ajusta las asignaciones en función de la disponibilidad y capacidad de cada persona. - Rota las tareas posibles para evitar la monotonía y equilibrar la carga laboral. - Y recuerda revisar periódicamente la distribución de tareas y ajustar según sea necesario!!!

Der Königsweg der Führung, in der Praxis aber oft schwer umsetzbar. Termindruck, Timelines/Deadlines, wirtschaftliche Ziele und Vorgaben, krankheitsbedingte Ausfälle, Unterbesetzung usw. lassen oft die richtige Verteilung/Verwaltung der Workloads nicht zu. Eine beidseitig offene und vertrauensvolle Kommunikation ist wichtig, um Anpassungen und Optimierungen vorzunehmen.

Mittlerweile ist es ja wissenschaftlich bewiesen, dass die richtige Pausenkultur bzw. das richtige Pausenmanagement die Produktivität/Effektivität fördert und steigert. Auch hier kann die Führungskraft durch richtiges "Vorleben" dem Team ein gutes Vorbild sein. Grundsätzlich gilt, wer richtig gut performen will, muss auch richtig gut Pause machen.

Je nach Größe des Teams kann es für die Führungskraft schwierig sein, jedem im Team gerecht zu werden. Dennoch muss sich jedes Teammitglied gesehen und wertgeschätzt fühlen, das ist wichtig für den Teamspirit. Offene Türen, täglich kurze "Sprechstunden", kurze Meetings sind u.a. gute Möglichkeiten zu unterstützen.

Al sentir que su trabajo es significativo y alineado con sus propios valores, los miembros del equipo estarán más motivados, comprometidos y menos propensos al burnout, manteniendo un bienestar emocional y profesional. Para ello podrías facilitar sesiones donde se discutan los objetivos del proyecto y cómo estos contribuyen a la misión más amplia de la organización y a su vez cómo están alineados con sus propios objetivos personales. Ayudar a cada miembro del equipo a identificar cómo sus tareas específicas se conectan también con sus valores y aspiraciones personales fomenta un ambiente de reconocimiento y apoyo que es clave para la colaboración.