How can you communicate design changes after stakeholders have already approved a design?

Es probable que suceda en el camino, pero no hay nada mejor que llegar con una solución siempre que nos topamos con algún problema y que sea igual o mejor a lo aprobado anteriormente todo está en justificar correctamente y resolver.

When things go from your high fidelity 3D-printed “works-like” and “feels-like” prototype, you think you’ve done your due diligence to create the easiest path to success in production. Indeed, you’ve taken it further than many, but there are still plenty of points where parts don’t actualize the way you had hoped in actual production. Warped parts might make your clamshell assembly not line up, which could create spaces for moisture to get in and corrode electrical connections. I’d be as proactive with the factory as possible on key points that are crucial to the design. For example, if you’re designing a drill, tell them you need to make sure that if that part gets dropped on concrete, it needs to remain strong.

It is crucial to involve stakeholders throughout the change process. This can be done through regular update meetings, prototype demonstrations or feedback sessions. By keeping stakeholders informed and involved, you can ensure they understand and support design changes. This can also help prevent misunderstandings or resistance in the future. Remember, effective communication is key to the success of any design project.

Todo proceso de diseño necesita cambios en las diferentes etapas del mismo. Esos cambios pueden existir por infinidad de motivos, dependiendo el tipo de producto. Es fundamental la correcta comunicación al grupo de trabajo y demás sectores involucrados para afianzar la linea y concepto de trabajo. Como menciona el enunciado, es muy importante destacar los beneficios y la necesidad de esos cambios planteados para el resultado final o para la mejora continua del proceso de diseño.

Communicating design changes effectively after stakeholder approval involves a transparent and proactive approach. Highlight the specific modifications, emphasising the reasons behind them and showcasing potential benefits. Clearly illustrate proposed changes, presenting visual aids such as annotated sketches or renderings. Prioritising one-on-one discussions or targeted group meetings to address concerns and gather feedback. To ensure stakeholders grasp the adjustment without confusion, utilise simple and accessible language. Maintain open communication and showcase the rationale behind the design changes, to better understand and collaborate, ultimately ensuring stakeholders remain engaged and supportive of the evolving design.

La comunicación es clave, fundamental y primordial. La forma de hacerlo, como hacerlo, a quién comunicar y por que tipo de medios dependiendo jerarquías. Muchos proyectos fracasan, se hacen más costosos y se alargan en el tiempo, justamente por una mala comunicación entre las partes.

La retroalimentación es clave y de hecho nos puede ayudar a reducir o evitar cambios. Sobretodo cuando se trata de cambios por normatividad, producción o ingeniería. Trabajar en equipo con expertos nos da la posibilidad de posicionarnos en un lugar más efectivo y seguro.

Gran parte de la comunicación es justamente poder tener un muy buen archivo de todo el proceso de diseño. Documentar la parte técnica, las reuniones de equipos, hacer un archivo de generación de elementos creativos y poder lograr una bitácora detallada que puede ser usada para proyectos posteriores y para análisis de defectos y virtudes del proyecto en curso.