Feeling overwhelmed by manufacturing objectives?

La definición de objetivos debe ser estratégica, y eso implica renunciar a tener muchos objetivos y en su lugar tener pocos pero relevantes. Cuando un proceso de definición de objetivos termina en una lista extensa de éstos , pudiera ser que estes ya sea incluyendo objetivos de tus colaboradores o bien objetivos de proceso y no de resultado. En ocasiones esto se explica por la tendencia al "micro management" que se origina en la desconfianza hacia tu equipo. Por otro lado debemos recordar que la consecución de objetivos es un proceso que requiere una secuencia y que los recursos para lograrlos son finitos, de esta manera debemos tener la habilidad de enfocar los recursos en lo que mas genera valor y no tanto en "activitis".

Having more than 3-5 key goals means that fewer goals will be achieved. Everyone should be aligned on 3-5 goals and have daily activities that will move the needle on the 3-5 KPI’s

Goals should be measurable so that the progress of achieving them can be monitored. The goals should be broken into smaller milestones for better monitoring purposes. Yearly output can be better monitored if they are broken into monthly or quarterly output. High-priority goals can be given more focus, and their progress should be monitored more frequently.

En mi experiencia las intervenciones relacionadas con Manufactura Esbelta (LEAN) son exitosas cuando precisamente se toman el tiempo de ENTENDER los principios de esta filosofía y el "para que" de cada una de los sistemas y herramientas que ésta sugiere. Cuando las personas encuentran sentido en estos principios y se sienten integradas mediante una cultura de respeto hacia ellos, hay muchas mas probabilidades de que una intervencion LEAN sea exitosa. Lamentablemente muchas implementaciones consideran que asignar tiempo a entender la filosofía no genera beneficios y terminan implementando solo aspectos estéticos y superficiales que , terriblemente terminan generando mas costo a la organización.

Lean principles though very old are still relevant and useful for improving the productivity of the organization. To move faster, you have to become lean by reducing all kinds of waste in the processes. There are many non-value activities in the processes which consume resources and time. These activities can be minimized, and resources can be used for value-creating activities to improve productivity.

Technology integration like Implementing ERP is very useful in managing manufacturing objectives. Various activities can be linked and monitored simultaneously through ERP. It is very helpful in analyzing past data and taking future corrective actions for improvements. Upgrading processes with advanced technologies like Industry 4.0 will keep the organization competitive and growing.

A well-coordinated cross-functional team effort is crucial for managing manufacturing objectives. Team members should develop respect for each other, and all should feel integrated to the common objective. In many organizations, the main reason for not meeting the objective is a lack of team effort. Blaming someone else and saying that this is not my job but his job, will only lead to failure. There is no individual success or failure that will decide the outcome of the task, everything depends on overall team performance.

La gran mayoría de los problemas que se presentan en las organizaciones se pueden resolver mediante herramientas muy sencillas de análisis y solución de problemas. Si nos convencemos de que nuestro personal es un ALIADO en el proceso de mejora, les damos su lugar y respeto como personas y las capacitamos con éstas herramientas, seguramente veremos un enfoque CULTURAL hacia la solución de problemas y la mejora contínua que puede , sin duda alguna, tener un impacto impresionante en los resultados de la organización. Si se empodera a las personas en la solución de problemas y mejora contínua, los mandos medios y altos podrán tener el tiempo para innovar, crear y lanzar grandes mejoras!

Por un lado hay que hacernos cargo de nuestra salud mental poniéndo límites y definiendo espacios para nuestro bienestar. Por otro lado, como líderes debemos impulsar no solo que haya descansos o que se den sesiones de alguna práctica "anti stress" en la organización sino que debemos impulsar un ambiente apto para que las personas realicen su trabajo de manera productiva. Un ambiente de reconocimiento, de participación , de apertura a ideas y de confianza, es decir no basta con dar mejorales para cuando nuestros colaboradores se estresan, sino diseñar los trabajos de manera diferente!