Here's how you can ensure project completion within budget and timeline as a property manager.

Nesta etapa de planejamento é de extrema importância realizar os cenários pessimistas, normal e otimista com análise de riscos detalhado para os cenários. Marcos definidos além de regras claras para inserção /mudanças de escopo no decorrer do projeto.

Defining the scope is crucial to a project's success. It involves clarifying what will and will not be done, detailing the Work Breakdown Structure (WBS), developing a summarized project schedule, and agreeing on project milestones and budget. Identifying key stakeholders and other critical elements is also essential. A well-structured Project Charter helps you identify all necessary requirements during the planning phase. By developing the contents of a project charter, you create a comprehensive checklist to ensure you have everything in place before starting your project.

Planear es fundamentalmente "conocer" el proyecto para poder saber que se necesita y por ende, cuando se necesita, si no se conoce bien el proyecto y se basa en la especulacion o la supocision el proyecto va rumbo a la improvisacion al fracaso

Devemos realizar a análise de viabilidade técnico financeiro para entendimento dos custos/receita; é de extrema importância com apoio de equipe orçamentária com análise em possibilidades mapeadas traçarmos os possíveis desvios e para termos ações já a mapeadas.

The budget is derived from the project scope, which specifies what will be done and when. Therefore, it is essential to establish the budget only after clearly defining the scope, necessary resources, special equipment, long lead purchasing items, restrictions, risks, and uncertainties. Accurately assessing these components ensures a reliable budget for project execution. This approach allows for anticipating potential costs and mitigating financial risks, resulting in a more predictable and manageable project outcome. Ultimately, a well-defined scope and budget are crucial for the successful completion of any project.

Progress monitoring is a critical activity derived from the project plan or baseline. Once the project schedule is approved by all stakeholders, it serves as the baseline against which progress and deviations are measured. This enables timely mitigation or prevention of issues. Best practices, such as earned value management, offer powerful tools for tracking progress. In the event of deviations, corrective actions must be promptly defined and implemented, while also considering impacts on budget and quality. Effective progress monitoring ensures that the project remains on track and aligned with its objectives.

Risk management is primarily preventive, not reactive. During project planning phases, risk assessments are crucial for identifying and evaluating potential impacts and probabilities. This allows for the establishment of preventive or reactive measures before risks materialize. A thorough risk assessment involves subject matter experts to ensure comprehensive identification and effective mitigation strategies. By proactively addressing risks, projects can avoid or minimize negative impacts, ensuring smoother execution and better outcomes.

Eine frühe und umfassende Analyse der Projektrisiken ist unabdingbar. Wenn alle Stakeholder ihre Erfahrungen und Befürchtungen transparent machen, lassen sich einfach gute Daten erzeugen. Zum einen für die Erstellung von Strategien zur Verhinderung oder Mitigation der Risiken im Vorfeld als auch zum Behandeln der Auswirkung im Schadensfall ohne Zeitverzug. Das Risiko tritt ein, der Schaden ist da und der entsprechende Plan wird sofort umgesetzt. Darüber hinaus lassen sich mittels der identifizierten Risiken per Simulation zu erwartende Ergebnisbänder inkl. deren Vertrauenswürdigkeit ermitteln. Das hilft vor allem in der Kommunikation mit den Stakeholdern durch das Schaffen von maximaler Transparenz.

O gerenciamento de risco deve ser implementado com o universo do PDCA em todo o projeto assim mitigamos possíveis desvios. Temos a necessidade de acompanhar os cenários de riscos com a ciência dos envolvidos. De tal forma temos uma maior possibilidade de êxito no projeto.

Se todas as ações já expostas forem realizadas mas a comunicação não estiver implementada teremos o insucesso. A comunicação através de vários meios deve ser assertivas, direta e clara e para isso temos meios tais como: matriz de comunicação, reuniões entre outros. A comunicação deve sempre está ligada a matriz de atribuição ou matriz RACI com evidências e compromissos bem definidos.

Projetos de tamanho complexidade com várias fases e envolvidos devem ter sistemas integrantes que além de ajudar a armazenar, agilizar decisões e operar em controles diretos deverá ser integrado com IA para maior qualidade nos controles e apoiar a ações adequadas.