How can you get stakeholder buy-in for an environmental management system?

Dans cette phase, il est important de : - identifier les parties prenantes - les hiérarchiser en fonction de leur impact sur votre entreprise et ses enjeux, et en fonction des risques liés à un non respect de leurs attentes - déterminer celles qui sont pertinentes - lister leurs exigences vis à vis de votre entreprise

There is one crucial missing piece from this excellent conversation - identifying if you are ready for an EMS. All the stakeholder engagement in the world won't help you if you haven't answered one question. Does the top boss understand what this means? Or is this a tick box to give them comfort that 'everything is sorted'? In my experience, management sign up to an EMS or EMP before these conversations are had. Are they willing to sign off on an EMS that makes them accountable? Will they fund the initial and ongoing investment of time and money for risk prevention, or indeed when things get tough eg. incident? This triage step will help YOU decide how your time will be spent; either creating a powerful change agent, or a paper monster.

En matière de gestion de l'environnement: 1. Faire des Aspects environnementaux (un aspect environnemental peut avoir plusieurs impacts environnementaux) 2. Parties prenantes (Cadre institutionnel dans la gestion de l'environnement, communautés et autres). Certains ont besoin d'etre gérer, satisfaire ou d'etre informer 3. Assurer la veille réglementaire sur les sujets d'ordres environnementales 4. Identifier les risques et opportunités (Etablir un plan d'actions, faire le suivi et évaluer l'efficacité des actions) 5. Faire le point sur les pénalités en cas de non respect des exigences des parties prenantes 6. Communiquer sur votre SME 7. Mesurer, surveiller, suivre et évaluer son SME

First identify key stakeholders and always consider their strengths. Valuing their input increases their ownership hence wining their buy in

Além dos stakeholders, é fundamental conhecer o ambiente onde está inserido o foco da aplicação do SGA. Se a empresa está localizada em um determinado local específico do país, ambiente urbano ou rural. Se está próximo de uma Unidade de Conservação. O sucesso do SGA não é somente a sua aplicação no ambiente corporativo ou diretamente ligado a este, mas q a escala abranja o conhecimento profundo do meio ambiente de inserção.

If you can include actions as part of the EMS that will drive engagement, you then need to measure the impact of those actions and report back. Reducing water usage for example - people understand just how precious it is and want to do their bit for the environment, if you can show a saving there's a huge engagement benefit to be had.

LOWER COSTS & INCREASED PROFITS Implementing an Environmental Management System (EMS) can indeed lower costs by measuring efficiency. Additionally, companies adopting sustainable practices often attract new customers and foster greater loyalty among existing ones. Gather data, utilize Blockchain for secure management, and consistently provide data-driven insights to demonstrate the process and validate outcomes.

Todo SGA tem pontos chave que serão os pilares da manutenção do sistema. Ter clareza no que diz respeito a estes pontos auxilia na continuação de sua execução. Exemplo: se uma empresa produz muitos resíduos plásticos, pode ser interessante considerar a reciclagem dos mesmos, tornando o processo rentável (ocupando produtos secundários ou simplesmente reabastecendo o próprio sistema) e ecologicamente interessante. Ações assim reduzem custos e, em alguns casos, trazem lucros por acessar novos públicos.

Durante a implementação de um Sistema de Gestão Ambiental (SGA), é crucial identificar as partes interessadas e compreender suas perspectivas. Utilizando ferramentas como mapeamento e análise de stakeholders, adapta-se estratégias de comunicação e consulta para atender às preocupações específicas. Posteriormente, comunicar os benefícios do SGA às partes interessadas é fundamental, destacando como o sistema pode reduzir custos, mitigar riscos, melhorar a eficiência e contribuir para objetivos sociais e ambientais. A variedade de canais de comunicação, como apresentações, relatórios e webinars, é essencial para transmitir a mensagem de forma abrangente.

La utilización de matrices para el relevamiento de aquellos aspectos que se identifican durante el proceso de análisis del sistema, ayuda a visualizar como podría cambiar la performance de la organización o el proyecto en caso de establecerse el SGA. Además, de esta forma se demuestran los plazos y costos que puede conllevar la implementación de mejoras.

Engage stakeholders actively in the development and implementation of your environmental management system. Seek their input, feedback, and suggestions throughout the planning and execution phases. This involvement not only demonstrates your commitment to their concerns but also ensures that the system aligns with their needs and expectations, increasing their buy-in and support.

Para o terceiro passo do processo, é crucial envolver as partes interessadas no desenvolvimento, implementação e melhoria contínua do Sistema de Gestão Ambiental (SGA). Criar oportunidades para participação, feedback e compartilhamento de ideias é fundamental. Estratégias incluem formação de equipes multifuncionais, realização de pesquisas e entrevistas, organização de workshops e grupos focais, além do estabelecimento de mecanismos de feedback. O envolvimento ativo das partes interessadas fortalece a propriedade, o comprometimento e a responsabilidade delas em relação ao SGA, promovendo uma abordagem mais colaborativa e eficaz no gerenciamento ambiental.

Involucrar a los actores en los procesos permite que se apersonen y realicen constante y continuo seguimiento y monitoreo de las diferentes acciones.

Envolver os stakeholders no processo de desenvolvimento, implementação e melhoria do seu sga é muito relevante, pois fortalece o sentimento de pertencimento e fortalece os laços entre as partes interessadas.

El involucramiento de las partes interesadas es un pilar fundamental para cualquier sistema de gestión, pero involucrarlos en la creación o el desarrollo del sistema no es suficiente, es necesario considerar también involucrarlos a todos en los logros obtenidos por su implementación, inherentemente existen partes interesadas que se verán involucradas en los logros y metas cumplidas, pero hay otras que quedan excluidas de la misma forma, por eso siempre considerar a todos los involucrados, y hacerles saber que su contribución proporcionó un aporte indispensable para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Acknowledge and appreciate the contributions of stakeholders who actively support your environmental management system. This can include recognizing their sustainability achievements, showcasing their involvement in reports or marketing materials, or providing incentives such as eco-friendly incentives, discounts, or certifications for suppliers. Recognizing and rewarding efforts can boost morale and further incentivize stakeholder buy-in.

No próximo passo do processo, é essencial reconhecer e recompensar as partes interessadas pelos esforços e conquistas em apoio ao Sistema de Gestão Ambiental (SGA). Destacar suas contribuições, celebrar sucessos e oferecer incentivos para a melhoria são práticas fundamentais. Isso pode incluir a concessão de certificados de reconhecimento, prêmios ou bônus, o compartilhamento de melhores práticas e histórias, e proporcionar oportunidades de treinamento e desenvolvimento. Ao reconhecer e recompensar as partes interessadas, fortalece-se a moral, motivação e lealdade em relação ao SGA, contribuindo para a construção de uma cultura organizacional sustentável e centrada na responsabilidade ambiental.

Reconhecer as conquistas é uma peça chave para um melhor engajamento e colaboração dos stakeholders com a organização. O sucesso de uma empresa depende diretamente das pessoas.

Los reconocimientos son una parte esencial de el cumplimiento de objetivos, pero más importante aún es saber a quien reconocer, sentirse apreciado por la organización genera compromiso y lealtad de una persona, independiente de su cargo en una compañía. La motivación intrínseca, debe ser tratada como un valioso modo de motivación organizacional, y como mencionaba anteriormente saber a quien otorgársela, por ejemplo en ocasiones estos reconocimientos se entregan a un área o departamento completo, que eso está muy bien, pero además se debe considerar siempre, reconocer a la persona que aporto contribuciones que ayudaron al cumplimiento de los objetivos.

Em alguns segmentos apesar das recompensas com certificados, não há envolvimento, pois a base não foi bem construída. Outros, fazem por fazer, apenas para recebimento de bônus. Essa etapa com certeza é essencial para o sucesso, mas é preciso cautela, pois o SGA tem q fazer parte do dia a dia e para isso, o objetivo tem estar muito claro.

Na ultima etapa, é crucial monitorar e relatar os resultados do Sistema de Gestão Ambiental (SGA) para as partes interessadas. Essa fase envolve a medição e avaliação do desempenho ambiental, identificação de lacunas e oportunidades, e a comunicação transparente do progresso e resultados alcançados. Utilizando indicadores, auditorias, revisões e benchmarks, é possível acompanhar e analisar o desempenho, enquanto painéis, scorecards ou relatórios são ferramentas eficazes para comunicar os resultados. Ao monitorar e relatar consistentemente os resultados, a organização demonstra credibilidade, transparência e responsabilidade em relação ao SGA, consolidando o compromisso com práticas ambientalmente sustentáveis.

Continuously track and measure the performance of your environmental management system. Provide regular updates and transparent reports to stakeholders, showcasing progress toward sustainability goals, reductions in environmental impact, and compliance with regulations. Demonstrating tangible results through data and clear reporting builds trust and reinforces stakeholder buy-in for the system.

Além do monitoramento, é preciso saber o fazer com ele. Caso os resultados não forem o esperado, é sabido o que se deve fazer? Ou se for além do esperado, como manter? O que se espera com esses resultados também irá fazer parte da manutenção do SGA.

Informar y monitorear los resultados es además un punto estratégico para una organización, permite demostrar que todas la mejoras están generando una mejora continua em los procesos, además permite identificar las oportunidades de mejora que se presenten después de la implementación del SGA. Además, siempre tener en consideración que informar los resultados debe ir acompañado con evidencia de ello, de esta manera podremos demostrar fehacientemente las mejoras que ha dejado la implementación.

I agree, even though monitoring and reporting the results is a vital task after the implementation of an EMS, we should also considering exploiting the results of the EMS and sustain them in a continuous way to allow transferability and replicability to other companies. In essence, if the EMS had resulted in positive environmental, sustainability outcomes, we should consider a way to replicate this EMS to similar “environments” in order to showcase that it does really impact the performance of the company/employees.

Introduzir um SGA em uma empresa costuma ser trabalhoso e moderadamente caro em um primeiro momento (dependendo do tamanho da empresa). A principal vantagem é que uma vez que o mesmo está estabelecido, pode-se buscar a certificação através de auditoria externa. Isto contribuirá com a empresa, visto que ações padronizadas são muito bem vistas pelo mercado no geral e tendem a valorizar muito a empresa.

É justamente como a empresa vai se comportar O mais importante de tudo é entender que, para eliminar quaisquer impactos negativos que as operações de uma empresa possam exercer sobre o meio ambiente, utilizar racionalmente por recursos naturais, buscando seu uso sustentável, é preciso sair do discurso e partir para a prática. É por meio da ação e da mudança de toda a cultura da empresa, com o envolvimento de todos - acionistas, direção e colaboradores - que é possível falar em gestão ambiental. É preciso estar em total conformidade com a legislação ambiental brasileira e estimular a responsabilidade socioambiental por meio de ações praticas. Fica muito mais fácil entender, então, exatamente o que é um Sistema de Gestão Ambiental.

It must be noted that the EMS should be realistic and tailored specifically to the industry/company. We should always set realistic achievable targets for the company as it is essential to motivate and engage all stakeholders involved. A “too-ambitious” EMS can sometimes demotivate people involved as it is not realistic from their perspective, and contributions could be affected. Everyone should understand their roles and their responsibilities and act accordingly. Thus, the EMS can be fully implemented and targets could be effectively measured with time.

- Comunicação Transparente: Garanta uma comunicação clara dos objetivos do sistema de gestão ambiental, destacando o impacto positivo das práticas sustentáveis propostas. - Engajamento Ativo: Incentive a participação ativa das partes interessadas, promovendo colaboração e valorizando suas contribuições para o desenvolvimento do sistema. - Treinamento Específico: Ofereça treinamentos específicos sobre práticas sustentáveis, capacitando as partes interessadas a entender e participar ativamente das iniciativas propostas. - Incentivos e Reconhecimento: Estabeleça programas de incentivos e reconhecimento para destacar e recompensar esforços individuais e coletivos na implementação das práticas sustentáveis.

Another aspect to consider is ease of implementation. Many business owners and organizations already feel tight on time, and time is the most precious thing we have. Simplifying the process and shortening the time to help them get the right software and metrics in place will make it less daunting for them.