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🚀 Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour notre centre de formation de Montpellier (Parc 2000 de la Mosson) ! 🚀 ➡️ CDD de 6 mois avec possibilité de pérennisation en CDI. Après une période d’intégration avec l’équipe pédagogique et la référente administrative, vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes et participerez à l'organisation et à la communication interne/externe. 🔸 Vos missions principales : 📂 Tâches administratives (80%) : -Accueil des apprenants, visiteurs et clients (physique et téléphonique). -Gestion du courrier entrant et sortant. -Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, etc.). -Soutien à l’équipe commerciale dans la préparation des documents administratifs. -Relance des apprenants pour les événements. -Traitement des factures. 💬 Gestion de la communication (20%) : -Création de supports et diffusion d’informations en interne. -Suivi et mise à jour des réseaux sociaux et du site web. -Participation aux projets de communication externe (événements, newsletters, etc.). 🌟 Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. 🔎 Profil recherché : Le/la candidat(e) idéal(e) doit faire preuve de polyvalence pour assurer efficacement les tâches administratives tout en contribuant à la communication de l'entreprise. -Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, communication, ou équivalent. -Expérience : débutant accepté, une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de la communication serait un plus. -Compétences techniques : *Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). *Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux, gestion de contenu, etc.). *Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de communication (CRM, newsletters). -Compétences relationnelles : *Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. *Bonnes compétences en communication écrite et orale. *Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément. *Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs. -Qualités personnelles : *Polyvalence et flexibilité. *Sens de l'initiative et proactivité. *Discrétion et sens de la confidentialité. Pour toute candidature, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à : 📧 geraldine.carbonell@ofiaq.fr 👉 Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature à cette adresse !
Assistante administrative de direction
1moJe suis intéressé(e). Je vous envoie ma candidature. Cordialement