Les clés de l'admin’s Post

Vous avez déjà imaginé cette rencontre et la suite 1000 fois : le coup de foudre, les papillons dans le ventre, et une love story à faire pâlir d’envie les scénaristes de « Coup de foudre à Notting Hill » ou « Love Actually » (c’est moi ou votre rencard a des petits airs de Hugh Grant… ?). Vous avez passé des heures à vous préparer, choisir votre tenue, la coiffure, contrôlé les dents pour vérifier qu’il n’y a pas un bout de salade qui serait coincé, passé 5 fois aux toilettes… Et ça y est, l’heure du 1er rendez-vous est arrivée. Vous êtes sur le lieu de rencontre, et vous apercevez, au loin, l’élu qui s’approche. Votre cœur bat la chamade, l’histoire d’amour de votre vie est sur le point de s’écrire et… Bam ! En un instant, le rêve se brise (**bruits de bris de glace**) : -         Cette personne a des odeurs corporelles indescriptibles (trop de parfum, pas de douche depuis un an, les deux...) ; -         Elle a autant de conversation qu’un bulot ; -         Elle vous manque de respect ; -         Etc. Maintenant imaginez si le nouveau salarié que vous accueillez lors de son 1er jour de travail ressentait la même chose ? (L’excitation, le rêve, puis le dégoût). Comment on évite cette 1ère mauvaise impression ? En utilisant ECRIT ! Je vous explique tout ça en 5 étapes : 𝐄𝐪𝐮𝐢𝐩𝐞 : pensez à lui présenter l’équipe, et à organiser un temps de bienvenue. 15 minutes autour d’un café suffisent, mais vous pouvez également prévoir un repas d’équipe le midi (très important qu’il ne se retrouve pas isolé pour ce premier repas). 𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : vérifiez que toutes les conditions d’embauche conviennent toujours. Idéalement, conviez un ou deux jours avant le futur salarié en entreprise pour prendre un café et relire le contrat ensemble. Ainsi, vous pourrez valider tous les critères d’embauche et répondre à ses questions. 𝐑𝐞𝐬𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐞𝐬 : préparez le livret d’accueil à lui remettre, la liste des documents nécessaires, et assurez-vous que son poste de travail soit prêt (ordinateur, boite mail, papeterie…). 𝐈𝐧𝐟𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : donnez-lui toutes les informations préalables pour son arrivée. Cela peut comprendre : l’heure de début, le stationnement, les modalités du repas du midi (mangerez-vous ensemble au restaurant ? Doit-il amener son repas ?), du matériel à amener, les codes de la porte d’entrée… 𝐓𝐞𝐦𝐩𝐬 : il est impératif de pouvoir être disponible pour lui. Il est très difficile d’intégrer quelqu’un en pleine urgence, sans prendre le temps de le former et de lui permettre une prise de poste sereine. Si vous n’avez pas de temps à lui consacrez, faites-le commencer plus tard. Il vaut mieux perdre une semaine que trois mois à recruter… Dans votre agenda, je vous conseille de bloquer des plages horaires spécifiquement pour son intégration. Alors, prêt.e pour le coup de foudre professionnel ? 🤝 Et vous, quels ont été vos meilleurs et pires premiers jours de travail ? #RH #intégration #embauche