Delega di Funzioni: Capro Espiatorio o Figura Utile? spesso lo fanno e basta

Tu cosa ne pensi di quello che scrivo qui sotto? sei d'accordo?

Nelle aziende dove gli infortuni sono messi nel conto si crea il ruolo del capro espiatorio, cioè colui che verrà condannato patteggiando. In questo modo si protegge il CdA e l'amministratore/datore di lavoro.

Prima di partire con la parte formale del testo che tutti più o meno conosciamo ti racconto quello che vedo. Da questi punti capisci perchè ho seriamente questo dubbio:

1. Spesso i delegati di funzioni non sono persone che lavorano a tempo piano in azienda e non sanno tutto quello che succede.
2. Spesso non hanno le competenze necessarie per poter ricoprire quel ruolo, sono tecnici di altro a cui è stata scaricata anche questa patata bollente e non possono dire di no. Nel migliore dei casi fanno qualche corso, ma sono lontani dall'essere realmente competenti.
3. Hanno una delega di spesa con una bella cifra, ma prima di usarla devono chiedere in modo verbale e non scritto l'autorizzazione a spendere. Io consiglio sempre di spendere tutto il budget sempre. Spesso è sui 30/40mila euro annui.

Quando avviene l'infortunio e viene chiamato questo è un ottimo sistema per dividere le posizioni di garanzia. Spesso il delegato patteggia e il datore di lavoro va a processo per farsi assolvere. La difesa la paga l'azienda e l'avvocato spesso concorda la difesa con l'azienda, il delegato ha paura di perdere il posto di lavoro e non ha la libertà economica di fare tutto quello che deve.

Nel complesso panorama della gestione aziendale e della responsabilità organizzativa, la figura del delegato di funzioni rappresenta un elemento chiave che merita un'analisi approfondita. Spesso ci si chiede se questo ruolo non finisca per diventare un mero capro espiatorio in caso di problemi o inconvenienti. Esaminiamo la questione da diverse prospettive.

Il Ruolo del Delegato di Funzioni

Il delegato di funzioni è una figura professionale a cui vengono conferiti specifici poteri e responsabilità da parte del datore di lavoro o del management aziendale. Questa delega comporta l'assunzione di precise responsabilità operative e giuridiche nell'ambito delle funzioni assegnate. La sua presenza è fondamentale per garantire una gestione efficiente e specializzata in determinate aree aziendali.

Le Responsabilità Reali

La delega di funzioni non è un semplice trasferimento di responsabilità, ma implica:

• L'attribuzione di effettivi poteri decisionali e di spesa
• L'autonomia gestionale nell'ambito delegato
• La competenza tecnica necessaria per svolgere il ruolo
• L'accesso alle risorse necessarie per adempiere ai propri compiti

Il Rischio di Diventare Capro Espiatorio

Esistono situazioni in cui il delegato di funzioni potrebbe effettivamente rischiare di diventare un capro espiatorio:

• Quando la delega non è accompagnata da reali poteri decisionali
• In caso di mancanza di risorse adeguate per svolgere il proprio ruolo
• Quando la delega serve solo formalmente a "scaricare" responsabilità
• Se manca una chiara definizione dei limiti della delega

Le Tutele Necessarie

Per evitare che il delegato diventi un capro espiatorio, è fondamentale:

1. Formalizzare la delega in modo chiaro e preciso
2. Definire esattamente ambiti di competenza e limiti
3. Garantire l'autonomia decisionale e finanziaria
4. Documentare adeguatamente le attività svolte
5. Mantenere una comunicazione costante con il delegante

Conclusioni

Il delegato di funzioni non dovrebbe essere un capro espiatorio, ma una figura professionale con reali responsabilità e poteri. La chiave sta nella corretta implementazione della delega e nella creazione di un sistema di gestione trasparente e ben strutturato. Solo così si può garantire che questa figura mantenga la sua funzione originaria di supporto all'organizzazione aziendale, evitando di trasformarsi in un mero parafulmine per le responsabilità altrui.

La vera sfida consiste nel bilanciare la necessità di delegare efficacemente le funzioni con la tutela sia del delegante che del delegato, creando un sistema in cui le responsabilità siano chiaramente definite e correttamente distribuite.