Der Ruf Ihres Kunden steht auf dem Spiel. Wie gehen Sie damit um, dass Journalisten ständig Interviews verschieben?

1 Bleib ruhig

Als PR-Profi wissen Sie, dass es wichtig ist, unter Druck Ruhe zu bewahren . Wenn Journalisten einen neuen Termin vereinbaren, ist es wichtig, dass Sie es nicht persönlich nehmen oder sich davon verärgern lassen. Nutzen Sie dies stattdessen als Gelegenheit, um die Beziehungen zu stärken. Zeigen Sie Verständnis für die Situation des Journalisten und bekräftigen Sie die Verfügbarkeit und den Bereitschaft Ihres Kunden, sich zu engagieren. Dieser Ansatz pflegt nicht nur eine positive Beziehung, sondern zeigt auch die Professionalität und Anpassungsfähigkeit Ihres Kunden.

2 Seien Sie flexibel

Flexibilität ist in diesen Szenarien Ihr größtes Kapital. Bieten Sie alternative Termine und Uhrzeiten für das verschobene Vorstellungsgespräch an und berücksichtigen Sie dabei die Fristen des Journalisten und den Zeitplan Ihres Kunden. Wenn möglich, schlagen Sie eine Reihe von Optionen anstelle eines einzelnen Steckplatzes vor. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, einen für beide Seiten günstigen Zeitpunkt zu finden, ohne eine der Parteien übermäßig unter Druck zu setzen. Denken Sie daran, Ihr Ziel ist es, das Gespräch zu erleichtern, nicht es zu kontrollieren.

4 Plan B bereit

Es ist wichtig, einen Plan B zu haben. Wenn die Umplanung zu einem Muster wird, sollten Sie alternative Medien oder Formate für die Botschaft Ihres Kunden in Betracht ziehen. Vielleicht könnte ein schriftliches Q&A, ein Podcast-Auftritt oder ein Gastbeitrag als effektive Plattformen dienen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass die Stimme Ihres Kunden immer noch gehört wird und seine Botschaft verbreitet wird, selbst wenn der ursprüngliche Interviewplan scheitert.

5 Beziehungen nutzen

Es kann von Vorteil sein, Ihre bestehenden Beziehungen zu Journalisten zu nutzen. Wenn Sie eine Beziehung zu ihnen aufgebaut haben, stellen Sie möglicherweise fest, dass sie eher bereit sind, dem Vorstellungsgespräch Ihres Kunden Priorität einzuräumen oder mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um einen geeigneten Zeitpunkt zu finden. Nutzen Sie diese Beziehungen zu Ihrem Vorteil, immer mit Professionalität und Respekt vor der Zeit und dem Arbeitspensum des Journalisten. Gegenseitiger Respekt kann einen großen Beitrag zur Sicherung der Deckung für Ihren Kunden leisten.

6 Bleiben Sie vorbereitet

Zu guter Letzt: Bleiben Sie immer vorbereitet. Stellen Sie sicher, dass Ihr Kunde jederzeit einsatzbereit ist, falls sich eine Gelegenheit ergibt. Halten Sie ihre Kernbotschaften, Fakten und Anekdoten scharf, damit sie nach dem Vorstellungsgespräch mit Zuversicht sprechen können. Diese Bereitschaft wirft ein gutes Licht auf Sie und Ihren Kunden und zeigt, dass Sie beide ernsthafte Profis sind, die die Zeit des Journalisten schätzen und bereit sind, das Beste aus der verschobenen Gelegenheit zu machen.

7 Hier ist, was Sie sonst noch beachten sollten

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