Beitrag von Katrin Fuhrmann

Könnten Künstler mit der stärksten Community das Festivalerlebnis neu definieren? Adele spielt 10 Konzerte in München, jedes mit 75.000 verkauften Tickets. Fans aus ganz Europa strömen in die Stadt und schaffen einen riesigen wirtschaftlichen Impuls. Rund um diese Events entsteht eine ganze Erlebniswelt: Ein Riesenrad, bayerische Biergärten, englische Pubs, gebrandete Weinbars und sogar eine zweite Bühne für weitere Live-Unterhaltung. Woran erinnert das? An ein Festival. Ist das der Wandel, den wir alle spüren, aber noch nicht wirklich greifen können? Könnten Künstler mit der stärksten Community, den treuesten Fans und dem einzigartigsten Erlebnis das neue „Festival-Format“ sein und dadurch andere vom Markt drängen? Ähnliches sehen wir bei dem elektronischen Künstler Anyma. Seine unverkennbare Marke und die aufwendig produzierten Visuals, die man nirgendwo anders erlebt, sprechen für sich. Er spielt 5 Shows hintereinander in der Sphere in Las Vegas – 80.000 Tickets verkauft. Sind das die Konsumausgaben, die für solch einzigartige Fan-Erlebnisse aufgewendet werden, die anderen Festivals fehlen? Ist die Anzahl an Festivals oder die Anzahl an Künstlern mit einer zu kleinen oder schwachen Community mittlerweile zu groß, sodass wir auf eine Marktbereinigung zusteuern?  Ein paar spannende Fragen, die uns hier bei MGNFY beschäftigen und die wir gerne mit euch teilen möchten.

𝗗𝗶𝗲 𝗻ä𝗰𝗵𝘀𝘁𝗲 𝗜𝗻𝘀𝗼𝗹𝘃𝗲𝗻𝘇... im Festivalmarkt. Laut Robert Stolt von der FUTURE OF FESTIVALS Messe/Konferenz werden es bis zu 50 Festivals, alleine in Deutschland, nicht über die aktuelle Saison schaffen. In anderen Ländern sieht es da nicht besser aus. Steigende Operational Costs, sinkende oder stagnierende Ticketzahlen und die derzeit hohen Lebenserhaltungskosten haben bis dato Europaweit zahlreichen Festivals den Stecker gezogen. Auch Veranstalter die stets ihre Events ausverkauften und Rücklagen bilden konnten, brach Covid 19 schlicht das Genick. Viele Editionen wurden einfach verschoben, Tickets behielten ihre Gültigkeit zu dem 2019 erhobenen Preis. Das Künstlergagen und Produktionskosten aber um ein vielfaches stiegen, konnte man nicht mehr berücksichtigen. ( Katrin Fuhrmann hat sich kürzlich, speziell zu den Agenturfees und Künstlergagen geäussert. ) Ich beobachte die Veränderung des Marktes schon lange. Nicht nur Covid, sondern auch eine Verschiebung gesellschaftlicher Interessen und neue Generationen spielen hier eine Rolle. Man erinnere sich an den Niedergang der Großraumdiskothek. Was also tun? Sichtbarkeit und Einzigartigkeit ist der Schlüssel um in dem, sich bereinigenden und kompetitiven, Markt eine Chance zu haben. Tickets müssen verkauft werden und das bei steigenden Kosten zu möglichst gleichbleibenden oder günstigeren Preisen. Agenturen wie MGNFY haben sich auf "Ticket Marketing" spezialisiert und wissen genau wie man Social Media für sich nutzt und vor allen wie Content, FOMO (Fear of missing out) erzeugen kann. Wir von Fiesta - more Sales for your Event! bauen zusätzlich Communities aus loyalen Fans und nutzen Word of Mouth (Empfehlungen) als Sales Channel für zusätzliche Ticketsales. Nichts ist dieser Tage garantiert aber mit einem gut aufgestellten Ticketing und einer kreativen und innovativen Marketingstrategie macht man nichts verkehrt. Nächstes Mal sprechen wir dann übers Wetter...

Das sind meine Top 5 Festival Tipps: 1️⃣ Datum und Location Wähle einen für das Festival passenden Zeitpunkt und geeigneten Veranstaltungsort. Beides muss eng mit den zuständigen Behörden der Region abgestimmt werden. Stell außerdem eine Konkurrenzanalyse auf. Dazu zählen nicht nur gleichartige Veranstaltungen, sondern z.B. auch Volksfeste oder ähnliche Formate. 2️⃣ Budgetplanung & Finanzierung Leg ein realistisches Budget fest, das alle Veranstaltungskosten berücksichtigt. Dazu gehören vor allem Sicherheit, Bühnen, Marketing, Personal und Infrastruktur. Überleg dir wie du deine Veranstaltung vorfinanzierst. Gerade in den Anfangsjahren ist es schwer bis unmöglich rein aus dem Ticketverkauf die Veranstaltung vorzufinanzieren. Je nach Größe des Festivals brauchst du zwischen 100.000 Euro und 2 Mio. Euro Puffer. Wenn du sie nicht selbst hast, brauchst du Partner, die dich im Notfall unterstützen können. 3️⃣ Bookings Beginne frühzeitig mit den Booking Anfragen, um noch deine Wunschacts zu bekommen. Buch allerdings nicht um jeden Preis deinen Wunschact. Die Gagen steigen von Jahr zu Jahr und könnten zu finanziellen Schwierigkeiten führen. Gerade bei den internationalen “Stars” sind die Gagen meist sehr hoch. Zieh immer den Vergleich zu nationalen Acts und bewerte individuell, ob es die Gagen wirklich Wert sind. 4️⃣ Sicherheit & Genehmigungen Je nach Größe der Veranstaltung brauchst du ein Sicherheitskonzept. Wenn du darin keine Erfahrung hast, hol dir Hilfe von entsprechenden Firmen. Mit dem Sicherheitskonzept steht und fällt die gesamte Veranstaltung. 5️⃣ Marketing Stell vorab eine Marketingstrategie auf, die Online-und Offline Marketing, Guerilla Marketing, Pressemitteilungen und Partnerschaften beinhaltet. Sei immer offen für neue Marketingideen. Wenn du 10 weitere Tipps haben möchtest, kommentiere mit Open Beatz Festival und ich schicke dir die Datei per Nachricht!🙌

Datenbasiertes Künstler-Booking für Festivals Immer wieder höre ich Sätze wie: „Der Künstler hat einen Radio-Hit, der verkauft super viele Tickets.“ „Der Künstler ist in einer großen Spotify-Playlist und verkauft super viele Tickets.“ Leider entspricht das mal ganz und gar nicht der Realität. Gagen werden oft willkürlich festgelegt und haben nichts mit dem echten Marktwert zu tun – den lokalen Followern, Fans und tatsächlichen Ticketkäufern. Was wäre, wenn wir alle Festivals in Deutschland mal durch diese Brille betrachten würden? Die Ergebnisse wären ganz anders. 🎯 Deshalb prüfen wir jedes Künstler-Booking bei unseren eigenen Festivals mit Tools wie Chartmetric & Viberate: 1️⃣ Wie viele Follower*innen hat der Act im relevanten Einzugsgebiet? 2️⃣ Wie viele Hörer*innen hat der Act im relevanten Einzugsgebiet? 3️⃣ Wie hoch ist die Listener-Follower-Rate? (alles unter 5% deutet auf mangelnde Relevanz hin) 4️⃣ Wie viel Interaktion gibt es wirklich? (keine Kommentare? Keine aktive Community!) 5️⃣ Besitzt der Künstler Fan-Daten? (E-Mail-Adressen, Telefonnummern – können wir diese gezielt nutzen?) Ab sofort unterstützen wir Veranstalter dabei, ihre Gagen richtig zu investieren – mit Künstler-Analysen für Festival-Bookings. 👉 Meldet euch bei Interesse! #TicketMarketing #FanMarketing

Als Brachenkenner der Festival-Industrie wurde ich letzte Woche in einem DER SPIEGEL-Artikel zu einem sehr aktuellen Thema zitiert. ➡ Der Artikel beleuchtet den Trend, dass immer mehr ältere Menschen Musikfestivals besuchen, und erklärt die verschiedenen Gründe und Entwicklungen dahinter. Ich habe euch mal die wichtigsten Punkte rausgeschrieben, um die daraus entstehende Folgen zu betrachten: 💶 Wirtschaftliche Faktoren Der wichtigste Schlüsselfaktor ist der finanzielle Aspekt. Gestiegene Ticketpreise machen es für jüngere Menschen schwieriger, mehrere Festivals im Jahr zu besuchen. Viele von ihnen ziehen es daher vor, kleinere oder nichtkommerzielle Events zu besuchen, während ältere Besuchende eher bereit und in der Lage sind, für die größeren Veranstaltungen zu bezahlen. 〽 Demografischer Wandel der Festivalbesuchende Der Altersdurchschnitt auf großen Festivals wie Rock im Park und Rock am Ring liegt mittlerweile bei Ende 20. Viele der heutigen Festivalbesuchende sind mit diesen Veranstaltungen aufgewachsen und kehren nun als Erwachsene zurück – oft in Begleitung ihrer eigenen Kinder. Dieses Phänomen zeigt deutlich, wie sich Festivals als generationsübergreifende Events etablieren 🏕 Anpassung der Festivalangebote Die Veränderung der Zielgruppen hat viele Veranstaltende dazu gebracht, ihre Angebote zu diversifizieren. Luxuriöse Wohncontainer, separate Sanitäranlagen und vegane Essensoptionen sind nur einige der neuen Features, die speziell auf ein älteres Publikum abzielen. Diese Gäste, die nicht mehr bereit sind, unbequeme Nächte auf Luftmatratzen in Igluzelten zu verbringen, schätzen den zusätzlichen Komfort, wie Jonas Rohde von FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH im Artikel anmerkt. ➡ Fazit Die Entwicklung hin zu einer älteren Festivalbesucher-Demografie zeigt, wie flexibel und anpassungsfähig die Branche ist. Indem sie ihre Angebote erweitern und diversifizieren, sprechen Festivals heute ein breiteres Publikum an als je zuvor. Diese Trends eröffnen nicht nur neue Geschäftsmöglichkeiten, sondern tragen auch dazu bei, Musikfestivals als inklusive und generationsübergreifende Ereignisse zu etablieren. Für die Zukunft bleibt spannend zu beobachten, wie sich diese Trends weiterentwickeln und welche neuen Innovationen die Branche bereithält, um das Festivalerlebnis noch attraktiver zu gestalten. ❔ Wie sehen die Alterstrukturen auf euren Festivals aus? ❔Seht ihr eine Veränderung? ❔Wie sprecht ihr auch die junge Generation von Festivalbesuchenden an? 🗞 Zum Artikel geht es hier: https://lnkd.in/dt_eMZEx #festivals #futureoffestivals #spiegel #interview #futureoffestivals #fkp #festival #magazin

🎡🎶 Festivals sind beliebter denn je, aber die Herausforderungen wachsen: Steigende Kosten, starke Konkurrenz und vor allem Extremwetter setzen vielen Veranstaltungen zu. Das MELT Festival und „Bang Your Head!!!“ sind nur zwei Beispiele für #Festivals, die diese Schwierigkeiten nicht überstanden haben. Wie können #Veranstalter sich gegen diese #Herausforderungen schützen? Und wie können wir als Besucher:innen unterstützen? Diskutiert mit uns in den Kommentaren und teilt eure Ideen!

🚨 Die Herausforderungen der Festivalsaison 2024 Leider sehen wir in dieser Festivalsaison eine besorgniserregende Entwicklung: Immer mehr Festivals müssen abgesagt oder verschoben werden. Durch zahlreiche Newsletter und Branchenberichte wurde deutlich, dass allein in England und den Niederlanden jeweils über 60 Festivals betroffen sind. Auch hierzulande werden wir nach der Saison sicherlich eine ähnliche Zahl an abgesagten oder verschobenen Festivals sehen. Der Hauptgrund ist oft neben dem schlechten Wetter oder anderen äußeren Umständen, auch die unzureichenden Ticketverkäufe. 🌊 Ein ähnliches Beispiel dafür ist unser eigenes Festival - Tag Am Meer Festival. Dieses Jahr war es das erste Mal nicht ausverkauft, mit etwa 400 Gästen weniger als erwartet. Unsere treuen Besucher*innen waren zwar da, aber es fehlte vor allem an jungen Gästen. 〰 Wir haben festgestellt, dass das junge Publikum weniger geneigt ist, zu zelten und generell weniger Geld für Festivals zur Verfügung hat oder ausgibt. Obwohl wir als gemeinnütziges Festival sehr günstige Ticketpreise haben (49 € für ein Tagesticket, 70 € für das Wochenende), werden die Besucher*innen allgemein wählerischer. Unser Ein-Tages-Format ist da natürlich weniger attraktiv im Vergleich zu mehrtägigen Events, die auch die ganze Nacht durchgehen. 🏖 Trotz unserer besonderen Lage direkt am Strand haben sich die Kaufgewohnheiten enorm verändert. Immer mehr Tickets werden kurzfristig vor Ort gekauft, was unsere Planung erschwert. Diese Unsicherheiten beeinträchtigen nicht nur die finanzielle Stabilität des Festivals, sondern auch die Finanzierung weiterer sozialer Projekte im Rahmen des gemeinnützigen Vereins. ▶ Wie geht es weiter? Ein wichtiger Schritt ist, unser Team zu verjüngen. Junge Menschen in das Organisationsteam und das Booking zu integrieren, könnte frische Ideen und eine neue Perspektive bringen. Auch die treuen Fans aktiv einzubeziehen, kann helfen, das Festival attraktiver zu gestalten. Außerdem überlegen wir, das Tag am Meer wieder auf nur eine Bühne am Strand zu verkleinern. Dies würde den Druck mindern, bestimmte Ticketzahlen zu erreichen und Gastroumsätze zu fahren, und die Organisation erleichtern, ohne auf Qualität zu verzichten. Ein langfristiger Erfolg ist uns hier wichtiger als kurzfristige Gewinnmaximierung. 👇 Jetzt seid ihr gefragt! Ich habe gesehen, dass viele kleinere Festivals mit ehrenamtlichen Strukturen besonders zu kämpfen haben. Deshalb denke ich, dass ein Austausch hier auf LinkedIn sehr hilfreich sein könnte. Ich möchte wissen: ❓ Wie geht es anderen Festivals? ❓Seid ihr ausverkauft? ❓Welche Veränderungen habt ihr in eurem Team und bei euren Strategien vorgenommen? PS: Würde mich freuen, wenn wir hier Strategien über das generelle Marketing hinaus besprechen könnten. 😉 Lasst uns hier auf LinkedIn austauschen und voneinander lernen. #Festival #EventManagement #Gemeinnützigkeit #Kultur #Zusammenhalt #Teamwork

Dieses Wochenende wird die Festivalsaison eingeläutet. Mit Rock am Ring! Anlass für 3 Fragen an unseren Tim Voigt, Co-Gründer von Achtung! Alive. Sein Team und er inszenieren auf dem Nürburgring unter anderem den Auftritt der Marke Jim Beam. Ich hab‘ Tim mit meinem Videocall beim Aufbau der Jim Beam Festivalarea erwischt.   ❓Festivals sind nicht mehr nur ein Ort für Musik und Spaß. Sie sind auch eine wichtige Plattform für Marken geworden. Was genau macht die Großevents für den Marken-Auftritt attraktiv?   ▶ Festivals bieten Marken die einzigartige Gelegenheit, mit einer sehr interaktionsfreudigen Zielgruppe in Kontakt zu kommen. Die Besuchenden sind dort, um eine gute Zeit zu haben. Und sie sind insbesondere in Festivalumfeldern besonders offen für Inspirationen. Das schafft eine ideale Umgebung, um die eigene Marke erlebbar zu machen. Zudem bieten Festivals die Chance für kreative und immersive Markenerlebnisse, die dann lange in Erinnerung bleiben.   ❓Was macht denn gute Markenerlebnisse auf so einem Festival aus?   ▶ Markenerlebnisse sollten gerade auf Festivals interaktiv gestaltet werden und alle Sinne ansprechen. Dann kann eine tiefere Verbindung zwischen Marke und Zielgruppe geschaffen werden. Marken haben die Gelegenheit, die Besuchenden direkt in die eigene Markenwelt eintauchen zu lassen und sich mit allen Sinnen erlebbar zu machen. Diese Erlebnisse verankern sich – wenn sie besonders sind – im Gedächtnis. Studien zeigen, dass so eine starke Loyalität gegenüber der Marke bzw. dem Produkt entstehen kann, die auch weit über das Ende des Festivals hinaus bestehen bleibt.   ❓Was sind die größten Herausforderungen, wenn sich eine Marke auf einem Festival in Szene setzen will?   ▶ Auf Festivals gibt es zunehmend mehr Marken, die um die Aufmerksamkeit der Leute kämpfen. Umso entscheidender ist es, die eigene Zielgruppe nicht nur zu kennen. Es braucht ein ganz tiefes Verständnis, welche Art von Erlebnissen sie tatsächlich begeistert. Kenntnis und dann auch Kreativität sind entscheidend. Die Aktivierung muss einfach auffällig sein und begeistern. Das Erlebnis sollte es wert sein, sich in der Erinnerung zu verankern. Zudem sollten die Herausforderungen in der Logistik vorausschauend und mit Sorgfalt gelöst werden. Probleme, die vor Ort aufpoppen, die aber bereits im Vorwege hätten ausgeschaltet werden können, lenken nur ab und binden kostbare Energie.

Was wäre, wenn die ganze Musikbranche ihre Gästelisten öffnet? 🎟️ Das ist keine Idee, das machen wir mit Höme bereits seit Jahren im Festivalmarkt! Ein ganzjähriges Austauschprogramm, um wahre Freundschaften zwischen Veranstaltenden aufzubauen 🤝 Warum? Viele alltägliche Probleme innerhalb von Produktionen sind oft bereits von anderen gelöst worden: Einlass-Konzepte, Einbindung von Awareness-Teams vor Ort, nachhaltige Anreise-Konzepte, bis hin zu neuen Gastromodulen. Das versteht man am besten vor Ort – durch direkte Einblicke, Interaktion und Austausch. Warum also nicht gegenseitig einladen? 🌍 Über 300 Festivals sind Teil unseres Netzwerks. Diese ermöglichen anderen Veranstaltenden aus dem Netzwerk freien Eintritt, um vor Ort voneinander zu lernen. Dafür haben wir in unserem Backend eine einfache Tabelle eingerichtet, in der die Veranstaltungen ihre Gästeliste öffnen können 👩💻 Schöner Nebeneffekt: Wenn man vor Ort ist, kann man besonders gut ein Erfrischungsgetränk mehr an der Bar trinken oder die letzten freien Plätze vor der Bühne füllen, um damit andere Veranstaltungen zu unterstützen. Win-Win für alle! 🍹 Kennt ihr solche Konzepte in anderen Branchen? Und sollten wir es auf die ganze Musikbranche ausweiten? 🌐 #Musikbranche #Festivalfreundschaft #festivals #music #musicindustry #Netzwerk #Nachhaltigkeit #Austausch #WinWin

𝐖𝐡𝐨𝐨𝐩 𝐖𝐡𝐨𝐨𝐩...𝐖𝐢𝐫 𝐟𝐞𝐢𝐞𝐫𝐧 2 𝐉𝐚𝐡𝐫𝐞 𝐙𝐮𝐬𝐚𝐦𝐦𝐞𝐧𝐚𝐫𝐛𝐞𝐢𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐮𝐧𝐬𝐞𝐫 3. 𝐊𝐞𝐬𝐬𝐞𝐥 𝐅𝐞𝐬𝐭𝐢𝐯𝐚𝐥 🎉 Seit 2022 sind wir Teil dieses großartigen Events in Stuttgart und freuen uns, morgen bereits zum dritten Mal dabei zu sein, neuen Content für Insta, TikTok und Facebook zu drehen und die Live-Social Media Betreuung vor Ort zu übernehmen. Danke C2 CONCERTS GmbH für euer Vertrauen, auch für diese Veranstaltung 🫶🏼. 𝐈𝐡𝐫 𝐟𝐫𝐚𝐠𝐭 𝐞𝐮𝐜𝐡 𝐰𝐚𝐬 𝐝𝐚𝐬 𝐊𝐞𝐬𝐬𝐞𝐥 𝐅𝐞𝐬𝐭𝐢𝐯𝐚𝐥 𝐢𝐬𝐭? Ein 2 tägiges Festival auf dem Cannstatter Wasen für Groß und Klein. Es dreht sich alles um Live Konzerte von sehr bekannten Künstlern, über kleinere Shows von Local Newcomern, Flohmärkten, einem Sportprogramm bis hin zum größten Comedy Stand-Up Wettbewerb. Beim Kessel Festival gibt es gefühlt 2 Tage alles für jeden. Standard Jubiläums-Posts kann jeder, deshalb dachten wir uns, wir teilen zur Feier des Tages ein paar Dinge, die wir über die letzten Jahre Festival Betreuung gelernt haben, die wir euch nicht vorenthalten möchten: ✅ 𝐕𝐨𝐫𝐚𝐛 𝐞𝐢𝐧𝐞𝐧 𝐤𝐨𝐧𝐤𝐫𝐞𝐭𝐞𝐧 𝐏𝐥𝐚𝐧 𝐞𝐫𝐬𝐭𝐞𝐥𝐥𝐞𝐧 Wer soll was wann filmen und machen? Sich vorzubereiten ist das A und O! Trotzdem gilt: Sich Zeit und Raum für Spontanität einräumen. Auf Festivals läuft selten alles wie geplant, aber ein Fahrplan hilft, den Überblick zu bewahren. ☀️ 𝐒𝐨𝐧𝐧𝐞𝐧𝐜𝐫𝐞𝐦𝐞 𝐮𝐧𝐝 𝐂𝐚𝐩 𝐧𝐢𝐞 𝐯𝐞𝐫𝐠𝐞𝐬𝐬𝐞𝐧 Festivals im Sommer sind meistens lang und sonnig. Dadurch, dass man den ganzen Tag auf dem Gelände unterwegs und unter Strom ist, unterschätzt man die Hitze und die Sonne oft. 🚶🏻♀️ 𝐋𝐚𝐧𝐠𝐬𝐚𝐦 𝐥𝐚𝐮𝐟𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐞𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐭𝐞 𝐖𝐞𝐠𝐞 𝐠𝐞𝐡𝐞𝐧 Unsere Schrittzähler explodieren auf Festivals förmlich. Deshalb haben wir uns vorgenommen, Wege so effizient und „gemütlich“ wie möglich zurück zu legen. Vor und nach dem Festival Energie sparen ist unser Pro-Tipp, um über die gesamte Dauer durchzuhalten. 😎 𝐍𝐢𝐜𝐡𝐭𝐬 𝐩𝐞𝐫𝐬ö𝐧𝐥𝐢𝐜𝐡 𝐧𝐞𝐡𝐦𝐞𝐧 Gerade im Community Management geht es während eines Festivals oft rund in Punkto Nachrichten und Kommentaren. Hier heißt es: Cool bleiben und professionell reagieren. 💧 𝐒𝐭𝐚𝐲 𝐡𝐲𝐝𝐫𝐚𝐭𝐞𝐝 Ohne eine Flasche Wasser in der Hand, ohne uns. Wir erinnern uns gegenseitig konsequent daran, genügend Wasser zu trinken und behalten unsere Team-Mitglieder im Auge. Teamwork is key! Morgen geht’s los und wir freuen uns auf ein weiteres fantastisches Jahr voller live Musik, Spaß, toller Stimmung und coolen Aufnahmen beim 𝐊𝐞𝐬𝐬𝐞𝐥 𝐅𝐞𝐬𝐭𝐢𝐯𝐚𝐥 2024 in Stuttgart 🥳 See you there! #KesselFestival #Jubiläum #Festivalseason