Last updated on 8 jul 2024

A continuación, te explicamos cómo puedes abordar las diferencias de zona horaria en la colaboración virtual como profesional de las relaciones públicas.

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Como profesional de las Relaciones Públicas, entiendes el poder de una comunicación clara. Pero cuando su equipo está disperso en diferentes zonas horarias, la colaboración virtual puede convertirse en un desafío. Ya sea que esté coordinando una campaña global o gestionando una crisis, es crucial poder trabajar de manera efectiva con colegas y clientes de todo el mundo. En este artículo, descubrirás estrategias para abordar las diferencias de zona horaria y mantener una comunicación fluida en tus esfuerzos de relaciones públicas.

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Christopher Nial

Watching How Climate will Change Health @FINNPartners | Rotarian | dog dad | whack-a-mole expert | keen listener |…

1 Planifique con anticipación

La planificación es esencial en las relaciones públicas, y se vuelve aún más crítica cuando se trata de diferencias de zona horaria. Empieza por crear un mapa de zona horaria de los miembros de tu equipo y clientes para visualizar las mejores horas de colaboración. Utilice herramientas de programacion para establecer reuniones durante horas de trabajo superpuestas, y sea proactivo en la planificacion de plazos con mucha anticipacion. Esta previsión permite que todos trabajen en sus momentos de máxima productividad sin sentirse presionados por horarios de reunión inconvenientes.

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Mohammad Zaid

Business Analyst at Borgfy | Venture Studio-Building Tech Ideas | MBA | Digital Health | Mobile Apps
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- Use scheduling tools displaying multiple time zones. - Establish clear communication protocols for virtual meetings. - Encourage flexibility with staggered work hours. - Utilize technology for real-time updates. - Conduct regular check-ins to ensure global team alignment.

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2 Establecer expectativas

Una comunicación clara sobre la disponibilidad y los tiempos de respuesta sienta las bases para una colaboración virtual exitosa. Es importante establecer expectativas desde el principio con respecto a cuándo se espera que los miembros del equipo estén en línea y cuánto tiempo tienen para responder a las solicitudes. Esta claridad ayuda a evitar malentendidos y garantiza que todos estén al tanto de los horarios de sus colegas, fomentando un entorno de trabajo remoto respetuoso y eficiente.

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3 Utilizar herramientas

Aprovechar las herramientas adecuadas puede marcar una gran diferencia en la gestión de los desafíos de la zona horaria. Las plataformas de colaboración que ofrecen funciones como calendarios compartidos, edición de documentos en tiempo real y opciones de comunicación asíncrona pueden cerrar la brecha entre diferentes zonas horarias. Estas herramientas permiten a los miembros del equipo contribuir a su conveniencia mientras mantienen los proyectos en marcha.

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Christopher Nial

Watching How Climate will Change Health @FINNPartners | Rotarian | dog dad | whack-a-mole expert | keen listener | defiant optimist despite evidence to contrary
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timeanddate.com is my favourite tool, especially their meeting planner for listing all the destinations of the people you need to call and find a convenient time for all. Also polling tools such as Doodle (free version is available) and Calendly (paid version with lots of features) are great for asking a group of people on different time zones when they might be available and you can can select the best for all. Doodle also has a feature to temporarily block the time in your calendar. I’m sure there are more tools, but these work for me. I couldn’t do my job without them. I work on multi-country, multi-language PR campaigns so turn to tech for solutions. It’s much better than pinging emails back and forth.

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4 Rotar horarios

Para mantener la equidad y evitar el agotamiento, considere la posibilidad de rotar los horarios de las reuniones para que ningún miembro del equipo soporte constantemente la carga de las madrugadas o las últimas horas de la noche. Este enfoque demuestra empatía y respeto por el equilibrio personal entre el trabajo y la vida personal, lo que puede aumentar la moral y fortalecer la cohesión del equipo. Los horarios rotativos también brindan a todos la oportunidad de participar en discusiones periódicas en tiempo real.

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Christopher Nial

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We work from China across to Hawaii so rotating call times is a way of showing you care about remote teams. Allowing them to connect from home is essential. If video, suggest blurring the background and you’ll find most video apps are great at silencing background noise such as children and animals

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5 Trabajo asincrónico

Adoptar el trabajo asincrónico es clave en un panorama global de relaciones públicas. Anime a su equipo a trabajar en las tareas de forma independiente y comunique las actualizaciones a través de los sistemas de gestión de proyectos. Este método reduce la necesidad de presencia simultánea en línea y permite flexibilidad. El trabajo asincrónico también puede conducir a una comunicación más reflexiva, ya que los miembros del equipo tienen tiempo para considerar sus respuestas.

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6 Sigue

Por último, los seguimientos regulares son cruciales para garantizar que nada se pierda. Cuando no puede tener conversaciones inmediatas de ida y vuelta, enviar correos electrónicos o mensajes de resumen después de las reuniones o al final de la jornada laboral puede mantener a todos en la misma página. Esta práctica refuerza la rendición de cuentas y ayuda a realizar un seguimiento del progreso en diferentes zonas horarias.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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1 Planifique con anticipación

2 Establecer expectativas

3 Utilizar herramientas

4 Rotar horarios

5 Trabajo asincrónico

6 Sigue

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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1 Planifique con anticipación

2 Establecer expectativas

3 Utilizar herramientas

4 Rotar horarios

5 Trabajo asincrónico

6 Sigue

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