Aprenda a mantener a su equipo de construcción en el buen camino durante los cambios inesperados en el alcance del proyecto con estrategias eficaces de gestión de la construcción.

When there is a change in scope, it is always important to assess the impact on cost and time. The impact must be clearly communicated to client and approval has to be taken to proceed with the change in scope. Once approved, it is important to communicate the change to all concerned within the team so that everyone is aware and necessary documentation is made.

Last updated on 25 jul 2024

Se enfrenta a un cambio repentino en el alcance del proyecto. ¿Cómo puede asegurarse de que su equipo de construcción se mantenga en el buen camino?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Navegar por un cambio repentino en el alcance del proyecto puede ser desalentador en la gestión de la construcción. Cuando ocurre lo inesperado, es crucial reevaluar la situación con prontitud y adaptar su estrategia para mantener el impulso del proyecto. Debe asegurarse de que su equipo de construcción permanezca informado, motivado y equipado para manejar las nuevas demandas. Este artículo te proporcionará pasos prácticos para mantener a tu equipo en el buen camino en medio del cambiante panorama de los proyectos, centrándose en una comunicación clara, una planificación revisada, una reasignación de recursos, una gestión de riesgos y la moral del equipo.

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1 Evalúe el impacto

Cuando el alcance del proyecto cambia bruscamente, el primer paso es evaluar exhaustivamente el impacto en el plan actual. Debe evaluar cómo afectan los cambios a los plazos, los costos y la asignación de recursos. Interactúa con tu equipo para revisar el plan del proyecto e identificar qué áreas requieren atención inmediata. Esta evaluación debe ser exhaustiva e involucrar a todas las partes interesadas para garantizar que se comprendan todas las implicaciones. Una vez que tenga una imagen clara del impacto, puede comenzar a elaborar estrategias sobre cómo integrar estos cambios en su plan de proyecto de manera efectiva.

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2 Plan de actualización

Después de comprender el impacto del cambio de alcance, es hora de actualizar el plan del proyecto. Esto implica revisar los horarios, los presupuestos y los planes de recursos. Deberá renegociar los plazos y los hitos con los clientes y las partes interesadas para reflejar el nuevo alcance. Priorice las tareas para garantizar que las actividades de la ruta crítica no se vean comprometidas. También es importante documentar meticulosamente cada cambio. Este plan actualizado servirá como una nueva hoja de ruta a seguir para su equipo, proporcionando claridad y dirección frente al cambio.

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3 Comunícate con claridad

La comunicación clara es primordial cuando se trata de cambios en el alcance del proyecto. Debes transmitir los nuevos objetivos, plazos y expectativas a todos los miembros de tu equipo de construcción. Utilice reuniones, correos electrónicos o software de gestión de la construcción para difundir información de forma eficaz. Asegúrese de que todos entiendan sus roles y responsabilidades dentro del plan revisado. Las líneas de comunicación abiertas ayudarán a mitigar la confusión y a mantener a tu equipo alineado con los nuevos objetivos del proyecto.

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Neenu Mampilly - PMP®

Section Manager @ Burns & McDonnell India | PMP, People Management, Project Management.
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When there is a change in scope, it is always important to assess the impact on cost and time. The impact must be clearly communicated to client and approval has to be taken to proceed with the change in scope. Once approved, it is important to communicate the change to all concerned within the team so that everyone is aware and necessary documentation is made.

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SHERRY ABRAHAM, P.E, PMP, CCP, FCIOB
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If Major changes to project scope is required it needs to communicated to all parties and detailed review is to be undertaken before project scope is to be implemented. It is critical to understand the impact of the scope from all parties to come to an agreement. I was working in a project which was constructing a financial center & project owner changed to become HQ of Oil company as it was constructed. Initial analysis was done to review with the designer. Then it was analyzed by the PMCM team. Then high-level team brought in the contractor to review the impact on construction. so that consensus agreement where put in place to review impacts. Agreements agreed between all parties and changes implemented. Communication is critical

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4 Reasignación de recursos

La reasignación de recursos suele ser necesaria cuando cambia el alcance de un proyecto. Examine su grupo de recursos y determine dónde se necesitan ajustes. Esto podría significar reasignar personal a diferentes tareas o asegurar materiales y equipos adicionales. La gestión eficiente de recursos garantiza que el plan de proyecto revisado sea viable y que su equipo tenga lo que necesita para ejecutar el nuevo alcance con éxito. Sea siempre proactivo a la hora de abordar las limitaciones de recursos antes de que se conviertan en problemas críticos.

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5 Gestione los riesgos

La gestión de riesgos se vuelve aún más crítica cuando cambia el alcance del proyecto. Debe identificar los nuevos riesgos introducidos por los cambios y actualizar su plan de gestión de riesgos en consecuencia. Esto podría implicar la realización de nuevas evaluaciones de riesgos o la implementación de medidas de seguridad adicionales. Al gestionar los riesgos de forma proactiva, puede minimizar los posibles contratiempos y mantener su proyecto en marcha. Recuerde que la gestión de riesgos es un proceso continuo que requiere un seguimiento y ajuste continuos.

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6 Mantener la moral

Por último, mantener la moral del equipo es esencial en tiempos de cambio. Reconozca el estrés adicional que los cambios de alcance pueden suponer para su equipo y brinde apoyo cuando sea necesario. Fomentar el diálogo abierto sobre las preocupaciones y los desafíos. Celebre las pequeñas victorias para mantener el ánimo alto y reconozca el esfuerzo adicional requerido para adaptarse al nuevo alcance. Es más probable que un equipo motivado se mantenga comprometido con el éxito del proyecto.

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SHERRY ABRAHAM, P.E, PMP, CCP, FCIOB
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Major changes is challenging as it affects people. Focus needs to be maintained on what needs to achieved. Resources to evaluate needs be understood and some normal deliverables needs to be sidelined. Use a focus group to understand the changes. Also u are working with different stakeholders like workers etc. So u need to take all stakeholders into confidence before changes are managed. It is important to work as team to maintain morale of the employees and stakeholders.

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1 Evalúe el impacto

2 Plan de actualización

3 Comunícate con claridad

4 Reasignación de recursos

5 Gestione los riesgos

6 Mantener la moral

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1 Evalúe el impacto

2 Plan de actualización

3 Comunícate con claridad

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