Aprenda a crear un espacio seguro y de apoyo para que sus empleados comuniquen sus comentarios, objetivos y necesidades en las reuniones de desarrollo profesional.

During a career development meeting, delve into your employee's motivations, aspirations, values, and preferences. Inquire about their likes and dislikes in their current role, what skills they aim to acquire or enhance, the challenges and opportunities they seek, and their long-term vision. Assist them in aligning their goals with the organization's mission and values, providing guidance and support for their journey. #CareerDevelopment #EmployeeEngagement

¿Cómo se puede crear un entorno que fomente la comunicación honesta en las reuniones de desarrollo profesional?

Con tecnología de la IA y la comunidad de LinkedIn

Las reuniones de desarrollo profesional son una parte esencial de las habilidades de supervisión, ya que te ayudan a evaluar las fortalezas, debilidades, objetivos y necesidades de tus empleados. Sin embargo, estas reuniones también pueden ser un reto, especialmente si quieres crear un entorno que fomente la comunicación honesta. ¿Cómo puede animar a sus empleados a compartir sus comentarios, preocupaciones y aspiraciones con usted, sin sentirse intimidados, a la defensiva o incomprendidos? Estos son algunos consejos que te ayudarán a dirigir reuniones de desarrollo profesional efectivas y productivas.

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1 Prepárese con anticipación

Antes de programar una reunión de desarrollo profesional, asegúrese de tener una agenda y un propósito claros para ella. Revise el desempeño, los logros, los desafíos y los comentarios de otras fuentes de sus empleados. Identifique los temas principales que desea discutir, como sus habilidades, intereses, trayectoria profesional, expectativas y oportunidades. Prepare algunas preguntas abiertas que los inviten a reflexionar y compartir sus perspectivas. Además, informa a tu empleado sobre los objetivos y el formato de la reunión, y pídele que también te prepare algunas preguntas o comentarios.

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2 Crea un espacio seguro

Durante la reunión, su función es crear un espacio seguro y de apoyo para que su empleado se exprese. Esto significa ser respetuoso, atento, empático y curioso. Evita interrumpirlos, juzgarlos, criticarlos o imponerles tus puntos de vista. En su lugar, escucha activamente, reconoce sus sentimientos, haz preguntas aclaratorias y parafrasea lo que dice para demostrar que lo entiendes. Utiliza un lenguaje positivo y constructivo, y dales elogios específicos y sinceros por sus logros y esfuerzos.

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Mike Lockhart

Production and Reliability
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The genesis of creating a safe space is obtained by gaining trust. Trust is earned by doing what we say we’re going to do. Integrity is an integral part of trust. What are we doing when nobody is watching us defines integrity. Fostering a speak up policy without any fear of retaliation removes the fear factor. When I know that I can go to my peers or leadership team without any worry of retaliation or fear of confidentiality, I can trust that I talk about anything I want to in good faith.

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3 Explora sus objetivos y necesidades

Uno de los principales objetivos de una reunión de desarrollo profesional es ayudar a su empleado a identificar y perseguir sus objetivos y necesidades. Para ello, es necesario explorar sus motivaciones, aspiraciones, valores y preferencias. Pregúntales qué les gusta y qué no les gusta de su puesto actual, qué quieren aprender o mejorar, qué tipo de retos u oportunidades buscan y cuál es su visión a largo plazo. Ayúdalos a alinear sus objetivos con la misión y los valores de la organización, y ofréceles orientación y apoyo para alcanzarlos.

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Sujeet Sinha

🌟 Deputy Manager at Max Healthcare Institute Limited | Talent Acquisition Specialist 🌟 Connecting Top Talent with Exciting Opportunities | #RecruitmentExpert | #HRInnovator
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During a career development meeting, delve into your employee's motivations, aspirations, values, and preferences. Inquire about their likes and dislikes in their current role, what skills they aim to acquire or enhance, the challenges and opportunities they seek, and their long-term vision. Assist them in aligning their goals with the organization's mission and values, providing guidance and support for their journey. #CareerDevelopment #EmployeeEngagement

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4 Proporcionar retroalimentación y entrenamiento

Otro aspecto importante de una reunión de desarrollo profesional es proporcionar a su empleado retroalimentación y entrenamiento. La retroalimentación les ayuda a comprender sus fortalezas y áreas de mejora, mientras que el coaching les ayuda a desarrollar sus habilidades y potencial. Al dar retroalimentación, sea específico, equilibrado y basado en evidencia. Concéntrese en su comportamiento y desempeño, no en su personalidad o carácter. Utiliza la técnica del sándwich de retroalimentación: comienza con algo positivo, luego aborda lo negativo y termina con algo positivo nuevamente. Al entrenar, use el modelo CRECER: ayúdelos a establecer una meta, explorar su realidad actual, identificar sus opciones y comprometerse con un camino a seguir.

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Nupur Singh

I help you to communicate with clarity, confidence and influence | Communication Skills Expert | EQ | Corporate Trainer | Facilitator
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One tip that is immensely helpful while giving negative feedback is to state the observed gap between the expected outcome and current outcome objectively and then, ask if the employee is facing any challenges and in what way can you help them in it. This shows trust, concern, care and can help overcome issues that the employee might be silently grappling with.

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5 Acordar un plan de acción

El último paso de una reunión de desarrollo profesional es acordar un plan de acción con su empleado. Este plan debe describir los pasos específicos que tomarán para lograr sus objetivos, los recursos y el apoyo que necesitarán, el cronograma y los hitos que seguirán, y los criterios y métodos que utilizarán para medir su progreso y éxito. Asegúrese de que el plan de acción sea SMART: específico, medible, alcanzable, relevante y con límite de tiempo. Revisa el plan de acción con tu empleado y pídele que confirme su comprensión y compromiso. Además, programe una reunión de seguimiento para monitorear y evaluar sus resultados.

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6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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Scotty Proctor

Melt/Cast Shift Supervisor at NSFL
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The steps in this example are necessary. What often causes them to be ineffective is the rigid or regimented approach to this type of “development meeting”. Fostering honesty is done way before there are any meetings or feedback. If a Leader doesn’t put in the effort to build relationships and trust then trying to find a magical formula to foster honesty is like asking for dividends with out an investment.

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1 Prepárese con anticipación

2 Crea un espacio seguro

3 Explora sus objetivos y necesidades

4 Proporcionar retroalimentación y entrenamiento

5 Acordar un plan de acción

6 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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