Last updated on 18 juil. 2024

Voici comment vous pouvez évaluer l’impact de vos initiatives novatrices en tant qu’administrateur de subventions.

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En tant qu’administrateur de subventions, vous êtes constamment à la recherche de moyens d’innover et d’améliorer l’efficacité de vos programmes. Il est essentiel de comprendre comment mesurer avec précision l’impact de ces initiatives pour s’assurer que vos efforts sont non seulement innovants, mais aussi axés sur les résultats et alignés sur les objectifs de votre organisation. En évaluant efficacement l’impact, vous pouvez prendre des décisions éclairées, démontrer votre valeur aux parties prenantes et obtenir un financement futur. Voyons comment vous pouvez évaluer l’efficacité de vos stratégies novatrices d’administration des subventions.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Bianca Charuma Muwomo

Financial inclusion and Gender officer at ActionAid Zimbabwe

1 Définir les objectifs

Pour mesurer l’impact de vos initiatives, commencez par définir clairement vos objectifs. Quels sont les résultats escomptés des fonds de la subvention ? Établir des données spécifiques, mesurables, réalisables, pertinentes et limitées dans le temps (INTELLIGENT) Objectifs fournit un cadre pour évaluer les progrès. Par exemple, si votre objectif est d’améliorer la santé communautaire, un objectif mesurable pourrait être d’augmenter le nombre de résidents participant aux programmes de santé d’un certain pourcentage d’ici un an.

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Bianca Charuma Muwomo

Financial inclusion and Gender officer at ActionAid Zimbabwe
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When the project goals are SMART its easy to evaluate the impact and outcomes. Also use Performance Metrics through employing key performance indicators (KPIs) to track progress.

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2 Identifier les indicateurs

Une fois les objectifs fixés, identifiez les mesures qui serviront d’indicateurs de réussite. Il doit s’agir de points de données quantifiables directement liés à vos objectifs. Si votre objectif est d’améliorer les possibilités d’éducation, les indicateurs peuvent inclure les taux d’obtention de diplôme ou l’amélioration des résultats aux tests. Il est essentiel de choisir des indicateurs qui sont à la fois pertinents par rapport aux objectifs et capables de capturer l’essence du changement que vous cherchez à apporter.

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Fiona Weir

Independent social researcher | Change consultant | Artist
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Metrics are not the only evidence that matters in grant administration; stories can be really powerful too. Your grant programme is (almost certainly) about “making a difference”. Often, the biggest differences are qualitative, not quantitative. Humans find stories engaging & persuasive; so think about collecting & presenting strong case studies, story-boards, testimonies, ‘vox pops’, & other examples of individuals’ & grantees’ achievements, as well as ‘telling the ‘story’ about the difference your grant programme makes. Remember unexpected outcomes, too. While you’re busy measuring agreed metrics, don’t miss the peer-to-peer support that students set up to help each other, or the story of the graduate who overcame enormous challenges…

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3 Collecter des données

La collecte de données est la prochaine étape pour évaluer l’impact. Vous devrez mettre en place un système pour recueillir régulièrement des informations sur vos métriques. Il peut s’agir de sondages, d’entrevues ou d’analyses des dossiers du programme. Assurez-vous que vos méthodes de collecte de données sont fiables et qu’elles fournissent une base de comparaison cohérente au fil du temps afin de refléter avec précision les changements et les tendances.

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4 Analyser les résultats

Après avoir collecté des données, analysez les résultats pour déterminer si vos initiatives atteignent les objectifs visés. Recherchez des modèles ou des changements significatifs dans vos indicateurs. Par exemple, si vous remarquez une augmentation soutenue de l’engagement communautaire après la mise en œuvre d’une nouvelle stratégie de sensibilisation, cela pourrait indiquer un impact positif. L’analyse doit être continue pour suivre les progrès et éclairer les ajustements.

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5 Impliquer les parties prenantes

La participation des parties prenantes fait partie intégrante de l’analyse d’impact. Leurs commentaires peuvent donner un aperçu de la façon dont vos initiatives sont perçues et de leurs effets sur la communauté. Cet engagement peut prendre de nombreuses formes, allant de réunions formelles avec les parties prenantes à des conversations informelles. Utilisez ces commentaires pour affiner vos stratégies et vous assurer qu’elles restent alignées sur les besoins et les attentes de ceux que vous servez.

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6 Ajuster les stratégies

Enfin, il est essentiel d’utiliser les informations obtenues lors de votre évaluation d’impact pour ajuster vos stratégies au besoin. Si certaines initiatives ne donnent pas les résultats escomptés, envisagez de revoir votre approche ou de réaffecter des ressources. L’amélioration continue est la clé d’une administration réussie des subventions, et faire preuve de souplesse et de réactivité aux données vous aidera à faire en sorte que vos initiatives novatrices aient le plus grand impact possible.

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Administration des subventions

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1 Définir les objectifs

2 Identifier les indicateurs

3 Collecter des données

4 Analyser les résultats

5 Impliquer les parties prenantes

6 Ajuster les stratégies

Administration des subventions

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1 Définir les objectifs

2 Identifier les indicateurs

3 Collecter des données

4 Analyser les résultats

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6 Ajuster les stratégies

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