Last updated on 4 juil. 2024

Comment résoudre les problèmes audio lors d’une présentation lors d’une conférence virtuelle ?

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Présenter lors d’une conférence virtuelle peut être intimidant, surtout lorsque vous êtes confronté à des problèmes audio qui peuvent perturber votre flux et votre engagement avec le public. Que vous soyez un orateur chevronné ou un débutant, les problèmes audio sont un obstacle courant. Heureusement, avec quelques conseils de dépannage, vous pouvez résoudre rapidement ces problèmes et vous assurer que votre présentation est claire et professionnelle. Cet article vous guidera à travers les étapes pour identifier et résoudre les problèmes audio, afin que votre message soit entendu haut et fort.

Des experts chevronnés contribuent à cet article

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Miguel C.

CHEF de CABINET | Assistant Exécutif de la Présidence et CEO | Office Manager | Affaires Réglementaires Pharmaceutiques…

1 Vérifier l’équipement

Avant de vous plonger dans les paramètres du logiciel, assurez-vous que votre équipement audio est correctement connecté et fonctionne. Commencez par vérifier toutes les connexions physiques, telles que les câbles du microphone et du haut-parleur, pour vous assurer qu’ils sont correctement branchés. Si vous utilisez un appareil sans fil, vérifiez qu’il est chargé et jumelé avec votre ordinateur. Parfois, la solution la plus simple est la plus efficace, alors assurez-vous que le microphone n’est pas coupé et que le volume est augmenté. Tester votre équipement avant la présentation peut vous éviter des surprises inattendues.

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Sherif ElFatatry

All-in-one Creative Marketer | Communications | Events | Bilingual Copywriter | Social Media | Graphic Design
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Never ever start your conference with only 1 tested mic! At least have 2 microphones; one can be fixed over the podium and the other is a headset or wireless mic. Also, don't forget to align plan B with your speakers while rehearsing (If possible).

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2 Paramètres du logiciel

Une fois que vous avez confirmé que votre matériel est en ordre, l’étape suivante consiste à vérifier les paramètres de votre logiciel. Chaque plateforme de conférence virtuelle possède ses propres paramètres audio, avec lesquels vous devez vous familiariser avant votre présentation. Assurez-vous que le microphone et les haut-parleurs appropriés sont sélectionnés dans les paramètres audio de la plateforme. De plus, s’il existe une option pour tester votre audio dans le logiciel, profitez-en pour confirmer que tout fonctionne comme prévu.

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3 Connexion Internet

Une connexion Internet stable est cruciale pour une expérience audio fluide lors d’une conférence virtuelle. Si vous rencontrez un son saccadé ou retardé, cela peut être dû à une connexion Internet faible ou instable. Essayez de vous connecter directement à votre routeur avec un câble Ethernet pour une connexion plus fiable. Si ce n’est pas possible, se rapprocher de votre routeur Wi-Fi ou réduire le nombre d’appareils connectés au réseau peut également contribuer à améliorer la qualité audio.

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4 Boucle de rétroaction

Le retour audio peut être une expérience bouleversante pour le présentateur et le public. Le retour se produit lorsqu’un microphone capte le son des haut-parleurs et le réamplifie, créant ainsi une boucle. Pour éviter cela, utilisez des écouteurs pendant votre présentation. Cela isolera votre microphone des haut-parleurs et éliminera tout retour potentiel. Si vous devez utiliser des haut-parleurs, réduisez leur volume et éloignez-les du microphone.

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5 Bruit externe

La réduction des bruits extérieurs est essentielle pour maintenir la clarté audio. Trouvez un espace calme pour faire une présentation, où les interruptions des personnes, des animaux domestiques ou du bruit de la rue sont minimisées. Informez les autres personnes à proximité de votre présentation pour éviter les perturbations accidentelles. L’utilisation d’un microphone doté de fonctions de réduction du bruit peut également aider à filtrer les bruits de fond indésirables, garantissant ainsi que votre public peut se concentrer sur votre contenu sans distractions.

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6 Plan de sauvegarde

Malgré tous les efforts, la technologie peut parfois échouer de manière inattendue. Avoir un plan de secours peut sauver votre présentation d’un désastre. Gardez un appareil secondaire, tel qu’un smartphone ou une tablette, prêt avec le logiciel de conférence installé au cas où votre appareil principal rencontrerait des problèmes. De plus, familiarisez-vous avec les fonctionnalités d’assistance de la plateforme de conférence virtuelle, telles qu’une fonction de chat où vous pouvez communiquer avec les participants ou demander de l’aide si les problèmes audio persistent.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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Miguel C.

CHEF de CABINET | Assistant Exécutif de la Présidence et CEO | Office Manager | Affaires Réglementaires Pharmaceutiques | Ambassadeur Altruiste | Elite Ultra Marathoner.
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Make sure the device you are using for the virtual conference is configured correctly Verify that all cables are correctly connected and that there are no physical connection problems that may be affecting the audio Make sure the device's volume is set to an appropriate level and is not muted If you continue to experience audio issues, try restarting the virtual conferencing app or device you are using Before presenting, perform audio tests to make sure everything is working correctly In case audio problems persist and cannot be resolved quickly have a backup plan prepared If you experience technical problems during the presentation clearly communicate to your audience about the situation and the actions you are taking to resolve them

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1 Vérifier l’équipement

2 Paramètres du logiciel

3 Connexion Internet

4 Boucle de rétroaction

5 Bruit externe

6 Plan de sauvegarde

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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