Apprenez à créer un espace sûr et favorable pour que vos employés puissent communiquer leurs commentaires, leurs objectifs et leurs besoins lors de réunions de développement de carrière.

During a career development meeting, delve into your employee's motivations, aspirations, values, and preferences. Inquire about their likes and dislikes in their current role, what skills they aim to acquire or enhance, the challenges and opportunities they seek, and their long-term vision. Assist them in aligning their goals with the organization's mission and values, providing guidance and support for their journey. #CareerDevelopment #EmployeeEngagement

Comment pouvez-vous créer un environnement qui favorise une communication honnête lors des réunions de développement de carrière ?

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Les réunions de développement de carrière sont un élément essentiel des compétences de supervision, car elles vous aident à évaluer les forces, les faiblesses, les objectifs et les besoins de vos employés. Cependant, ces réunions peuvent également être difficiles, surtout si vous souhaitez créer un environnement qui favorise une communication honnête. Comment pouvez-vous encourager vos employés à partager leurs commentaires, leurs préoccupations et leurs aspirations avec vous, sans se sentir intimidés, sur la défensive ou incompris ? Voici quelques conseils pour vous aider à mener des réunions de développement de carrière efficaces et productives.

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1 Préparez-vous à l’avance

Avant de planifier une réunion de développement de carrière, assurez-vous d’avoir un ordre du jour et un objectif clairs. Examinez les performances, les réalisations, les défis et les commentaires de vos employés provenant d’autres sources. Identifiez les principaux sujets que vous souhaitez aborder, tels que leurs compétences, leurs intérêts, leur cheminement de carrière, leurs attentes et leurs opportunités. Préparez des questions ouvertes qui les invitent à réfléchir et à partager leurs points de vue. Informez également votre employé des objectifs et du format de la réunion, et demandez-lui de préparer des questions ou des commentaires pour vous également.

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2 Créez un espace sûr

Pendant la réunion, votre rôle est de créer un espace sûr et favorable pour que votre employé puisse s’exprimer. Cela signifie être respectueux, attentif, empathique et curieux. Évitez de les interrompre, de les juger, de les critiquer ou de leur imposer votre point de vue. Au lieu de cela, écoutez activement, reconnaissez leurs sentiments, posez des questions de clarification et paraphrasez ce qu’ils disent pour montrer que vous comprenez. Utilisez un langage positif et constructif, et félicitez-les spécifiquement et sincèrement pour leurs réalisations et leurs efforts.

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Mike Lockhart

Production and Reliability
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The genesis of creating a safe space is obtained by gaining trust. Trust is earned by doing what we say we’re going to do. Integrity is an integral part of trust. What are we doing when nobody is watching us defines integrity. Fostering a speak up policy without any fear of retaliation removes the fear factor. When I know that I can go to my peers or leadership team without any worry of retaliation or fear of confidentiality, I can trust that I talk about anything I want to in good faith.

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3 Explorez leurs objectifs et leurs besoins

L’un des principaux objectifs d’une rencontre de développement de carrière est d’aider votre employé à identifier et à poursuivre ses objectifs et ses besoins. Pour ce faire, vous devez explorer leurs motivations, leurs aspirations, leurs valeurs et leurs préférences. Demandez-leur ce qu’ils aiment et n’aiment pas dans leur rôle actuel, ce qu’ils veulent apprendre ou améliorer, quels types de défis ou d’opportunités ils recherchent et quelle est leur vision à long terme. Aidez-les à aligner leurs objectifs sur la mission et les valeurs de l’organisation, et offrez-leur des conseils et du soutien pour les atteindre.

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Sujeet Sinha

🌟 Deputy Manager at Max Healthcare Institute Limited | Talent Acquisition Specialist 🌟 Connecting Top Talent with Exciting Opportunities | #RecruitmentExpert | #HRInnovator
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During a career development meeting, delve into your employee's motivations, aspirations, values, and preferences. Inquire about their likes and dislikes in their current role, what skills they aim to acquire or enhance, the challenges and opportunities they seek, and their long-term vision. Assist them in aligning their goals with the organization's mission and values, providing guidance and support for their journey. #CareerDevelopment #EmployeeEngagement

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4 Fournir de la rétroaction et de l’encadrement

Un autre aspect important d’une rencontre de développement de carrière est de fournir à votre employé un retour d’information et un coaching. La rétroaction les aide à comprendre leurs forces et leurs domaines d’amélioration, tandis que le coaching les aide à développer leurs compétences et leur potentiel. Lorsque vous donnez votre avis, soyez précis, équilibré et fondé sur des preuves. Concentrez-vous sur leur comportement et leurs performances, et non sur leur personnalité ou leur caractère. Utilisez la technique du sandwich de rétroaction : commencez par quelque chose de positif, puis abordez le négatif, et terminez à nouveau par quelque chose de positif. Lors du coaching, utilisez le modèle GROW : aidez-les à se fixer un objectif, à explorer leur réalité actuelle, à identifier leurs options et à s’engager à aller de l’avant.

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Nupur Singh

I help you to communicate with clarity, confidence and influence | Communication Skills Expert | EQ | Corporate Trainer | Facilitator
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One tip that is immensely helpful while giving negative feedback is to state the observed gap between the expected outcome and current outcome objectively and then, ask if the employee is facing any challenges and in what way can you help them in it. This shows trust, concern, care and can help overcome issues that the employee might be silently grappling with.

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5 Se mettre d’accord sur un plan d’action

La dernière étape d’une rencontre de développement de carrière consiste à convenir d’un plan d’action avec votre collaborateur. Ce plan doit décrire les mesures précises qu’ils prendront pour atteindre leurs objectifs, les ressources et le soutien dont ils auront besoin, l’échéancier et les jalons qu’ils suivront, ainsi que les critères et les méthodes qu’ils utiliseront pour mesurer leurs progrès et leur réussite. Assurez-vous que le plan d’action est SMART : spécifique, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps. Passez en revue le plan d’action avec votre employé et demandez-lui de confirmer sa compréhension et son engagement. Prévoyez également une réunion de suivi pour surveiller et évaluer leurs résultats.

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6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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Scotty Proctor

Melt/Cast Shift Supervisor at NSFL
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The steps in this example are necessary. What often causes them to be ineffective is the rigid or regimented approach to this type of “development meeting”. Fostering honesty is done way before there are any meetings or feedback. If a Leader doesn’t put in the effort to build relationships and trust then trying to find a magical formula to foster honesty is like asking for dividends with out an investment.

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1 Préparez-vous à l’avance

2 Créez un espace sûr

3 Explorez leurs objectifs et leurs besoins

4 Fournir de la rétroaction et de l’encadrement

5 Se mettre d’accord sur un plan d’action

6 Voici ce qu’il faut prendre en compte d’autre

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