Assistant Administratif Evènementiel F/H

Vous aimez la communication ? Vous souhaitez un poste polyvalent et challengeant ?

Vous rêvez de travailler tous les jours avec l’international ?

Devenez la future pierre angulaire de notre service projet export !

Nous souhaitons intégrer une personne pour animer le FROG (FRamatome Owners Group) réseau international d’exploitants de centrales nucléaire dans le cadre d’évènements et via notre site dédié. Vous êtes responsable de centraliser toute la gestion administrative et coordonner toutes la communication liée à l’animation de cette communauté. Vous intègrerez le service projets approvisionnement et ingénierie export au sein d’une équipe de 25 personnes.

Rattaché(e) au Responsable du service, vous travaillerez en binôme avec un Chef de projet en charge du pilotage technique et financier.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

1/ Organisation évènementielle

• Organiser les évènements des groupes de travail,
• Définir les lieux des évènements et réserver l’ensemble des restaurants et des visites de site,
• Coordonner l’ensemble des prestataires inhérents à l’évènement,
• Assurer le support logistique aux membres pour faciliter leurs participations,
• Répondre à l’ensemble des demandes des invités pour assurer la meilleure expérience possible,
• Coordonner toute la mise à disposition des supports de communication (Goodies, kakémonos, badges, reprographie),
  
  

2/ Site internet

• Créer les événements et suivre les inscriptions sur le site,
• Mettre en ligne les présentations pour les workings groups sur le site,
• Animer régulièrement le site avec la publication d’articles pertinents,
• Assurer la gestion des utilisateurs en contrôlant les accès et en les assistant en cas de problème,
  
  

3/ Secrétariat

• Créer les Demandes d’achats sur SAP pour les prestations ainsi que l’assistance technique de crise,
• Suivre la facturation et la réception des factures dans SAP,
• Gérer les astreintes des équipes,
• Assurer la gestion des exercices en cas de crise.
  
  

Profil

De formation BAC+2 de type Assistanat administratif et ou communication, vous bénéficiez idéalement d’une première expérience similaire avec une pratique courante de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.

Vous maîtrisez l’ERP SAP.

Proactivité, rigueur et autonomie seront les ingrédients de votre réussite sur cette opportunité.

Poste basé au sein d'un établissement soumis à enquête administrative, à La Défense.

Avantages :

• Convention collective de la métallurgie
• Intéressement
• Contrats de mutuelle et prévoyance avantageux
• Possibilité de télé travail
• CSE