Assistant.e de direction H/F

Mission

Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive

Intégrer Volkswagen Group Retail France, c'est faire partie d'un Groupe à dimension internationale. Et avant toute chose c’est d’avoir la fierté d’appartenir à une entreprise leader qui récompense l’excellence opérationnelle alliée à un haut niveau d’intégrité.

Résolument tourné vers la mobilité de demain, c'est aussi contribuer activement à l'un des secteurs d'activité qui vit sa plus grande transformation. #automobile #mobilités

Notre objectif ? Evoluer et VOUS faire évoluer !

Le siège de VGRF recherche son/sa futur.e Assistant.e de Direction pour accompagner notre dirigeant dans ses missions quotidiennes.

Ce rôle représente une occasion unique de contribuer au succès de notre entreprise en assurant un soutien administratif essentiel et une coordination efficace des activités de direction. Le poste est basé au siège social de VGRF à Roissy en France.

Vos missions seront les suivantes :

• Comptabilité : Validation et vérification des factures pré-validées par l’Accueil
• Gestion et tri emails (CEO – tri des emails à lire ou à signer / Direction Générale / Personnelle)
• Agenda / gestion des demandes de rdv, adaptation de l’agenda selon les contraintes journalières
• Gestion du parc VD siège (renouvellements, gestions des cartes TOTAL, reporting COMEX trimestriel, …etc ).
• Gestions des déplacements Direction Générale via l’outil CONCUR/CAP5.
• Relation & coordination fournisseurs :
  
  
  

- Coordination Achats / Agence de voyages

• Services Généraux (sous-traité à l’accueil) : ménage, jardinier, entretien climatisation.
• Gestion logistique desséminaires
• Gestion notes de frais CEO
  
  
  

Profil

Vos atouts pour le poste :

• Vous avez une expérience avérée dans des fonctions d'Assitant.e de direction avec une forte autonomie.
• Vous accordez une importance significative à la confidentialité, notamment en ayant accès à la boîte mail du Directeur Général.
• Vous maîtrisez l'anglais et êtes à l'aise avec les outils informatiques tels qu'Outlook et la suite Office
  
  
  

Bon à savoir

• Tickets restaurant (9€/jour dont 60% pris en charge par VGRF) - Avantage très préférentiel sur le leasing des véhicules de nos marques (VW, Audi, Seat, Cupra, Skoda) pour vous et vos proches (pour les postes en CDI) - Cadre agréable où nous nous profitons - sans modération - des déjeuners au soleil lors des beaux jours :) Informations pratiques : - Parking mis à disposition (avec bornes de recharge pour véhicules électriques) - Transports en commun : RER B station Parc des Expositions + bus - A 5mn en voiture du centre commercial Aéroville