Assistant(e) de laboratoire H/F

Vous assurez le rôle d'assistant(e) de Laboratoire pour 2 de nos laboratoires, le LTA (Laboratoire des Technologies d'Assemblage) et le LISL (Laboratoire d'Ingénieries des Surfaces et Lasers), avec un temps équivant sur les 2 laboratoires.

Vous assisterez les chef(fe)s des 2 laboratoires, ainsi que le personnel dans ses démarches.

Vos missions comprennent notamment pour les 2 équipes des tâches courantes de secrétariat : gestion d'agendas, prise de rdv et organisation de réunions internes et externes, émission et archivage de documents, gestion du courrier/documents et dossiers entrants et sortants, édition des demandes d'achats et de suivi des commandes, accueil des nouveaux arrivants...

Vous intervenez également pour promouvoir la communication autour des activités du Laboratoire (supports informatiques et affichages...) et pouvez être amené(e) à participer à l’organisation de certaines manifestations en lien avec les activités.

Vous êtes également en lien avec l’assistante du Service, ainsi que les assistantes des Laboratoires.

Profil du candidat

Parlons de vous !

Etes-vous diplômé d’un Brevet de technicien supérieur (BTS) Assistant de Direction ?

Avez-vous déjà une expérience d'un à deux ans dans le domaine ?

Possédez-vous des compétences dans les outils bureautique (Ce seront vos outils de travail au quotidien!)

Un plus : connaissance des outils métiers du CEA et un niveau d'anglais courant.

Vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel, vous avez un excellent sens de l'écoute vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs, vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).

Si vous êtes prêt.e à relever le challenge, n'hésitez pas !

Parlons de nous !

Intégrer le CEA, c'est rejoindre un Organisme public de recherche dont la mission est de donner les moyens à l’état, aux entreprises & aux collectivités de relever les défis majeurs de notre temps : transition énergétique, changement climatique, énergies de demain, médecine du futur, technologies numériques, défense.

Intégrer le CEA, c'est s'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques. Nous sommes d’ailleurs en tête des organismes de recherche français en nombre de brevets déposés !

Intégrer le CEA, c’est aussi intégrer une entreprise soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine, intéressement, nombreuses associations sportives et culturelles grâce à notre comité d’entreprise).

Venez prendre part à l’aventure CEA !

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et pratique la tolérance zéro à l’égard de toute forme de discrimination.

Localisation du poste

Site
Saclay

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)

Ville
Saclay

Critères candidat

Langues

Anglais (Intermédiaire)

Formation recommandée
BTS Assistant de Direction

Demandeur

Disponibilité du poste
02/01/2024