Placé sous l'autorité de la conseillère communication et presse, le titulaire du poste est chargé de réaliser l'ensemble des travaux traditionnellement dévolus aux assistants de direction : suivi et classement du courrier, saisie et suivi des parapheurs, mise en forme et relecture de documents, préparation des dossiers de la conseillère. Il supplée la conseillère dans la tenue de son agenda, l'accueil de ses visiteurs et la préparation logistique de ses réunions (réservation de salle, occurrence Outlook, invitation, mise en place de plan de table et de chevalets) .
L'assistant de direction, en lien avec la conseillère, entretien son réseau de relations (tableaux de contacts, mails, téléphones).
Assurer la saisie et le suivi des parapheurs (logiciel Vaillant) et des courriers (logiciel LNACRE)
Rédiger des invitations presse
NBI : 10 points
Profil recherché
Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en assistanat de direction et/ ou secrétariat est requis
Une connaissance de l'environnement de travail en cabinet ministériel serait appréciée
Une ouverture d'esprit, la prise d'initiative la réactivité et la rigueur dans les délais imparti sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement du poste
Compétences attendues
UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE
REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
REACTIVITE
RIGUEUR
ORGANISATION ET METHODE
TRAVAIL EN EQUIPE
RESPECT DES DELAIS
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Autre
Secteurs
Services de ressources humaines
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