CDD - Responsable Communication et Marketing Événements H/F

Vous excellez dans l'art de la communication et souhaitez mettre à profits vos compétences dans la promotion d’événements internationaux ? Rejoignez notre équipe en tant que Responsable Communication et Marketing Événements et devenez le moteur créatif derrière la promotion de nos événements.

Sous la direction du directeur de projets et en étroite collaboration avec les équipes chargées de projets, vous serez responsable des missions en lien avec la communication et promotion des événements organisés par l’agence.

Missions générales :

• Elaborer et mettre en place une stratégie de communication par événement et en lien avec les besoins du client ou chef de projet
• Mise en œuvre et planification du plan de communication global en optimisant l’impact et les coûts
• Maitrise des plannings et respect des deadlines dans la gestion des contenus, des supports, maitrise des différents outils de communications (site internet, animation des réseaux sociaux, gestion de base de données)…
• Rédiger et concevoir les contenus en lien avec les événements et les temps forts associés pour une communication multicanale (divers posts, textes de site internet, bilan, PPT de réunion, préparation d’interviews…)
• Proposer et développer des outils et techniques de communication innovants pour assurer la visibilité et la présence des événements sur les différents canaux de communication
• Accompagnement & suivi des partenaires de l’événement sur l’aspect communication, gestion et création des outils dédiés
• Gérer les relations avec les agences de communication, de presse, de conseil, de consultants…
• Négocier avec les prestataires et les fournisseurs l’achat de services, de supports, d’impression
• Structurer et gérer la « bibliothèque » des contenus de l’événement : photothèque, achats d’image et visuels, prestations vidéo et photos en lien avec l’événement ou pour en faire sa promotion…
• Être force de proposition pour accompagner l’évolution de la communication sur les événements en charge, prospection auprès de partenaires en lien avec la thématique de l’événement
• Assurer une veille personnelle du marché et des thématiques concernés par l’événement

Suivi budgétaire des actions de Communication:

• Construire en collaboration avec le chef de projet le budget communication alloué à l’événement
• Suivre les engagements, reporting régulier au chef de projet et/ou aux clients
• Respecter les dépenses en fonction des montants impartis
• Calculer le ROI, analyse des écarts et recommandations d’optimisation des coûts
• Evaluer les retombées des actions de communication

Compétences spécifiques recherchées :

• Diplôme Bac + 4 / 5 en école de marketing et communication ou commerce spécialisation marketing.
• Expérience avérée dans la gestion d'une base de données clients, dans le marketing relationnel et dans la mise en place de campagnes communication et marketing direct.
• Maîtrise d'un logiciel CRM et de marketing automation, d’Excel, outils de reporting.
• expérience souhaitée dans l’organisation de salons
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, être créatif, autonome et curieux.
• Vous aimez travailler en équipe même si vous êtes autonome
• Adaptabilité dans différents types de missions (rédaction, production, coordination, etc.)
• Maitrise rédactionnelle et orale de l’anglais obligatoire