Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignantes, enseignantes-chercheuses, enseignants-chercheurs et chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres
http://lettres.sorbonne-universite.fr
Présentation De La Faculté Des Lettres
La Faculté des Lettres de Sorbonne Université accueille près de 23 000 étudiantes et étudiants en formation initiale et 2 600 en formation continue, compte 1200 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs ainsi que 720 personnels d’appui.
Répartie sur 12 sites à Paris et à Neuilly, la Faculté des Lettres comprend 18 unités de formation et de recherche (UFR) de lettres et sciences humaines recouvrant l’ensemble de ses domaines de spécialité, dont certains dans des disciplines rares uniques en France, auxquelles s’ajoutent 2 écoles internes, le CELSA, École des hautes études en sciences de l’information et de la communication, ainsi que l’INSPE de l’académie de Paris, Institut national supérieur du professorat et de l’éducation.
Présentation Du Service
Rattaché au cabinet de la doyenne, le service de la communication de la Faculté des Lettres est composé d’une équipe de six personnes. Le service assume l’ensemble des besoins en information des communautés internes, étudiantes, enseignantes et administratives ; il prend en charge et coordonne la promotion interne et externe des directions, UFR, chercheurs, chercheuses et de toutes les entités de la faculté ; il produit les supports imprimés, anime les sites internet et intranet ainsi que les réseaux sociaux ; il assure le lien et la coordination avec les services de communication centraux et des autres facultés.
Localisation : Faculté des lettres de Sorbonne Université. 17 rue de la Sorbonne. 75005 Paris.
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CDD à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Libellé de Fonctions : Chargé.e de communication senior
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude
BAP : F
Emploi-type : F2B49 - Chargé-e de communication
Mission Principale
La chargée ou le chargé de communication senior propose et met en œuvre les actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics de la faculté des Lettres, en cohérence avec la stratégie de l’établissement. Elle ou il encadre et anime une équipe composée d’une chargée de communication et d’une assistante de communication placée sous sa responsabilité.
Activités Principales
Contribuer activement à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre ;
Identifier les actions et outils permettant de décliner le plan de communication interne et/ou externe ;
Rédiger des articles et de supports de communication ;
Élaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure notamment sur internet ;
Réaliser des produits de communication ;
Relecture et correction des supports de communication et articles ;
Organiser et couvrir des manifestations institutionnelles ou évènementielles ;
Entretenir et développer les différents outils de communication internes et externes ;
Assurer un rôle de conseil en matière de communication ;
Coordonner le réseau des communicants de la Faculté ;
Suivre la qualité des travaux sous-traités ;
Participer aux activités transversales du service et soutenir le reste de l’équipe.
Encadrement : oui
Conduite de projet : oui
Conditions Particulières D’exercice
Horaires de travail parfois variables en fonction des événements à couvrir, notamment en soirée, week-end ; en cas de gestion de crise.
Déplacements fréquents sur l’ensemble des sites et campus de Sorbonne Université.
Exercice du télétravail possible (2 jours par semaine maximum).
Dates de congé partiellement contraintes (sur les périodes de vacances scolaires) pour nécessité de continuité du service lors des pics d’activité (hors vacances scolaires).
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Connaissances Transversales Requises
Sciences de l'information et de la communication
Techniques de communication
Cadre légal et déontologique
Culture internet
Culture du domaine
Enjeux de la recherche en sciences humaines et sociales
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Environnement et réseaux professionnels
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Outils numériques et leurs usages
Technologies de l'information et de la communication (TIC)
Savoir-faire
Maîtriser les différentes techniques de rédaction et capacité de synthèse
Maîtrise parfaite de l'orthographe
Conseiller et aider à la décision
Maîtriser les outils liés à l'élaboration de supports de communication
Savoir représenter l’établissement
Forte capacité à travailler en équipe et dans la transversalité
Encadrer et animer une équipe
Rigueur d'analyse, esprit de synthèse
Mobiliser et animer des réseaux de correspondants
Expliciter les besoins et les hiérarchiser
Savoir planifier et respecter les délais
Gérer les situations d’urgence et de crise
Assurer une veille métier
Savoir Être
Curiosité intellectuelle,
Innovation et créativité,
Adaptabilité,
Sens de l’organisation,
Sens relationnel,
Rigueur et écoute,
Esprit critique,
Esprit d'initiative,
Polyvalence,
Autonomie.
Prérequis Souhaités
Diplôme Licence ou Master en communication des organisations, communication publique ou communication politique.
Expérience de 5 à 10 ans sur un poste similaire au sein d’un service de communication dans une organisation publique.
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CDD à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence 17648)
Niveau hiérarchique
Manager
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Marketing, Relations publiques et Rédaction/édition
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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