chargé/e de diffusion et d'administration

Prise de fonction

A partir de septembre 2024

Description de la structure

Dirigé par Katarina Livljanic, chanteuse et professeur à la Schola Cantorum Basiliensis, Dialogos (www.ensemble-dialogos.org) est un ensemble à géométrie variable qui réunit depuis 1997 des musiciens issus d’horizons et de pays différents. Ensemble, ils font revivre les traditions orales et musicales de l’Europe, du Moyen-Age à nos jours, avec un intérêt particulier pour le monde slave. Le travail de recherche de Katarina Livljanić, à l’origine des programmes de Dialogos, permet de faire (re)découvrir un répertoire inédit. Dans un langage musical basé sur des sources médiévales, le passé est utilisé comme une matière vive pour la création des spectacles nouveaux avec une forte composante de théâtralité contemporaine.

Dialogos est l’invité des plus grands festivals et salles de concerts à travers le monde : festivals de Boston, Utrecht, Vancouver, Dubrovnik, Lincoln Center, Metropolitan Museum à New York, Cité de la musique à Paris, Folle Journée de Nantes… La créativité des choix musicaux, la qualité des interprétations ainsi que la réflexion qui accompagne chaque nouveau projet, ont été saluées par la critique française et internationale. Les enregistrements discographiques de Dialogos ont obtenu de nombreuses distinctions, parmi lesquelles : Diapason d’or, Choc du Monde de la Musique, 10 de Répertoire, 5 de Goldberg. Le CD La Vision de Tondal a obtenu le Diapason d’or de l’année 2004 et le « Coup de cœur » de l’Académie Charles-Cros. La sortie du dernier CD Anges Hérétiques en 2024 a été couronnée de plusieurs distinctions de la presse française (5 Diapasons) et internationale (magasine espagnol Scherzo, magazine Musica en Italie.)… 

Dialogos reçoit le soutien de la DRAC Île-de-France - Ministère de la Culture. L’ensemble a été en résidence au Centre culturel de Rencontre d’Ambronay (2006-2009) et à la Fondation Royaumont (2011-2014). 

Sous la responsabilité du Conseil d’Administration et sous l’autorité de Katarina LIVLJANIC, directrice artistique de l’association, le/la chargé(e) de diffusion et administration sera responsable : 

De la diffusion :

La diffusion en France et à l'international est l'activité stratégique pour l'ensemble et sera l'activité principale du/de la futur/e collaborateur/trice.

•   Mettre en place des stratégies de diffusion et développement des réseaux, en lien avec la directrice artistique

•   Chercher des lieux de diffusion pour les projets artistiques de Dialogos, ainsi que des partenaires et coproducteurs pour les créations en France et à l’étranger

•   Négocier, rédiger et suivre des contrats avec les programmateurs

•   Etablir les modalités techniques et financières d’accueil de chaque représentation

•   En lien avec la chargée de production, organisation et gestion logistique et administrative des tournées.

•   En collaboration avec la chargée de production renforcer l’implantation de l’ensemble dans la région Ile de France à travers les actions sociales et pédagogiques

•   Participer activement au rayonnement de l'ensemble et au développement de sa notoriété

•   Occasionnellement accompagner l’ensemble en tournée

De la gestion administrative : 

•   Pilotage, réflexion stratégique et financière du développement de la structure en lien avec la directrice artistique et le CA

•   Prospection, suivi et fidélisation du mécénat, des partenariats et des fondations

•   Suivi des relations avec les tutelles et partenaires institutionnels

•   Élaboration et suivi des montages budgétaires et financiers de la structure, supervision de l’établissement des comptes annuels (en lien avec le trésorier et l’expert-comptable), supervision de la trésorerie, des relations avec les banques et de la saisie-comptable.

•   Établissement et suivi des dossiers de demandes de subventions, d’aides spécifiques et crédits d’impôt

•   Encadrement de l’équipe permanente et suivi des paies et declarations sociales et fiscale en lien avec comptable.

•   Supervision des budgets artistiques, des contrats de travail des intermittents et des contrats de cession

Profil

FORMATION

-   management des entreprises culturelles, sciences humaines

APTITUDES PROFESSIONNELLES

•   Capacité d’implication forte dans le projet artistique et humain de l'ensemble, sensibilité artistique et sens aigu de l’engagement 

•   Connaissance des réseaux professionnels et institutionnels du spectacle vivant.

•   Connaissance du secteur de la musique classique et/ou ancienne sont importants et une expérience en diffusion dans le secteur musical serait un plus.

•   Excellent niveau d’anglais est nécessaire

•   Très bonnes capacités relationnelles : sens de la diplomatie, autonomie, proactivité, sens de l’initiative, créativité, vision stratégique

•   Capacité à travailler en équipe et rigueur dans le suivi des dossiers et de l’organisation

•   Connaissance dans le domaine de l’administration

•   Maîtrise des outils informatiques est indispensable (Pack Office et logiciels sur Mac, la maitrîse du logiciel Orpheo serait un plus)

•   Aisance dans l'usage des réseaux sociaux.

Lieu de travail

Paris ou télétravail et déplacements ponctuels sur les concerts et les salons professionnels.

Conditions financières et durée de travail

Temps partiel 28h/semaine

CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable.

Convention Syndeac selon expérience

Pour postuler

Les candidatures sont à envoyer par courrier électronique uniquement à l’adresse suivante :

recrutement@ensemble-dialogos.org