Gestionnaire PAIE/ADP (H/F)

Le/La gestionnaire Paie, Administration du personnel et RH participe à la réalisation des opérations de paie, de gestion des temps, d‘administration des dossiers des salariés, ainsi qu’au bon fonctionnement du système d’information RH. Il/Elle intervient aussi dans les autres missions du service RH.

Principales tâches et responsabilités :

• Effectue la saisie des éléments de paie (maladie, absences, changements de situations, etc.) nécessaire à la réalisation d’une paie fiable, dans les délais fixés dans le calendrier de paie. Assure la gestion complète du cycle de paie pour le siège social, apporte du soutien et répond aux questions des agents administratifs en entrepôts.
• Réalise des paies de test, édite les documents requis par la réglementation ou les accords d’entreprise. S’assure de la tenue de dossiers de paie complets à chaque clôture mensuelle, et les tient à disposition en cas de vérification.
• Vérifie les états post-paies afin d’identifier les éventuels écarts. Fait le lien avec les autres départements (finance, comptabilité, etc.) pour leur fournir les informations appropriées
• Vérifie que les anomalies en gestion des temps ont bien été levées avant chaque interface vers le système paie, traite celles qui dépendent du service paie en s’assurant d’avoir les justificatifs appropriés si nécessaire
• Traite les dysfonctionnements des systèmes RH, remonte les incidents ne pouvant être résolus à sa hiérarchie et/ou au prestataire approprié.
• Édite tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses. Veille à ce que les dossiers du personnels et les dossiers administratifs (URSSAF, déclarations, etc.) soient complets, à jour et ordonnés.
• Veille en permanence à ce que les documents légaux ayant des dates d’échéances régulières (titres de séjours, demandes de dispenses d’adhésion mutuelle, etc.) soient présents - dans une version à jour - dans les dossiers, effectue les relances nécessaires
• Tient en permanence à jour les registres uniques du personnel
• Veille à ce que l’affichage RH obligatoire soit bien présent, effectué et visible.
• Communique avec les organismes externes (mutuelle, prévoyance, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite, gestionnaire de plan épargne entreprise, médecine du travail, etc.). S’assure que les informations qui leur sont transmises soient exactes et à jour.
• Veille à ce que les visites médicales des salariés soient en permanence à jour, fait preuve d’anticipation dans la prise des rendez-vous en lien avec les managers de services
• Assure l’accueil administratif des nouveaux embauchés (signature des contrats, remise des documents d’accueil, récupération des documents signés, suivi de la réalisation des formations d’intégration, etc.)
• Réalise les inscriptions des salariés en formation, veille au suivi du plan de formation, édite, assure le remplissage et collecte les documents nécessaires (attestations de formation, feuilles de présences, etc. )et gère les relations administratives avec l’OPCA et les organismes de formation. Participe si besoin à l’animation de certaines sessions de formation.
• Accompagne les managers de service et répond à leur question en matière d’utilisation des systèmes RH, et en particulier dans l'utilisation de la solution de gestion des temps.
• Répond aux interrogations des salariés sur la paie, la gestion des temps, les compteurs de congés, etc. Les informe sur les services proposés par le département RH (1% logement, campagnes de prévention organisées par la médecine du travail ou les institutions de prévoyance, mutuelles, psychologue du travail, etc.)
• Participe aux grands rendez-vous annuels de la paie : intéressement et participation, (collecte des fiches de choix, saisie des choix de versements, etc.), versement des bonus des salariés concernés, déclarations annuelles aux URSSAF, reportings internes en matière RH (absentéisme, etc.) et les bilans obligatoires (Base de données économique et social, bilan social, rapport égalité H/F, etc…)
• Participe à l’élaboration et au suivi des budgets. Mesure les écarts entre les objectifs et le réalisé, et veille à reporter les explications appropriées.
• En lien avec son/sa responsable, se tient informé(e) des nouvelles procédures et réglementations, vérifie que celles-ci soient bien appliquées
• Participe au bon fonctionnement de son département, et plus généralement à celui du siège
• Garantit un accueil chaleureux et courtois aux membres, fournisseurs, prestataires externes, etc
• Aide les autres départements si nécessaire
  
  

Profile:

Qualifications souhaitées :

Diplômé(e) d’une Licence professionnelle Gestionnaire paie et administration du personnel, ou d’un diplôme universitaire gestion et administration de la paie, ou DUT gestion des organisation - option ressources humaines, ou d’une licence professionnelle en gestion des ressources humaines ou Gestion de la Paie et Administration du Personnel

Une expérience réussie de plusieurs années dans l’ensemble des domaines exposés ci-dessus, dans un environnement opérationnel, est indispensable.

Des notions en comptabilités constituent un vrai plus.

La connaissance des systèmes Decidium et/ou E Temptation est un vrai plus.

Habilitations nécessaires :

Des formations spécifiques pourront être dispensées par la société.

Qualités requises :

Forte expertise technique, rigueur, force de proposition, orientation opérationnelle, tact, discrétion, respect absolu de la confidentialité, accessibilité, aisance relationnelle, curiosité, souci du détail.

Temps complet Experience: 2-5 ans Education: BAC + 2