Office manager H/F

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionVous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un chargé d'accueil et d'administration H/F. PME d'une centaine de collaborateurs en forte croissance, Sous la supervision de la DRH, vous assurez l'ensemble des tâches d'accueil et téléphonique du groupe. Vous venez en support administratif de la direction générale et assurez l'assistanat administratif commercial. Vos principales missions : Accueil / assistanat administratif Accueil - Recevoir les clients, visiteurs, candidats - Assurer l'accueil téléphonique - Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant - Animer l'accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception, .) - Gérer la boite mail groupe - S'assurer de la logistique et des bonnes conditions de l'accueil - Passer et réceptionner les commandes de fournitures - S'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main.) - Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, .) Courrier - Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis Assistanat administratif de direction (pour le Comex) - Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.) - De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction - Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact » - Mise en forme de devis - Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an) - Gestion administrative d'appels d'offres - Mise en forme d'offres commerciales Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes : - Expérience administrative et d'accueil de 1 à 3 ans - Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l'aise avec les outils informatiques - Avoir le sens aigu du service - Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d'empathie - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Avoir le sens des priorités - Être organisé et rigoureux - Être et ouvert - Avoir l'esprit d'équipe et bien communiquer Poste basé à Vénissieux à temps plein du lundi au vendredi - 35h par semaine Amplitude horaire : 8h30 - 17h30 Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ?!!! Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton "Postuler à cette offre d'emploi" ci-dessus Vous pouvez contacter l'agence Temporis Villeurbanne au et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée de 2 An(s)
  
  

Source: Pole emploi (https://www.pole-emploi.fr)