Pilote de flux F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

JJA, c’est l'innovation et la passion pour la décoration de la maison qui sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'industriel de marques, nous nous engageons à offrir à nos clients distributeurs-retailers une gamme complète de produits de qualité dans le domaine de l'équipement et de la décoration de la maison. Avec nos marques phares Hespéride, Atmosphera et Five, nous poursuivons une ambition commune : rendre les produits de la maison accessibles à tous, sans compromis sur la qualité, le style ou le prix, dans le cadre de notre engagement en faveur du développement durable incarné par notre projet "The Good Living Project".

Depuis nos débuts en 1976, nous avons grandi pour devenir une Entreprise de Taille Intermédiaire (ETI) dynamique tout en conservant nos valeurs fondamentales.

Nous sommes à la recherche d'un Pilote de flux F/H

Au sein de la Direction des Approvisionnements, vous êtes chargé.e d'organiser et piloter avec le meilleur rapport coût-efficacité de la chaîne logistique les opérations de transport import et export.

MISSIONS ET RESPONSABILILITES

• Organiser et piloter les flux de transport amont entre les fournisseurs, les entrepôts JJA et les clients.

• Organiser et piloter les flux d’export au départ des entrepôts JJA (ou des fournisseurs - flux livraison directe Trade) à destination des clients.

• Coordonner les flux de transports avec les Superviseurs Logistiques basés en Chine/Inde.

• Coordonner l’intervention des différents acteurs internes et externes de la chaîne logistique : fournisseurs, commissionnaires de transport et douanes, services ADV et exploitation entrepôt.

• Proposer et participer à la mise en œuvre des évolutions d’organisation, de process et d’outils informatiques afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de la chaine d’approvisionnement dans le but d’améliorer la satisfaction du client.

• Contribuer à la production et au suivi des KPI de son périmètre d’activité afin d’évaluer la performance des différents acteurs de la chaîne (internes ou externes) et la satisfaction finale des clients.

DETAIL DES RESPONSABILITES

1. Organisation et pilotage des flux

• Monitorer le processus de demande de bookings auprès des transitaires et répondre aux demandes de RDV de livraison pour les bookings de type Arrivée.

• Garantir la complétude et l’exactitude des documents de transports pour fluidifier les opérations de paiement, dédouanement, livraison, facturation.

• Sélectionner en collaboration avec le service achat transport les meilleurs partenaires à l’import comme à l’export pour opérer les transports selon les différents modes (Maritime, aérien, routier, multimodal) et incoterms.

• Monitorer le bon déroulé de l’encours de transport amont et aval en veillant à communiquer, au travers des systèmes d’informations, l’ensemble des données nécessaires au suivi des flux.

• Piloter et organiser avec les prestataires retenus les flux de transport routiers et aériens, de l’enlèvement aux usines fournisseurs jusqu’à la livraison finale.

• Organiser avec les prestataires et les entrepôts le bon ordonnancement du planning de réception dans le respect des capacités et franchises de livraison.

• Gérer le flux de livraison aux clients en collaboration avec les fournisseurs, transporteurs et transitaires en cohérence avec les incoterms négociés.

2. Optimisation de la chaine de transport

• Participer, au côté du Responsable Transport et Douanes à tous les projets d’optimisation des opérations d’import/export pour faire évoluer tous les outils et process de la chaîne de transport dans un souci d’efficacité opérationnelle.

3. Management de la performance

• Collecter et Diffuser les indicateurs de performance liés à l’efficience de chaque acteur de la chaine de transport. S’assurer que les interventions de chacun sont exécutées comme prévues.

• S’appuyer sur les méthodologies d’analyse et de résolution de problèmes pour conduire des améliorations continues et durables.

• Garantir que tous les acteurs de la chaîne comprennent et appliquent les process de manière efficiente.

PROFIL :

• Connaissances des principes de transport et commerce international
• Connaissances des incoterms
• Capacité à prendre des décisions et à résoudre des probématiques
• Capacité à coordonner et interagir avec différents métiers impliqués dans la chaîne de transport
• Connaissances des solutions informatiques de type POMS (Purchase Order Management System) et TMS (Transport Management System).
• Capacité de communication en anglais orale et écrite

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

- Les conditions : Locaux modernes et disposant du plus grand confort : salle de sport avec coach ; salle de repos ; salle de ping-pong.

- Sachez que chez JJA on a très à cœur de donner sa chance à tout le monde, c’est pourquoi nos postes sont ouverts à tous, seule prime la compétence et le savoir-être.

- Avantages : parcours d'intégration personnalisé ; jours de télétravail ; parkings avec bornes électriques en libre accès ; navettes reliant notre site à la ligne B (Aéroport du Bourget).