Responsable de l'établissement et du suivi du budget

Description synthétique du poste

Assurer sous l’autorité de la cheffe de mission la préparation, la négociation, le suivi et l’exécution du budget de l’UO Valise - Gestion et suivi du budget de la Mission de la valise diplomatique nécessitant une parfaite coordination avec tous les services de la Mission (en particulier les service fret et valise accompagnée) - Référent CIF - Gestion et suivi des marchés publics portés par la Mission de la valise diplomatique et autres contrats - Encadrement d’une équipe

Activités principales

• Élaboration du budget prévisionnel à partir des orientations définies par le chef de mission - Programmation et actualisation du budget dans Chorus Cœur - Restitutions Chorus Cœur - Négociation des modifications budgétaires - Contrôle et validation Chorus Formulaire - Rédaction de notes à destination de la DAF qui est un interlocuteur permanent - Compte rendu de l'exécution budgétaire - Élaboration de documents budgétaires tout au long de l’année (Compte rendu de gestion (CRG), JPE, PAP, RAP...) - Participation aux divers dialogues de gestion - Répartition des moyens - Mise en place des crédits et mouvements de crédits - CIF : actualisation des outils, suivi permanent des contrôles, élaboration et/ou mises à jour de procédures visant à améliorer la qualité comptable - Interlocuteur régulier du CSP et SFACT - Suivi de l’exécution budgétaire au niveau global ainsi qu’à l’échelle de chaque pôle (suivi des anomalies comptables et mise en place de mesures correctrices, relance des impayés, solutionner les litiges de facturation) - Interlocuteur régulier des prestataires externes titulaires d'un marché public - Correspondant CDS (Contrat de Service)
  
  

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Une très bonne connaissance de la passation et de l'exécution financière des marchés de transport (modifications, tarifications, définitions et limites des dépenses incluses dans les marchés et dépenses hors-marché...).