Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
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La Faculté De Médecine
Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle Forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.
La Faculté De Médecine Compte
8 600 étudiants
300 enseignants-chercheurs
150 personnels BIATSS
Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation
Ses Hôpitaux De Rattachement Sont
L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)
Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…
Missions du service logistique est des moyens généraux :
Le service logistique et des moyens généraux rattaché au secrétariat général de la faculté est un service support chargé de l’organisation et la mise à disposition des moyens et des services, organise et pilote les activités de logistique, d’accueil et d’entretien de la faculté. Il coordonne également l’activité sur les 3 sites de rattachement (le Kremlin-Bicêtre, Paul Brousse et Villejuif)
L’équipe est composée de co-responsables par intérim, et de 7 agents de catégorie C.
Missions Principales De L’agent.e
Placé.e sous la responsabilité des responsables du service logistique et moyens généraux, le/la technicien.ne de coordination
Participe à l’ensemble des opérations logistiques au service des enseignements et de la recherche
Est le/la référent.e événementiel.le et colloque pour le nouveau bâtiment recherche auprès des responsables du service et les seconde dans la coordination avec le service communication
Met en place les consignes liées aux outils numériques, préconisées par le référent applications numériques du Service des études dans les différentes salles d’enseignement
Dans le cadre de l’extension des bâtiments de la faculté de médecine et la future livraison du nouveau bâtiment recherche qui sera ouvert 7 jours sur 7 et dans une forte amplitude, le/la technicien.ne de coordination sera amené à collaborer avec les services hygiène et sécurité, le service maintenance, le service informatique, et sera le/la référent.e du service pour les unités de recherche
Missions détaillées
Logistique générale
Participer aux opérations logistiques sur les 3 sites de la faculté de médecine (mise en place de salles, petits déménagements, etc…)
Contrôler les prestations de sociétés externes (nettoyage des locaux et parties communes)
Participer à la préparation et rédaction des dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…)
Participer à l’accueil et s’assurer de la bonne qualité du service rendu aux usagers et aux personnels
Organiser et préparer l’accès des locaux et des installations
Participer au tri, à la distribution et la collecte du courrier et aux opérations de livraison
Etre force de proposition pour optimiser l’utilisation des locaux et valoriser les espaces
Assurer la gestion du mobilier et des fournitures
Participer à la gestion des places de parking en lien avec les interlocuteurs hospitaliers
Appui à l’enseignement
Préparation des salles d’enseignement conformément aux consignes du coordonnateurs des applications numérique (enregistrement du cours à lancer via le Moodle, surveillance de la liaison PASS)
Participation active aux ECOS
Participation à l’organisation des examens, CC et épreuves nationales
Événementiel
Participer à la mise en œuvre des événementiels, en étant le/la référent.e pour les événements organisés au sein du nouveau bâtiment recherche notamment
Participer aux réunions préparatoires
Rédiger les fiches de cérémonie
Être présent.e lors des événements pour assurer la coordination des différents intervenants
Appui à la recherche
Être le/la référent.e du service logistique au sein du bâtiment recherche pour les UMR et les autres services de la Faculté
Veiller à la bonne réalisation des missions du service au sein du bâtiment
Appliquer et faire respecter les normes et les procédures y compris celles relative à l’hygiène et sécurité
Participer au comité de site
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Connaissance, Savoir
Méthodologie de la logistique (notion de base)
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base)
Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base)
Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
Techniques d’élaboration de documents
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques de communication
Savoir-faire
Savoir interagir avec les interlocuteurs internes et externes à l’université
Maitrise des logiciels métiers (CELCAT, ABYLA…)
Maîtrise d’outils numériques (e-campus, autres plateformes Moodle…)
Savoir analyser et traiter des informations
Savoir rendre compte et alerter
Savoir-être
Anticiper et/ou faire preuve de réactivité.
Avoir un esprit d’équipe et diplomatie
Etre Organisé et réactif
Etre force de proposition
Faire preuve de rigueur et d'organisation
Ponctualité
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Autre
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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