I4-YOU

Gefeliciteerd Bo, met het behalen van je Information Protection & Compliance Administrator 🎉 Binnen I4-YOU speelt Bo een cruciale rol in projecten rondom 𝗚𝗼𝘃𝗲𝗿𝗻𝗮𝗻𝗰𝗲 & 𝗖𝗼𝗺𝗽𝗹𝗶𝗮𝗻𝗰𝗲. Ze helpt onze klanten met het beschermen van gevoelige informatie en het naleven van regelgeving binnen de organisatie. 𝗗𝘂𝘀 𝗵𝗲𝗯 𝗷𝗶𝗷 𝘃𝗿𝗮𝗴𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗯𝗶𝗷𝘃𝗼𝗼𝗿𝗯𝗲𝗲𝗹𝗱: 👉🏼 Het instellen van beveiligingslabels en classificatie om gevoelige informatie goed te beschermen 👉🏼 Het implementeren van Data Loss Prevention (DLP)-beleid om te voorkomen dat gevoelige data onbedoeld gedeeld wordt 👉🏼 Het beheren van archivering en records om te voldoen aan wet- en regelgeving Dan is Bo de persoon om jou te helpen!

Maak kennis met de nieuwe 𝗠𝗶𝗰𝗿𝗼𝘀𝗼𝗳𝘁 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 𝗰𝗵𝗮𝘁 𝗲𝗻 𝗸𝗮𝗻𝗮𝗹𝗲𝗻 🙌🏼   Microsoft introduceert een nieuwe chat- en kanalenervaring in Microsoft Teams, beschikbaar vanaf midden 2025. Wij vertellen je graag waarom dit goed nieuws is:   📂 𝗔𝗹𝗹𝗲𝘀-𝗶𝗻-𝗲𝗲𝗻 𝗼𝘃𝗲𝗿𝘇𝗶𝗰𝗵𝘁 Al je chats en kanalen nu in één handige weergave. Navigeer eenvoudig tussen gesprekken en houd je digitale werkruimte overzichtelijk zonder constant te schakelen.   🔍 𝗦𝗹𝗶𝗺𝗺𝗲 𝗳𝗶𝗹𝘁𝗲𝗿𝘀 Mis geen essentiële berichten met nieuwe filters zoals "Ongelezen" en "@Mentions" die je snel leiden naar wat voor jou belangrijk is.   📌 𝗢𝗿𝗴𝗮𝗻𝗶𝘀𝗲𝗲𝗿 𝗻𝗮𝗮𝗿 𝗷𝗼𝘂𝘄 𝘃𝗼𝗼𝗿𝗸𝗲𝘂𝗿 Zet je prioriteitsgesprekken in favorieten of maak aangepaste secties voor projecten en onderwerpen, zodat je altijd de belangrijkste gesprekken bij de hand hebt.   💬 𝗦𝗻𝗲𝗹 𝗲𝗻 𝗺𝗮𝗸𝗸𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸 𝗯𝗲𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗲𝗻 𝘃𝗲𝗿𝘇𝗲𝗻𝗱𝗲𝗻 Stuur nieuwe berichten direct vanuit het kanaal en navigeer snel met handige sneltoetsen, zoals Ctrl+G en Ctrl+N.   Je moet dus nog even geduld hebben, maar dan heb je ook wat. Wij kunnen in ieder geval niet wachten!

✨ In the spotlight: Hendrik Hamming De carrière van Hendrik kent een bijzonder verloop. Door I4-YOU is jaren geleden vergadersoftware ontwikkeld die onder de merknaam Indeqa op de markt is gebracht. Om de kwaliteit van de productreleases verder te verbeteren is het testen van de software verder geprofessionaliseerd en daar is Hendrik voor in huis gehaald. Door zijn logische manier van denken wist hij de kwaliteit van onze productontwikkeling aanmerkelijk te verhogen. Toen dan ook vorig jaar het product werd verkocht, is niet getwijfeld om Hendrik bij I4-YOU in dienst te nemen.   Hendrik houdt zich binnen I4-YOU bezig met het testen van complexe inrichting, parametrisering en maatwerk wat wij voor verschillende klanten aan onze oplossingen toevoegen. Daarmee werkt hij nauw samen met onze Microsoft 365 architecten. Zeker wanneer het gaat om oplossingen die een cruciaal proces binnen de bedrijfsvoering ondersteunen, is het van groot belang dat dit zonder mankeren functioneert. Door het verregaand automatiseren van onze testprotocollen wordt de kwaliteit van ons maatwerk steeds verder vergroot en daar speelt Hendrik een cruciale rol in.   Anekdotes over Hendrik? Als je denkt dat logisch denken iemand saai maakt, bij Hendrik is dat beslist niet het geval. Hendrik weet ongelooflijk veel van films en vertelt daar zeer geanimeerd over. Heeft toneel gespeeld en kan zelfs behoorlijk goed rappen. En hij heeft goede humor, waar hij soms zelf het meest smakelijk om moet lachen 😉

Terugblik op de WorkPoint 𝗣𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿𝗱𝗮𝘆 🙌🏼 Vorige week waren wij aanwezig op de WorkPoint 𝗣𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿𝗱𝗮𝘆 in het prachtige Classic Car House 🚗. Een dag om terug te blikken op het afgelopen jaar en samen vooruit te kijken naar de toekomst en alle doorontwikkeling waar WorkPoint mee bezig is. Een aantal hoogtepunten van de 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗣𝗼𝗶𝗻𝘁 𝗣𝗮𝗿𝘁𝗻𝗲𝗿𝗱𝗮𝘆: 👉🏼 𝗩𝗲𝗿𝗻𝗶𝗲𝘂𝘄𝗱𝗲 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗣𝗼𝗶𝗻𝘁 𝗘𝘅𝗽𝗿𝗲𝘀𝘀: WorkPoint introduceerde de vernieuwde versie van WorkPoint Express, een tool die het mogelijk maakt om Outlook te integreren in je documentmanagement. 👉🏼 𝗠𝗼𝗴𝗲𝗹𝗶𝗷𝗸𝗵𝗲𝗱𝗲𝗻 𝘃𝗮𝗻 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 𝗶𝗻 𝗪𝗼𝗿𝗸𝗣𝗼𝗶𝗻𝘁: We ontdekten hoe je Copilot en WorkPoint effectief kunt laten samenwerken en wat je met Copilot kunt bereiken door deze in WorkPoint te gebruiken. 👉🏼 𝗜𝗻𝘀𝗽𝗶𝗿𝗲𝗿𝗲𝗻𝗱𝗲 𝗸𝗲𝘆𝗻𝗼𝘁𝗲 𝘃𝗮𝗻 Anne Skare Nielsen: In haar presentatie "Drivers license to the future" liet ze ons zien hoe 'anders denken' kansen biedt voor de toekomst. Verandering omarmen, denken in mogelijkheden en het vooral samen doen. 👉🏼 Microsoft 𝘀𝗲𝘀𝘀𝗶𝗲 𝗼𝘃𝗲𝗿 𝗔𝗜: Microsoft deelde waardevolle inzichten over de toekomst van de Microsoft Cloud, digitale transformatie, AI-transformatie en natuurlijk de kracht van Copilot. Als afsluiter van deze dag kregen we een rondleiding door het Classic Car House Museum, waar meer dan 300 schitterende auto’s te bewonderen waren ✨ Kortom, het was een dag vol goede gesprekken, inzichten en waardevolle connecties. We kijken naar weer een mooi jaar als trotse WorkPoint partner!

✨ In the spotlight: Iris V. Met de doorontwikkeling van I4-YOU ontstond de behoefte om enerzijds meer efficiëntie in ons eigen proces te brengen en anderzijds te overwegen of zaken die uitbesteed werden in huis konden worden gedaan. Aangezien externe ondersteuning voor marketing & communicatie inmiddels een behoorlijke omvang had gekregen, werd besloten hier iemand voor aan te trekken. Op een middag stapte toen spraakwaterval Iris bij ons binnen. Een jong broekie (destijds nog 21) met een al een behoorlijke staat van dienst overtuigde ons en trad op 1 november 2020 bij ons in dienst 🎉 Inmiddels overall onmisbaar!   Marketing & communicatie heeft een behoorlijke invulling gekregen: website, huisstijl, campagnes, events, blogs, fotoshoots, etc., Iris geeft dit op energieke wijze vorm. Markt- en productontwikkelingen worden nauwgezet gevolgd zodat wij daar in onze communicatie snel op kunnen inhaken. Ook interne communicatie, officemanagement en teamactiviteiten liggen voor een groot deel bij Iris op het bord. Verder is Iris nog betrokken bij Dutch Women in Tech (DWIT) 👩🏼💻 en - last but not least - fungeert ze als mijn ‘PA’. Zeker voor mijzelf en met betrekking tot onze samenwerking met Spektra ehf. een belangrijke rol.    Anekdotes over Iris? Lastig welke hier te benoemen. Niet omdat er niets is, maar juist omdat er talloze zijn. Vanuit haar rol zijn wij veel met elkaar op pad en dan maak je nogal wat mee. Iris is nogal aanwezig en heeft een hekel aan stiltemomenten. Dus als je dan in de auto zit richting Esbjerg (8 uur rijden), dan weet je het wel. Verder, vliegangst die overwonnen moet worden, 🍳 ontbijt maken genoeg voor 20 man terwijl je maar met z’n negenen bent en minimaal eens per dag een ballorige bui. Never a dull moment. Foto’s terugkijkend zie ik ook dat wij nogal wat etentjes tijdens of na Microsoft- en partnerevents hebben gehad.

🚨 Gemeenten en provincies opgelet! 🚨 Overheden worstelen vaak met de juiste inrichting van hun Microsoft 𝟯𝟲𝟱-𝗼𝗺𝗴𝗲𝘃𝗶𝗻𝗴. Dit heeft grote gevolgen voor archivering en databeveiliging. Met de komst van wetgevingen zoals de 𝗡𝗜𝗦𝟮-𝗿𝗶𝗰𝗵𝘁𝗹𝗶𝗷𝗻 en de 𝘃𝗲𝗿𝗻𝗶𝗲𝘂𝘄𝗱𝗲 𝗔𝗿𝗰𝗵𝗶𝗲𝗳𝘄𝗲𝘁 is het nog belangrijker om dit goed op orde te hebben. Veel gemeenten en provincies zetten Microsoft-𝘁𝗼𝗼𝗹𝘀 zoals 𝗦𝗵𝗮𝗿𝗲𝗣𝗼𝗶𝗻𝘁 en 𝗧𝗲𝗮𝗺𝘀 wel in, maar besteden niet genoeg aandacht aan een goed retentiebeleid en de juiste inrichting van databeveiligingsprotocollen. Het gevolg? Niet voldoen aan de wet- en regelgeving, met alle risico’s van dien. Denk aan incomplete archivering, onvoldoende databeveiliging en het niet naleven van wettelijke richtlijnen. 👇 In de blog in de comments gaan we dieper in op de uitdagingen én de oplossingen om dit probleem aan te pakken. 𝗪𝗶𝗹 𝗷𝗲 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁 𝗮𝗮𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗹𝗮𝗴? Meld je dan aan voor ons event 📆 "Aan de Slag met Retentie en Databeveiliging voor Gemeenten en Provincies" op 7 november. Tijdens dit event krijg je praktische handvatten en waardevolle adviezen om jouw omgeving juist in te richten en te voldoen aan alle wet- en regelgeving. Aanmelden kan via de link in de comments 👇 #Microsoft365 #Retentiebeleid #Databeveiliging #NIS2 #Archiefwet

Heeft jouw organisatie moeite met het op orde krijgen van kwaliteitsdocumenten 📄 zoals procedures en werkinstructies, of ben je veel tijd kwijt aan het voorbereiden van audits? We horen dit steeds vaker voorbij komen en gelukkig is er een simpele manier om dit aan te pakken. Een goed 𝗸𝘄𝗮𝗹𝗶𝘁𝗲𝗶𝘁𝘀𝗺𝗮𝗻𝗮𝗴𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝘀𝘆𝘀𝘁𝗲𝗲𝗺 kan jou namelijk helpen en veel werk uit handen nemen. ⏰ Door kwaliteitsdocumenten centraal op te slaan, gemakkelijk feedback en suggesties voor procesverbeteringen te ontvangen en verwerken, en audit trails te creëren die ervoor zorgen dat wijzigingen en goedkeuringen altijd traceerbaar zijn. Maak je gebruik van Microsoft 𝟯𝟲𝟱 voor bijvoorbeeld Microsoft Teams of intranet? Dan is SharePoint de perfecte plek om jouw kwaliteitsmanagementsysteem in vorm te geven. 🙌🏼 Veel functionaliteiten komen namelijk overeen, waardoor de overgang soepel verloopt. Wij kunnen jouw organisatie daarbij helpen! In een live demo laten we graag zien wat de mogelijkheden zijn en hoe we samen jullie uitdagingen rondom kwaliteitsmanagement aanpakken. Check de link in de comments hieronder👇🏼 voor onze nieuwste blog over Kwaliteitsmanagement in SharePoint! #qualitymanual #kwaliteitsmanagement #microsoft365

📣 𝗘𝘃𝗲𝗻𝘁 𝗔𝗹𝗲𝗿𝘁: Aan de Slag met Retentie en Databeveiliging! Op 7 november organiseren 𝗖𝗹𝗼𝘂𝗱𝗹𝗶𝗳𝗲, 𝟭𝘂𝘂𝗿.𝗻𝘂 𝗲𝗻 𝗜𝟰-𝗬𝗢𝗨 een event voor gemeenten & provincies die aan de slag willen gaan met Retentie & Databeveiliging 🔐 Retentie, archivering en databeveiliging zijn essentieel voor gemeenten en provincies, vooral nu nieuwe wetgeving zoals 𝗡𝗜𝗦𝟮 en de vernieuwde 𝗮𝗿𝗰𝗵𝗶𝗲𝗳𝘄𝗲𝘁 van kracht is 📖 Deze veranderingen brengen strengere eisen met zich mee. Tegelijkertijd groeit de vraag naar AI-toepassingen zoals Microsoft 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁, wat de noodzaak van een effectief data governance beleid vergroot. 𝗪𝗮𝘁 𝗸𝘂𝗻 𝗷𝗲 𝘃𝗲𝗿𝘄𝗮𝗰𝗵𝘁𝗲𝗻? ✅ 𝗜𝟰-𝗬𝗢𝗨: Duikt in de Archiefwet en biedt oplossingen voor een schone werkomgeving voor provincies en gemeenten. ✅ 𝗟𝗶𝘃𝗲 𝗱𝗲𝗺𝗼 𝗣𝗿𝗼𝘃𝗶𝗻𝗰𝗶𝗲 𝗡𝗼𝗼𝗿𝗱-𝗛𝗼𝗹𝗹𝗮𝗻𝗱 𝗲𝗻 𝗗𝗿𝗲𝗻𝘁𝗵𝗲: Demo over hoe deze oplossing heeft geholpen bij archiverings- en retentie-uitdagingen. ✅ 𝗖𝗹𝗼𝘂𝗱𝗹𝗶𝗳𝗲: Legt uit hoe databeveiliging helpt bij wetgeving zoals NIS2 en de inzet van tools zoals Copilot. ✅ 𝟭𝘂𝘂𝗿.𝗻𝘂: Verhoogt het bewustzijn van databeveiliging en de integratie van tools zoals Copilot op de werkvloer. 𝗠𝗲𝗹𝗱 𝗷𝗲 𝗴𝗿𝗮𝘁𝗶𝘀 𝗮𝗮𝗻 𝗲𝗻 𝗱𝗮𝗻 𝘇𝗶𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗷 𝗷𝗼𝘂 𝗼𝗽 𝟳 𝗻𝗼𝘃𝗲𝗺𝗯𝗲𝗿 👉🏼 https://lnkd.in/er3uk8ug 1uur.nu | omdat werken slimmer kan, Cloud Life | We Secure Society

Hoe 𝗔𝗜 jouw 𝗶𝗻𝘁𝗿𝗮𝗻𝗲𝘁 nog krachtiger maakt 🤖 𝗔𝗜 is tegenwoordig overal en is geen tijdelijke hype meer. Het is een integraal onderdeel van moderne bedrijfsvoering geworden 🏢 Deze ontwikkelingen stoppen niet en 𝗔𝗜 is hier om te blijven. Daarom willen we de voordelen ervan benutten en laten zien hoe je 𝗔𝗜 in jouw voordeel kunt gebruiken. Een van de manieren om de kracht van 𝗔𝗜 in te zetten is in het intranet van jouw organisatie ✨ In onze nieuwste blog bespreekt Bo hoe je AI effectief kunt integreren in jouw intranet. Denk aan: ✅ Slimme zoekfuncties die het vinden van informatie versnellen ✅ Automatische documentcreatie en updates met Microsoft 𝟯𝟲𝟱 𝗖𝗼𝗽𝗶𝗹𝗼𝘁 ✅ 𝗔𝗜-opties voor snellere kennisdeling en efficiëntere processen 𝗟𝗲𝗲𝘀 𝗵𝗶𝗲𝗿 𝗱𝗲 𝗯𝗹𝗼𝗴 🔗 https://lnkd.in/dnJPAMua

In the spotlight: Willemijn Noordermeer 🙌🏼 Eerder schreef ik over de ambitie om als I4-YOU door te groeien en dat gebeurde. Verdere uitbreiding werd nodig en hoe gemakkelijk is het dan om vanuit eigen kring een dorpsgenote te kennen met de ambitie om in IT verder door te gaan 🌐 Op die wijze kwam Willemijn binnen (dank Bart-Jan!). Al enigszins geroken aan SharePoint was de interesse daarin aangewakkerd en ja, dan wil je meer. Er was geen lang gesprek voor nodig om dan de stap te zetten en in het diepe te springen. Daarna is het crescendo gegaan 🎵   Willemijn bleek iemand te zijn die zich vastbeet in de materie en niet rustte voordat ze het allemaal doorgrondde en klopte. Zeker als het gaat om migratie van data telt nauwkeurigheid en die is bij haar wel verzekerd. Dat je dan vervolgens bij nagenoeg alle migraties een cruciale rol daarin krijgt toebedeeld, daar lag nu niet helemaal de ambitie. Gelukkig deden en doen we als I4-YOU meer dan alleen datamigratie. Vanuit haar gestructureerde aanpak, logisch denken en door slim gebruik te maken van de kennis & expertise van Martin en Bart-Jan is Willemijn gegroeid tot Technisch Consultant. Zij staat beslist haar mannetje en zeker als het gaat om de toepassing van WorkPoint heeft zij de meeste vlieguren in huis ✈️   Anekdotes over Willemijn? Dat ze de rust zelve is, echter, als er een spelavond op kantoor georganiseerd wordt dan ontlokt dat een winnaarsmentaliteit die haar weerga niet kent. Verder ook hobbybakster 🎂 fietst ze elke dag met hoge snelheid door het verkeer richting I4-YOU en – last but not least – speelt Willemijn ook nog eens fantastisch cello 🎻