Last updated on 7 de jul. de 2024

Sua equipe está dividida em cronogramas de projeto. Como você alinha as perspectivas de sucesso de todos?

Alimentado por IA e pela comunidade do LinkedIn

Quando um projeto começa, a empolgação costuma ser alta, mas também pode ser a diversidade de opiniões sobre prazos e entregas. Como analista de negócios, você tem a tarefa de alinhar as perspectivas de sua equipe para garantir o sucesso do projeto. Isso pode ser desafiador quando todos têm uma visão diferente dos cronogramas do projeto. A chave é navegar por essas diferenças estrategicamente, garantindo que todas as vozes sejam ouvidas e que o projeto permaneça no caminho certo para a conclusão em tempo hábil.

Pontos principais deste artigo

Implement agile methodologies:

Incorporating agile practices like daily stand-ups ensures everyone is in sync with the project's progress. These short, focused meetings foster communication and allow for quick adjustments to project timelines.
Schedule recurring meetings:

Setting a routine for regular check-ins helps the team review past achievements, current tasks, and plan for the future. Keeping these meetings concise with clear agendas avoids time waste and keeps everyone aligned on deadlines.

Este resumo é fornecido pela IA e por esses especialistas

1 Entenda as preocupações

Para começar a alinhar sua equipe, você deve entender a raiz de suas diferentes perspectivas sobre os cronogramas do projeto. Realize uma reunião onde cada membro possa expressar suas preocupações e justificativas. Ouça ativamente e valide seus pontos, mostrando que você leva suas opiniões a sério. Esta etapa é crucial para construir confiança e abrir as linhas de comunicação, que é a base para qualquer alinhamento de projeto bem-sucedido.

Adicione sua opinião

2 Estabeleça metas realistas

Depois de reunir insights sobre as preocupações de sua equipe, é hora de definir metas realistas. Trabalhe com sua equipe para definir como é o sucesso do projeto e estabelecer marcos alcançáveis. Essa abordagem colaborativa garante que todos tenham participação no cronograma e que as metas estabelecidas sejam acordadas por todos. É importante que essas metas não sejam apenas realistas, mas também flexíveis o suficiente para acomodar desafios imprevistos.

Adicione sua opinião

3 Priorizar tarefas

Com as metas estabelecidas, o próximo passo é priorizar as tarefas. Isso significa dividir o projeto em partes menores e gerenciáveis e decidir quais são as mais críticas para o sucesso do projeto. Ao envolver sua equipe nesse processo, você ajuda a garantir que todos entendam a importância de cada tarefa e como ela contribui para o cronograma geral. A priorização ajuda a concentrar esforços e recursos no que realmente importa.

Adicione sua opinião

4 Promova a colaboração

Promover a colaboração entre os membros da equipe é essencial para alinhar as perspectivas. Incentive o diálogo aberto e o compartilhamento de ideias e considere o uso de ferramentas colaborativas que permitam um acompanhamento transparente do progresso. Quando os membros da equipe sentem que estão trabalhando juntos em direção a um objetivo comum, em vez de em silos, é mais provável que alinhem seus esforços com os cronogramas acordados.

Adicione sua opinião

Ben Cole

NC State Business Student | VP of Finance @ NCSU AMA | Engagement Director @ 180 Degrees Consulting NCSU | NASM CPT | Case Analysis Fanatic | AI Enthusiast
Denunciar contribuição
Think outside the box a bit and incorporate more agile practices like daily stand-ups and regular sprint reviews. These will help ensure that everyone is on the same page with progress and challenges, and will allow for real-time adjustments to keep the project on track.

Traduzido

Gostei

5 Monitorar o progresso

Monitorar o progresso é vital para manter o projeto no caminho certo. Check-ins e atualizações regulares podem ajudar a identificar quaisquer desvios do plano desde o início. Use essas reuniões não apenas para acompanhar o progresso, mas também para abordar quaisquer preocupações que possam surgir. Esse ciclo de feedback contínuo permite que ajustes oportunos sejam feitos no cronograma do projeto, garantindo que todos permaneçam alinhados.

Adicione sua opinião

Mauricio Fabri de Oliveira
Denunciar contribuição
O projeto precisa ter uma cadência de encontros recorrentes, sendo que a periodicidade e duração podem variar ao longo do projeto. Um bom roteiro para estas reuniões serem rápidas é olhar o cronograma, analisando o que deveria ter sido feito (passado), o que estamos fazendo (presente), e o que virá pela frente (futuro), para que todos saibam e possam colocar suas preocupações e assim como atualizarem o status das atividades. Para que a reunião não se estenda, caso algum tema seja mais crítico ou requeira uma discussão mais longa, é uma boa ideia agendar um outro horário para tratá-lo em separado, somente com o público necessário. Por fim, não esquecer da ata das reuniões, para formalizar a lista de tarefas, responsáveis e prazos.

Gostei

6 Resolver conflitos

Finalmente, esteja preparado para resolver conflitos. Diferenças de opinião podem levar a disputas, que, se não forem controladas, podem inviabilizar um projeto. Como analista de negócios, você precisa mediar essas situações encontrando um terreno comum e direcionando a conversa para uma solução que se alinhe com os objetivos do projeto. A resolução de conflitos é parte integrante da manutenção da harmonia da equipe e de manter todos focados no objetivo final.

Adicione sua opinião

7 Aqui está o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais você gostaria de acrescentar?

Adicione sua opinião

Análise de negócios

+ Siga

Classificar este artigo

Criamos este artigo com a ajuda da IA. O que você achou?

É ótimo Não é muito bom

Denunciar este artigo

Ver todos

Sua equipe está dividida em cronogramas de projeto. Como você alinha as perspectivas de sucesso de todos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Entenda as preocupações

2 Estabeleça metas realistas

3 Priorizar tarefas

4 Promova a colaboração

5 Monitorar o progresso

6 Resolver conflitos

7 Aqui está o que mais considerar

Análise de negócios

Classificar este artigo

Agradecemos seu feedback

Outros artigos sobre Análise de negócios

Leitura mais relevante

Sua equipe está dividida em cronogramas de projeto. Como você alinha as perspectivas de sucesso de todos?

1

2

3

4

5

6

7

1 Entenda as preocupações

2 Estabeleça metas realistas

3 Priorizar tarefas

4 Promova a colaboração

5 Monitorar o progresso

6 Resolver conflitos

7 Aqui está o que mais considerar

Análise de negócios

Classificar este artigo

Agradecemos seu feedback

Conhecer outras competências