Veja como você pode expressar assertivamente suas ideias e opiniões em reuniões.

1 Prepare-se bem

A preparação minuciosa é o alicerce da confiança em qualquer reunião. Antes de entrar na sala, certifique-se de ter uma compreensão clara dos tópicos a serem discutidos. Pesquise, reúna dados relevantes e antecipe dúvidas que possam surgir. Essa base sólida não apenas aumenta sua autoconfiança, mas também o equipa com as evidências necessárias para apoiar seus pontos. Quando você está bem preparado, pode apresentar suas ideias com convicção e responder aos contra-argumentos com equilíbrio, facilitando a afirmação de sua posição.

2 Fale com clareza

A clareza na comunicação é primordial na hora de afirmar suas ideias. Concentre-se em articular seus pensamentos de forma sucinta e coerente. Evite jargões, a menos que sejam comumente compreendidos por todos os participantes, e em vez disso, use uma linguagem simples que transmita sua mensagem de forma eficaz. Falar com clareza também envolve um ritmo constante e um tom uniforme, o que pode ajudar a evitar mal-entendidos e garantir que suas ideias sejam levadas a sério. Lembre-se, não é apenas o que você diz, mas como você diz que pode influenciar o impacto da sua mensagem.

3 Ouça ativamente

A escuta ativa é um componente-chave da assertividade. Preste muita atenção às contribuições dos outros, mostrando respeito e consideração por seus pontos de vista. Isso não apenas demonstra seu engajamento, mas também fornece insights sobre as perspectivas e prioridades de seus colegas. Ao ouvir ativamente, você pode adaptar melhor suas respostas e ideias para atender às preocupações e interesses do grupo, o que pode levar a discussões mais colaborativas e produtivas.

4 Usar instruções "I"

Empregar declarações de "eu" permite que você expresse seus pensamentos e sentimentos sem lançar culpas ou criar defensividade. Por exemplo, em vez de dizer "Você está errado", tente "Eu vejo de forma diferente, e aqui está o porquê". Essa abordagem personaliza sua entrada e ajuda a manter uma atmosfera construtiva. É uma maneira sutil, mas poderosa, de afirmar suas opiniões, promovendo um ambiente de respeito mútuo e diálogo aberto.

5 Mantenha-se confiante

Manter a confiança durante toda a reunião é crucial. Mesmo que você enfrente oposição ou suas ideias sejam desafiadas, mantenha-se firme em suas convicções, permanecendo aberto a feedbacks. Use uma linguagem corporal positiva, como manter contato visual e sentar-se ereto, para reforçar sua assertividade. Confiança não deve ser confundida com teimosia; trata-se de estar seguro em suas contribuições, ao mesmo tempo em que está disposto a se adaptar e evoluir sua postura à medida que a conversa progride.

6 Acompanhar

Após a reunião, acompanhe os pontos de discussão e os compromissos assumidos. Isso pode envolver o envio de um e-mail de resumo, o agendamento de novas discussões ou a tomada das ações acordadas. O acompanhamento não só mostra sua dedicação aos assuntos em questão, mas também reforça a importância de suas contribuições. É uma forma de garantir que suas ideias mantenham o ímpeto e sejam integradas aos objetivos da equipe daqui para frente.

7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?