Domine o equilíbrio entre vida pessoal e profissional como executivo de planejamento de eventos com dicas essenciais para o sucesso pessoal e profissional.

Event planning has been in the top 7 stressful jobs in the world for many years now and for a good reason! Finding that work-life balance isn’t always easy but setting boundaries goes a long way. Having spent over 15 years in the industry, watching it evolve, here are my learnings: 1. Define your work hours and availability - work needs to be a priority, but not all the time. 2. Schedule breaks for self-care - Set aside 30 minutes every 3-4 hours for yourself. Use it for a walk, to meditate, indulge in skincare - do the things that help refresh, relax and rejuvenate! 3. Adopt new-age tech - Event tech is constantly advancing and the best way to save time and energy to find that work-life balance is to adopt and adapt.

Last updated on 5 de ago. de 2024

Veja como você pode equilibrar trabalho e vida enquanto tem sucesso no planejamento de eventos.

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O planejamento de eventos pode ser uma carreira emocionante, mas exigente, muitas vezes exigindo um equilíbrio delicado entre responsabilidades profissionais e vida pessoal. Se você está nesse campo dinâmico, sabe da importância de ficar por dentro de cada detalhe e, ao mesmo tempo, manter o seu bem-estar. A chave para o sucesso está em gerenciar seu tempo de forma eficiente, estabelecer limites claros e nutrir sua paixão sem deixar que ela o consuma. Ao adotar algumas práticas estratégicas, você pode se destacar na orquestração de eventos memoráveis e desfrutar de uma vida pessoal gratificante.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 6 contribuições. Saiba mais

Naveen Gupta

Founder @ SPALBA | Sales Enablement Tool for Hospitality

1 Priorizar tarefas

No planejamento de eventos, a capacidade de priorizar tarefas é crucial. Comece distinguindo entre o que é urgente e o que é importante. Tarefas urgentes exigem atenção imediata e muitas vezes estão ligadas a questões sensíveis ao tempo, enquanto tarefas importantes contribuem para objetivos de longo prazo e podem não precisar de ação imediata. Use ferramentas como calendários e listas de tarefas para programar seu dia, alocando tempo para atividades profissionais e pessoais. Dessa forma, você pode se concentrar em tarefas de alto impacto sem negligenciar seus compromissos pessoais.

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Francisco Javier Valverde López - Cañete

Ayudo a personas a obtener soluciones efectivas en sus momentos más difíciles en #santacruzabogados Altamente especializado en #divorcios y #herencias. Acompaño, defiendo, evito sorpresas.
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La matriz de Eisenhouer, ya implica elecciones a la hora de calificar las tareas. Y ello desgasta. Evidentemente los fuegos hay que apagarlo, pero a mí lo que mas me sirve es evitar interrupciones

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2 Estabeleça limites

Estabelecer limites claros entre o trabalho e a vida pessoal é essencial para qualquer planejador de eventos. Decida sobre horários de trabalho que permitem que você seja produtivo enquanto também dedica tempo para relaxar e recarregar. Comunique esses limites aos clientes e colegas para garantir que eles respeitem seu horário de folga. Lembre-se, estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, não é sustentável e pode levar ao esgotamento. Em vez disso, defina horários específicos para verificar e-mails e fazer chamadas, para que seu tempo pessoal permaneça ininterrupto.

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Naveen Gupta

Founder @ SPALBA | Sales Enablement Tool for Hospitality
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Event planning has been in the top 7 stressful jobs in the world for many years now and for a good reason! Finding that work-life balance isn’t always easy but setting boundaries goes a long way. Having spent over 15 years in the industry, watching it evolve, here are my learnings: 1. Define your work hours and availability - work needs to be a priority, but not all the time. 2. Schedule breaks for self-care - Set aside 30 minutes every 3-4 hours for yourself. Use it for a walk, to meditate, indulge in skincare - do the things that help refresh, relax and rejuvenate! 3. Adopt new-age tech - Event tech is constantly advancing and the best way to save time and energy to find that work-life balance is to adopt and adapt.

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Apagar el móvil, ponerlo en modo avión y colgar llamadas. No se acaba el mundo y tú harás tu tarea en menos tiempo. Ya devolverás llamadas en el coche o por lotes todas juntas.

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3 Delegue de forma eficaz

A delegação não é um sinal de fraqueza, mas um movimento estratégico para o planejamento bem-sucedido de eventos. Identifique tarefas que podem ser tratadas por outras pessoas e invista no treinamento de sua equipe ou voluntários para assumir essas responsabilidades. Isso não apenas alivia sua carga de trabalho, mas também capacita outras pessoas e constrói uma equipe mais forte e capaz. Confiar em outras pessoas para gerenciar certos aspectos de um evento permite que você se concentre nas áreas em que sua experiência é mais necessária.

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Yo tengo un perfil mas planificador que de ejecución. Al final tienes que hacer ambas cosas. Cuanto mas hago de las primeras, mejor me va. Nuestro tiempo es finito y solo puedes llegar a mas sitios planificando y delegando

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4 Abrace a tecnologia

Aproveitar a tecnologia pode simplificar significativamente seus processos de planejamento de eventos. De software de gerenciamento de projetos a plataformas de reuniões virtuais, essas ferramentas ajudam você a se manter organizado e conectado com sua equipe e clientes. Automatize tarefas repetitivas sempre que possível e use soluções digitais para gerenciar orçamentos, cronogramas e comunicação. Isso não só economiza tempo, mas também reduz o risco de erro humano, dando-lhe mais espaço para equilibrar seu trabalho e vida pessoal.

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De las mejores inversiones que he hecho en mi vida es la streamdeck XL de El Gato. Una frikada para muchos. Para mí, un ahorro brutal de tiempo. Acciones programadas, textos predefinidos, apertura de aplicaciones… una gozada. También las respuestas rápidas de Whatsapp Bussiness y las sustituciones de texto en mac, ipad y iphone, que por cierto se sincronizan, claro

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5 Nutrir Relacionamentos

No mundo de alto estresse do planejamento de eventos, nutrir relacionamentos pessoais é vital. Essas conexões fornecem suporte e podem oferecer uma nova perspectiva quando o trabalho se torna esmagador. Reserve tempo para a família, amigos e networking com colegas que entendem as demandas da sua profissão. Compartilhar experiências e conselhos com outros planejadores de eventos pode levar a novos insights e métodos para lidar com as pressões do trabalho.

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Fomentar las relaciones es uno de los puntos fuentes en toda la aventura del emprendedor, empresario, profesional y del autónomo. En BNI lo aplicadmos sobradamente. Gracias a ello y no a mi trabajo de ejecución, estoy donde estoy. Lo tengo muy claro.

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6 Mantenha-se saudável

Por fim, manter sua saúde física e mental é primordial para o sucesso a longo prazo no planejamento de eventos. Exercício físico regular, uma dieta equilibrada e sono suficiente são os alicerces de uma boa saúde. Incorpore técnicas de redução do estresse, como meditação ou hobbies, em sua rotina. Ao cuidar de si mesmo, você terá a energia e o foco necessários para enfrentar os desafios do planejamento de eventos enquanto desfruta de uma vida pessoal rica.

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7 Veja o que mais considerar

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1 Priorizar tarefas

2 Estabeleça limites

3 Delegue de forma eficaz

4 Abrace a tecnologia

5 Nutrir Relacionamentos

6 Mantenha-se saudável

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2 Estabeleça limites

3 Delegue de forma eficaz

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