Aprenda a gerenciar projetos de forma eficaz apesar da mudança de escopo com nosso guia de análise de negócios para cumprir prazos e orçamentos.

In my opinion: It is possible to have changing needs and priorities which impact the scope, budget and available resources. Therefore the importance of stakeholder management and communication becomes very high. Keep in touch, keep trying to understand if things have changed vis a vis what has been documented so far. Make sure that this message is passed on in particular to the impact (business, monetary, people etc) such changes will bring. There will be disagreements and these are understandable sometimes. Letting them take over, or grow too large before they are discussed will jeopardise the success probability of the project.

Last updated on 27 de jul. de 2024

Você está gerenciando um projeto com escopo variável. Como garantir que prazos e orçamentos sejam cumpridos?

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Ao gerenciar um projeto, você pode encontrar um escopo em mudança, o que pode desafiar até mesmo os profissionais mais experientes. Para navegar por essas mudanças, mantendo-se no caminho certo com prazos e orçamentos, uma abordagem estratégica é essencial. Você precisará ser adaptável, se comunicar de forma eficaz e manter uma visão clara dos objetivos do projeto. Entendendo as nuances do gerenciamento de escopo e empregando as técnicas certas, você pode conduzir seu projeto ao sucesso, apesar do cenário em evolução.

Principais especialistas neste artigo

Selecionados pela comunidade a partir de 8 contribuições. Saiba mais

1 Reconhecimento de escopo

Diante de um escopo de projeto em mudança, manter uma consciência aguçada dos objetivos centrais do projeto é fundamental. Você deve revisar regularmente o documento de escopo do projeto, que descreve as metas, os resultados finais e o trabalho necessário. Este documento torna-se o seu ponto de referência para quaisquer alterações propostas. Quando ocorrer uma mudança, avalie seu impacto no cronograma e no orçamento do projeto. Se necessário, ajuste o documento de escopo e comunique essas mudanças a todas as partes interessadas, garantindo que todos entendam a nova direção e suas implicações.

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Neophytos Aristodemou
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In my opinion: It is possible to have changing needs and priorities which impact the scope, budget and available resources. Therefore the importance of stakeholder management and communication becomes very high. Keep in touch, keep trying to understand if things have changed vis a vis what has been documented so far. Make sure that this message is passed on in particular to the impact (business, monetary, people etc) such changes will bring. There will be disagreements and these are understandable sometimes. Letting them take over, or grow too large before they are discussed will jeopardise the success probability of the project.

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Rochelle Tan, MBA, SPC, PMP

Transformation Leader | innovation Enabler
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Having clear lines of communication helps mitigate the impact of a change. It also helps stakeholders to be informed of the progress and changes to better prepare them for any mitigation response.

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Johnathan Ellis

IT Professional | Specializing in Project Management (PMP) & IT Leadership
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When scope change, so should your schedule and or budget. The change control process should be a transparent and pre agreed upon by the project team, project sponsors and stakeholders prior to starting the project or during the initiation phase.

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Shishir Chandra Pandit

Transformative Business Analyst | Bridging Technology and Business for Optimal Solutions | MBA | Certified Professional
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I proactively manage shifting scope by eliciting clear requirements upfront and throughout the project. I track changes using a scope creep log, quantifying the impact on deadlines and budgets. This allows for transparent communication with stakeholders and helps us prioritize features to stay on target.

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2 Controle de Alterações

A implementação de um processo robusto de controle de mudanças é vital ao lidar com o aumento do escopo, que é a tendência para que o escopo de um projeto se expanda ao longo do tempo. Configure um procedimento formal para lidar com solicitações de alteração que inclua a avaliação do impacto nos recursos e cronogramas, bem como a obtenção das aprovações necessárias. Esse sistema garante que todas as mudanças sejam consideradas cuidadosamente e que o projeto permaneça alinhado com seus objetivos. Também ajuda a manter a transparência com as partes interessadas sobre a natureza evolutiva do projeto.

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Rochelle Tan, MBA, SPC, PMP

Transformation Leader | innovation Enabler
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In my experience, a project has never stayed within the context of the same scope as it started without any changes or adjustments. So expecting for change to happen is a great way to minimize any surprises. This also helps the project team establish a realistic project with provisions for various risks, including scope changes. Often having a mechanism to respond to scope changes, like establishing rules on the magnitude of change that will require management approval vs. the team members helps keep the decision-making more realistic and fast. Not all changes will require an approval from management or a change approval board.

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3 Plano de Comunicação

A comunicação eficaz é a espinha dorsal do gerenciamento de projetos bem-sucedido, especialmente quando as mudanças de escopo estão em jogo. Desenvolva um plano de comunicação que estipule como as atualizações são compartilhadas com os membros da equipe e as partes interessadas. Esse plano deve incluir reuniões regulares e relatórios de status para manter todos informados e engajados. Ao promover linhas de comunicação abertas, você pode mitigar mal-entendidos e garantir que todas as partes estejam cientes de suas responsabilidades à luz de quaisquer ajustes de escopo.

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4 Flexibilidade de recursos

A alocação de recursos precisa ser flexível para acomodar alterações de escopo sem inviabilizar o projeto. Esteja preparado para realocar tarefas e ajustar horários conforme necessário. Isso pode envolver a renegociação de prazos ou a obtenção de recursos adicionais para atender a novas demandas. Ao ser proativo no gerenciamento de recursos, você pode se adaptar às alterações de escopo e, ao mesmo tempo, minimizar as interrupções no cronograma e no orçamento do projeto.

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5 Mitigação de Riscos

Antecipar e mitigar riscos associados a alterações de escopo pode salvar seu projeto de possíveis armadilhas. Desenvolver um plano de gerenciamento de riscos que identifique os riscos potenciais, sua probabilidade e seu impacto. Para cada risco, elabore estratégias para evitá-lo ou minimizá-lo. Essa previsão permite que você resolva os problemas antes que eles se tornem críticos, ajudando a garantir que os prazos e orçamentos sejam preservados mesmo com a evolução do escopo do projeto.

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6 Monitoramento Contínuo

Finalmente, o monitoramento contínuo do progresso do projeto em relação ao escopo, cronograma e orçamento ajustados é essencial. Use ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos para acompanhar o progresso e identificar quaisquer desvios logo no início. O monitoramento regular permite que você faça ajustes em tempo hábil e mantenha o projeto em andamento. É um processo dinâmico que requer vigilância, mas compensa ao garantir o sucesso do projeto diante de uma mudança de escopo.

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7 Veja o que mais considerar

Este é um espaço para compartilhar exemplos, histórias ou insights que não se encaixam em nenhuma das seções anteriores. O que mais gostaria de acrescentar?

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Douglas R.

Business Intelligence Developer & Artist Creative Strategic Data-Driven Decisions Process Improvement Specialist
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Expect that things will go wrong, so try to have contingency plans and work towards a minimum viable product while constantly keeping stakeholders informed about progress. Also, give the stakeholders many opportunities to test out functionality to avoid building unnecessary or unwanted features.

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Alastair Majury, Chartered MCSI

Senior Business Data Analyst | Specialist in Regulatory Compliance & Agile Coaching | Expert in Data Governance & Process Automation | Driving Business Solutions through Strategic Stakeholder Engagement
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When managing shifting project scope, implement a change control process. Assess the impact of changes on timelines, resources, and budgets. Communicate the changes and their implications to all stakeholders. Ensure that changes are documented and approved before implementation. Maintain flexibility while safeguarding project objectives.

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1 Reconhecimento de escopo

2 Controle de Alterações

3 Plano de Comunicação

4 Flexibilidade de recursos

5 Mitigação de Riscos

6 Monitoramento Contínuo

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