Publicação de Lyncas

O gerenciamento de projetos é fundamental para qualquer organização, pois é nessa fase que se torna possível a separação das ideias aplicáveis e as que não são viáveis. Um projeto bem planejado e executado representa a oportunidade de o negócio evoluir, mudando para melhor e se destacando dos demais.  Pode incluir ações como:  Elaboração e detalhamento do escopo . Organização dos recursos humanos, financeiros e materiais  Montagem do cronograma e registro dos custos  Monitoramento dos riscos associados ao projeto Gostaria de compartilhar que recebi uma nova certificação: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos da empresa Grupo Voitto!

PRINCIPAIS ERROS NA GESTÃO DE PROJETOS QUE EU VEJO HOJE 📜 Falta de Planejamento: Sem planejamento, o projeto pode sair do controle rapidamente, com escopo mal definido e recursos mal alocados. 📑 Escopo Mal Definido: Não estabelecer claramente o escopo do projeto desde o início pode resultar em mudanças constantes, e "cansa" o time 📢 Falta de Comunicação: o time fica desalinhado, decisões mal informadas e aumento do risco de erros. 🖍 Falta de Monitoramento: Problemas não identificados até que seja tarde demais para corrigi-los sem grandes impactos. 👬 Subestimar o Treinamento e a Capacitação: não garantir que a equipe do projeto tenha o treinamento e as habilidades necessárias para executar suas tarefas.

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A fase de identificação e definição do projeto é onde investimos tempo, recursos e esforços para definir necessidades, explorar oportunidades e estabelecer a estrutura de alto nível do projeto. Esta é a oportunidade mais econômica para responder a perguntas fundamentais sobre os parâmetros do projeto. 🚀 Confira as principais ferramentas que usamos no Project DPro arrastando para o lado e descubra como elas podem transformar a sua gestão de projetos! Clique no link e saiba mais: https://lnkd.in/eWFd4uRy

Ao abordar um novo projeto, reserve um tempo para compreender profundamente os objetivos do negócio e as necessidades dos stakeholders. Isso não apenas ajuda a definir melhor os requisitos, mas também garante que suas soluções estejam alinhadas com a estratégia geral da empresa, aumentando as chances de sucesso do projeto. #AnaliseDeNegocios #GestaoDeProjetos #EstrategiaEmpresarial.

Se você está começando na carreira de gerenciamento de projetos, certamente já se deparou com o desafio de elaborar um Termo de Abertura de Projeto (TAP). Essa é uma etapa crucial que muitos novatos encontram como um verdadeiro labirinto. Mas não se preocupe, estamos aqui para desmistificar esse processo e proporcionar a você um guia prático que transformará a elaboração do TAP em uma tarefa realizável.

Você sabe o que é Scope Creep? Este desafio na gestão de projetos consiste em mudanças no escopo original, sem ajustes de prazo ou no orçamento. E isso pode comprometer não só a qualidade, como também, aumentar custos e atrasar entregas. No infográfico abaixo, veja dicas práticas para evitar o Scope Creep e ter sucesso no seu projeto. #GerenciamentoDeProjetos #ScopeCreep #Produtividade #ProjetosEficientes #DicasDeProjeto

A importância do Contexto dos Projetos: Os projetos devem se adaptar à organização, e não a organização que deve adaptar ao projeto. A maior parte das organizações vivem de operações, e manter o fluxo do negócio é importante. A empresa sempre precisa de projetos para coisas novas/modificações e depois, esse projeto entra no fluxo da operação. O projeto tem que “nascer” alinhado com o contexto da organização. Algumas perguntas quando se vai fazer um projeto: Como o projeto contribui? O que o projeto necessita?

No universo do gerenciamento de projetos, o Termo de Abertura do Projeto (TAP) é uma ferramenta fundamental. Ele serve como a bússola para o projeto, estabelecendo suas bases e direcionando todas as atividades subsequentes. 🚀 Por que o TAP é tão crucial? O TAP define o escopo inicial do projeto, detalhando os objetivos, entregas principais, e os critérios de aceitação do projeto. É o documento que formaliza a existência do projeto e autoriza o gerente de projetos a iniciar o trabalho. Ele serve como uma referência fundamental para todos os envolvidos, assegurando que todos os stakeholders estejam alinhados e compreendam os propósitos e metas do projeto. 📑 O que geralmente contém em um TAP? Descrição do projeto: Um resumo do que o projeto pretende alcançar. Objetivos do projeto: O que o projeto deve entregar e os benefícios esperados. Requisitos principais: As necessidades básicas que o projeto deve satisfazer. Milestones: Principais etapas e cronograma preliminar. Orçamento: Estimativa de custos associados ao projeto. Riscos iniciais identificados: Possíveis desafios que podem afetar o projeto. Stakeholders: Partes interessadas e suas influências ou interesses no projeto. 🔄 Adaptabilidade do TAP Uma das grandes vantagens do TAP é sua flexibilidade. Dependendo do tipo e da complexidade do projeto, ele pode ser adaptado para melhor atender às necessidades específicas. Isso permite que os gerentes de projetos ajustem o TAP para refletir as mudanças no ambiente de negócios ou nas exigências dos stakeholders. 🤝 Elaboração do TAP A criação do TAP deve ser um esforço colaborativo, envolvendo não apenas o gerente de projetos, mas também os principais stakeholders e a equipe de projeto. Isso garante que todas as partes tenham uma compreensão clara dos objetivos e compromissos do projeto desde o início. Criar um TAP robusto é o primeiro passo para o sucesso de qualquer projeto. Ele não apenas define o caminho a seguir, mas também garante que todos os participantes estejam sincronizados desde o início. #GerenciamentoDeProjetos #TAP #PlanejamentoDeProjetos

Linha de Base: Uma âncora para replanejamentos O replanejamento surge como uma ferramenta costumeira para ajustar a rota frente a imprevistos e garantir o sucesso do empreendimento. No entanto, essa flexibilidade exige um ponto de referência sólido: a linha de base. A linha de base, composta pelo escopo, cronograma e orçamento definidos no início, orienta as decisões no replanejamento. O objetivo é que ela represente o retrato fiel do que foi planejado, permitindo comparar o andamento atual e identificar desvios. Abrindo caminho para aprendizados e uma visão clara das áreas de conformidade e dos pontos que exigem atenção redobrada, conforme criticidade As decisõe estratégicas para o manejo do "descolamento" da linha de base, com a linha de realização atual terão o enfoque específico, como mitigação, rejeição, tempo de recuperação e demais variáveis envolvidas após a identificação da ocorrência em tela. Para além de funcionar como um "dedo-duro", uma delação de erros, a linha de base pode ter, nela mesma, erros em sua concepção que a analise do grupo envolvido no projeto poderá concluir e que será alocada nas lições aprendidas e nas ações de recuperação Sem este registro firme tudo fica pantanoso e os "achismos" e opiniões de lá e de cá terão um cenário favorável. A preservação desta base, então, é, em última analise, uma atribuição compartilhada com todos que neste ambiente de confiança e engajamento pretendem desenvolver a melhoria contínua de seus processos de trabalho e saberes. Para garantir a sua integridade, garantir uma documentação suficiente de escopo, premissas, controle das mudanças e suas razões, autorizações dos responsáveis são etapas a desenvolver e atualizar a cada ciclo de apuração. A negligência de um ou outro aspecto vai enfraquecendo a solidez da referência e, sem surpresas, alguns projetos seguem em replanejamentos partindo do zero, como se o passado pudesse estar em algum ponto em que ninguém sabe onde É demonstração de que organizar e manter prazos, custos e requisitos não integram o conjunto de valores da equipe e, por extensão dos profissionais que integram este grupo. É a "confissão" de que a gestão de projetos não trafega por lá