Quản lý PDF và tài liệu được quét bằng Ghi chú trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây để tìm PDF hoặc tài liệu được quét:

   • Tìm ghi chú mà tài liệu đó đã được thêm vào.

   • Tìm kiếm PDF hoặc tài liệu được quét theo tên.

   • Chọn Xem > Hiển thị trình duyệt tệp đính kèm, sau đó bấm vào Bản quét hoặc Tài liệu. Để xem một tệp đính kèm bên trong ghi chú chứa tệp đính kèm đó, hãy chọn tệp đính kèm, sau đó chọn Xem > Hiển thị trong Ghi chú.

   Ghi chú: Nếu bạn có macOS 10.14 trở lên và iOS 12 trở lên hoặc iPadOS 13, bạn cũng có thể quét trực tiếp tài liệu từ camera trên iPhone hoặc iPad của mình. Trong ghi chú, hãy bấm vào đầu dòng, chọn Tệp > Chèn từ iPhone hoặc iPad, sau đó chọn Quét tài liệu để quét tài liệu bằng iPhone hoặc iPad và dán ảnh hoặc tài liệu đó vào ghi chú của bạn. Xem Chèn ảnh và bản quét bằng Camera thông suốt.

2. Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

   • Xem trước một PDF hoặc tài liệu được quét: Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề tài liệu, sau đó chọn Xem nhanh tệp đính kèm.

     Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng bàn di chuột thì bạn có thể chụm mở để phóng to hoặc thu nhỏ trong Xem nhanh.

   • Mở một PDF hoặc tài liệu được quét: Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề tài liệu, sau đó chọn Mở tệp đính kèm. Tài liệu được mở trong Xem trước (hoặc trình sửa PDF mặc định của bạn).

   • Thêm văn bản, bản vẽ, hình hoặc chữ ký vào một PDF hoặc tài liệu được quét: Bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tiêu đề tài liệu, sau đó chọn Đánh dấu.

Xem Đánh dấu tệp đính kèm.

Bạn có thể cắt xén PDF để tập trung vào khu vực cụ thể hoặc loại bỏ những phần không mong muốn của tài liệu.

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào mũi tên xuống bên cạnh tên của PDF, sau đó chọn Đánh dấu.

   Nếu bạn không thấy mũi tên xuống, hãy giữ Control khi bấm vào PDF, bấm vào Xem dưới dạng, sau đó chọn Trung bình hoặc Lớn.

2. Giữ Control khi bấm vào một hình thu nhỏ, sau đó bấm vào Cắt xén trang (hoặc sử dụng Touch Bar).

3. Bấm vào nút Cắt xén , sau đó kéo các điều khiển điều chỉnh để bao quanh khu vực mà bạn muốn giữ lại trong PDF.

4. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Lưu thay đổi của bạn: Bấm vào Xong.

   • Dừng cắt xén mà không lưu thay đổi: Nhấn Escape (Esc) hoặc bấm vào Hủy.

Bạn có thể cắt xén tài liệu được quét để tập trung vào khu vực cụ thể hoặc loại bỏ những phần không mong muốn của tài liệu.

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Hiển thị hình thu nhỏ bên cạnh tên của tài liệu được quét.

   Nếu bạn không thấy nút Hiển thị hình thu nhỏ, hãy giữ Control khi bấm vào PDF hoặc tài liệu được quét, bấm vào Xem dưới dạng, sau đó chọn Trung bình hoặc Lớn.

2. Giữ Control khi bấm vào một hình thu nhỏ, sau đó bấm vào Cắt xén trang (hoặc sử dụng Touch Bar).

3. Kéo các điều khiển điều chỉnh để bao quanh khu vực mà bạn muốn giữ lại trong PDF hoặc tài liệu được quét.

4. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Lưu thay đổi của bạn: Bấm vào Xong.

   • Dừng cắt xén mà không lưu thay đổi: Nhấn Escape (Esc) hoặc bấm vào Hủy.

Bạn có thể mang lại hình thức độc đáo cho tài liệu được quét bằng cách sử dụng một trong bốn bộ lọc.

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Hiển thị hình thu nhỏ bên cạnh tên của tài liệu được quét.

2. Giữ Control khi bấm vào một hình thu nhỏ, sau đó chọn Bộ lọc.

3. Bấm vào bộ lọc mà bạn muốn (hoặc chạm vào bộ lọc đó trong Touch Bar).

Bạn có thể xoay PDF hoặc tài liệu được quét theo cách thủ công sao cho tài liệu đó có hướng như bạn muốn.

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào Hiển thị hình thu nhỏ bên cạnh tên của PDF hoặc tài liệu được quét.

2. Giữ Control khi bấm vào một hình thu nhỏ, sau đó chọn Xoay sang trái hoặc Xoay sang phải (hoặc sử dụng Touch Bar).

Bạn có thể xoay tài liệu nhiều lần để định hướng theo cách bạn muốn.

Theo mặc định, tài liệu được quét được tự động đặt tên – ví dụ: Tài liệu được quét – và PDF có cùng tên với tệp gốc. Bạn có thể đổi tên cả hai loại tệp đính kèm.

1. Trong ứng dụng Ghi chú trên máy Mac của bạn, hãy chọn PDF hoặc tài liệu được quét trong ghi chú, sau đó chọn Sửa > Đổi tên tệp đính kèm.

2. Nhập tên mới, sau đó bấm vào Lưu.